我國房地產經紀企業由于發展時間不長,企業管理缺乏規范的信息流程,更多的企業是以會議方式和人與人之間的直接交流獲取管理信息,進行管理決策,發布管理指令,了解管理效果的。在這種情況下,往往會出現管理上信息傳遞的失誤,造成管理者和被管理者的迷失。在信息技術時代,要實現企業管理的現代化和制度化,首先要擺脫人為管理,走向信息化的企業流程管理。
(一)基本概念
1.企業業務流程
企業流程,簡單說就是為完成某一目標(任務)而進行的一系列邏輯相關活動的有序集合。
2.企業業務流程再造
企業流程再造就是以業務為中心和改造對象,以關心和滿足顧客的需求為目的,對現有經營流程進行根本性的再思考和再設計,利用先進的信息技術及現代的管理手段,最地實現功能集成和管理上的職能集成,打破傳統的職能型組織結構,建立起過程型組織結構,以實現企業在速度、質量、效率、成本和顧客滿意度等方面經營性能的巨提高。流程再造提出了“合工”的思想,即借助信息技術,以重整業務流程為突破El,將原先被分割得支離破碎的業務流程再“組裝”起來。
(二)業務流程分析和重組
1.業務流程分析和重組
(1)對現有流程進行調研;
(2)繪制現有流程,對流程中的每個活動進行描述;
(3)組織小組討論,找出流程中每個階段存在的問題;
(4)將問題分類,確定解決問題的先后順序;
(5)尋找解決問題的方法;
(6)選擇最好的解決方案,安排專人負責實施;
(7)評估實施結果,修正解決方案,重新實施;
(8)進行下一個問題的解決;
(9)進行新一輪的流程分析。
2.業務流程改造
業務流程改造的基本原則是:執行流程時,插手的人越少越好;在流程服務對象(顧客)看來,越簡單越好。根據這一原則的要求,可以采用下面一些改造策略:
(1)將幾個工序合并,由一個人完成。
(2)將完成幾道工序的人員組成小組或團隊共同工作,構造新流程。
(三)建立成功的業務流程管理模式
要想通過業務流程管理模式取得成功,企業必須做好以下幾個方面的基礎工作:
(1)建立有效的組織保障。
(2)建立流程管理信息系統。
(3)重塑企業文化。
(4)培養復合型人才。
題目:房地產經紀企業要想通過業務流程管理模式取得成功,必須做好的基礎工作包括:()。
A.建立有效的組織保障
B.反應式應變
C.重塑企業文化
D.培養復合型人才
E.完善企業的控制環境
答案:(ACD )
房地產經紀人站點