淺談工程造價咨詢機構的檔案管理（二）
發布時間：2010-01-14 共1頁
（二）、造價咨詢機構如何做好檔案管理工作
《中華人民共和國檔案法》第三章第十六條明確規定：“集體所有的和國家所有的對國家和社會具有保存價值或應當保密的檔案，檔案所有者應當妥善保管。”這就決定了造價咨詢檔案由其自己管理。造價咨詢機構只有從人員、制度、機構等方面入手，才能做好檔案管理工作，具體講：
（1）、建立、健全檔案管理規章制度，規范標準，使檔案工作制度化。
造價咨詢機構應依照《中華人民共和國檔案法》的有關規定，建立、健全檔案管理的各項規章制度，這些制度包括：檔案收集制度、統計制度、保密制度、借閱制度和庫房管理制度以及檔案管理人員守則等，這些制度同樣應在嚴格統一規范的技術標準下，按照工程造價檔案所包含的內容來進行。只有檔案制度的建立、健全，才可能使工作人員有規可依、有章可循，真正做到檔案管理工作的制度化。
（2）、加強檔案的分析利用，提高工作效率
造價咨詢檔案收集整理后，并不是放之高閣，而是要將檔案發揮最佳效用。由于造價咨詢工作從建設工程投資決策開始，隨著設計、招投標、施工的不斷進行，直至工程竣工結算的整個過程，而且涉及的工程類別多，牽扯的范圍廣，造價咨詢機構可利用這一優勢，結合掌握的造價咨詢檔案資源，分析同類工程工程造價變化的規律和內在聯系，為每一階段、每一項工程造價的確定，特別是施工預算審核對比審查法和分解對比審查法的運用，提供參考和依據，工程量清單和消耗量定額實行后，工程招投標由定額計價模式改變成清單計價模式，而清單報價的關鍵在于確定分部分項工程的綜合單價。造價咨詢機構可利用原審核檔案確定本地區分部分項的綜合單價，為建設單位、施工單位提供有償服務，檔案記載的成功索賠案例作為處理類似工程索賠的借鑒。
檔案的有效利用，必將減少造價咨詢工作的勞動量、強度和提高審核的準確率、效率。
（3）、加強檔案工作的業務指導與監督，確實保證制度落實
制度的建立在于落實，制度的建立在于執行，否則再好的制度無異于紙上談兵。造價咨詢機構應落實檔案管理機構，配備專職檔案管理人員，做到專人專職，同時幫助其他人員（審核人員和工作人員）樹立檔案意識，養成平時保留檔案資料、及時上交的習慣。另外，造價咨詢機構負責人應按照所建制度，做好檔案管理工作的日常監督檢查，并請求或要求上級檔案管理部門或造價管理部門對其進行業務指導，加強同其它造價咨詢機構檔案管理經驗的交流。
（4）、加強造價咨詢檔案管理的現代化，適應時代的變化
隨著計算機的普及機辦公現代化設備的運用，使檔案管理現代化成為可能。 檔案管理現代化是以先進科學技術手段和科學管理方法與傳統的檔案管理方式的進行有機結合，它使檔案管理的各個方面發生深刻變化，從而提高檔案工作的整體水平。造價咨詢機構運用電子計算機對檔案進行編目、檢索、借閱管理和綜合利用，提高檔案信息資源開發能力，為造價咨詢提供準確、方便快捷的服務，適應現代社會高速發展的要求。我們在使用已經證明是有效的傳統檔案措施的同時，廣泛運用新的科學技術，必將促進造價咨詢機構檔案管理工作。
（5）、加強檔案法制宣傳，培訓檔案人員，提高業務水平
造價咨詢機構應加強對《檔案法》及有關法規文件的宣傳和教育，提高檔案管理意識和法制概念，形成有利于造價咨詢機構檔案管理的環境；其次加強檔案管理人員的培訓，讓其熟練掌握檔案相關業務，熟悉計算機和工程造價初步知識，成為檔案工作的復合型人才。
總之，造價咨詢機構在不斷完善自身各種制度的情況下，加強檔案制度建設，并在工作中積極執行，為造價咨詢機構長期發展奠定良好的基礎。
