如何提高工地監理會議的效率和質量（四）
發布時間：2014-02-25 共1頁
3、監理人員會前應了解掌握情況，做到心中有數。為開好工地工程會議，總監理工程師（或總監代表）和各專業監理工程師應當十分熟悉工程建設施工要求，全面掌握工地各方面工作情況。為此，必須做到“四個充分”：
1）充分熟悉工程合同條款，了解施工進度要求、質量要求、技術規范和技術要求、安全要求以及施工技術方案和各項工作接口；明確業主、承包商和監理三方各自的責任和義務。這是開展監理工作，召開工地工程會議，進行施工組織協調、解決施工問題的依據。
2）充分了解工程施工現場情況，做到現場巡視不漏項。各專業監理工程/考*試*大/師應按照自己的職責，深入了解，逐項巡查，包括日進度、施工質量、施工組織、施工方法、施工機具、材料供應，以及上次現場會議決定執行情況和整改通知書發出后的整改情況等等，并且在每次巡視之后都要認真做好巡視記錄。記錄要完整、真實。同時，在現場巡視中若發現需要立即整改的問題，監理應及時就地給予指出，避免造成不必要的返工和損失，并事后補發整改通知書。
3）充分做好與各方的會前溝通。①首先，要制定會議程序；②其次，要明確與會各方必須向會議匯報的內容，包括資料準備、工程進展情況、存在問題、需要監理協調的事項及下步將采取的具體措施等。由于工程施工分為土建施工/考*試*大/、設備安裝、試車與投料運行、竣工驗收等階段，各個階段工作特點不同，內容也不同，因此要根據不同施工階段的不同要求明確不同的匯報內容；③再次，要掌握各方面的信息，了解業主、承包商（包括分包商）各方對工程施工進度、質量、資源投入和安全等方面的要求或打算。第①②項應由監理方草擬，經與會各方一起討論同意后，形成文件，共同予以實施。
4）充分思考，認真分析，理清和確定召開每次工地會議的總體思路。因為隨著工程建設的深入，時間、空間、環境和工作內容都發生了變化，施工現場每天都有新的進展，施工組織、現場工作都有新的不同，涉及的工作內容、出現的實際問題也不同于以往，所以每次工地會議都會有新的內容和議題，召開會議的思路和方法不能千篇一律。為開好每次工地會議，/考*試*大/會議之前應在總監理工程師（或總監代表）的主持下召開現場監理內部會議。各專業監理工程師應詳細交流自己了解和掌握的信息，并在認真思考分析的基礎上就如何開好工地會議提出意見和建議。然后，由會議主持者歸納匯總，明確提出召開工地會議的總體思路和將要解決的實際問題，以及解決問題的措施或設想。
由于準備充分，監理可以在召開工地會議時就可以占據主動地位，發揮主導作用，工地工程會議就可能達到預期的目的，取得滿意的效果。
4、按時開會，檢查講評，發現問題，統一協調。在做好充分準備的基礎上，駐地監理工程師要按照上次會議確定的時間召開工地會議。會議要按程序逐項進行，避免漏項，防止內容前后顛倒，混淆不清。同時，主持者要靈活機動，力戒呆板乏味。會議的重點是：
1）對上次會議紀要明確要辦的事項予以確認并進行講評，好的給予肯定，差的提出批評；
2）檢查監理已發整改通知書的實施是否到位，和資料提供是否齊全；
3）按照匯報內容的要求，/考*試*大/認真聽取與會各方的工作匯報及信息交流，并對自上次會議以來的工作進行檢查，肯定成功的做法和已取得的成績，對承包商存在的差距和不足應開誠布公地予以指出，涉及業主方面的問題也不能回避；
4）針對現場存在的實際問題，協商確定解決辦法和具體措施，做到任務清楚，工作具體，責任明確，措施切合實際，按照“5W1h”法，把任務和措施落到實處；
5）指定專人認真做好會議記錄。記錄應符合“真實、準確”的原則和要求。會后，監理人員應根據會議記錄，將與會人員形成的共識及在重大問題上各方的不同意見進行整理，并形成會議紀要，