（造價）
《中華人民共和國檔案法》第三章第十六條明確規定：“集體所有的和國家所有的對國家和社會具有保存價值或應當保密的檔案，檔案所有者應當妥善保管。”這就決定了造價咨詢檔案由其自己管理。造價咨詢機構只有從人員、制度、機構等方面入手，才能做好檔案管理工作，具體講：
（1）、建立、健全檔案管理規章制度，規范標準，使檔案工作制度化。
造價咨詢機構應依照《中華人民共和國檔案法》的有關規定，建立、健全檔案管理的各項規章制度，這些制度包括：檔案收集制度、統計制度、保密制度、借閱制度和庫房管理制度以及檔案管理人員守則等，這些制度同樣應在嚴格統一規范的技術標準下，按照工程造價檔案所包含的內容來進行。只有檔案制度的建立、健全，才可能使工作人員有規可依、有章可循，真正做到檔案管理工作的制度化。
（2）、加強檔案的分析利用，提高工作效率
造價咨詢檔案收集整理后，并不是放之高閣，而是要將檔案發揮最佳效用。由于造價咨詢工作從建設工程投資決策開始，隨著設計、招投標、施工的不斷進行，直至工程竣工結算的整個過程，而且涉及的工程類別多，牽扯的范圍廣，造價咨詢機構可利用這一優勢，結合掌握的造價咨詢檔案資源，分析同類工程工程造價變化的規律和內在聯系，為每一階段、每一項工程造價的確定，特別是施工預算審核對比審查法和分解對比審查法的運用，提供參考和依據，工程量清單和消耗量定額實行后，工程招投標由定額計價模式改變成清單計價模式，而清單報價的關鍵在于確定分部分項工程的綜合單價。造價咨詢機構可利用原審核檔案確定本地區分部分項的綜合單價，為建設單位、施工單位提供有償服務，檔案記載的成功索賠案例作為處理類似工程索賠的借鑒。
檔案的有效利用，必將減少造價咨詢工作的勞動量、強度和提高審核的準確率、效率。
（3）、加強檔案工作的業務指導與監督，確實保證制度落實
制度的建立在于落實，制度的建立在于執行，否則再好的制度無異于紙上談兵。造價咨詢機構應落實檔案管理機構，配備專職檔案管理人員，做到專人專職，同時幫助其他人員（審核人員和工作人員）樹立檔案意識，養成平時保留檔案資料、及時上交的習慣。另外，造價咨詢機構負責人應按照所建制度，做好檔案管理工作的日常監督檢查，并請求或要求上級檔案管理部門或造價管理部門對其進行業務指導，加強同其它造價咨詢機構檔案管理經驗的交流。
（4）、加強造價咨詢檔案管理的現代化，適應時代的變化
隨著計算機的普及機辦公現代化設備的運用，使檔案管理現代化成為可能。 檔案管理現代化是以先進科學技術手段和科學管理方法與傳統的檔案管理方式的進行有機結合，它使檔案管理的各個方面發生深刻變化，從而提高檔案工作的整體水平。造價咨詢機構運用電子計算機對檔案進行編目、檢索、借閱管理和綜合利用，提高檔案信息資源開發能力，為造價咨詢提供準確、方便快捷的服務，適應現代社會高速發展的要求。我們在使用已經證明是有效的傳統檔案措施的同時，廣泛運用新的科學技術，必將促進造價咨詢機構檔案管理工作。
（5）、加強檔案法制宣傳，培訓檔案人員，提高業務水平
造價咨詢機構應加強對《檔案法》及有關法規文件的宣傳和教育，提高檔案管理意識和法制概念，形成有利于造價咨詢機構檔案管理的環境；其次加強檔案管理人員的培訓，讓其熟練掌握檔案相關業務，熟悉計算機和工程造價初步知識，成為檔案工作的復合型人才。
總之，造價咨詢機構在不斷完善自身各種制度的情況下，加強檔案制度建設，并在工作中積極執行，為造價咨詢機構長期發展奠定良好的基礎。
（造價）
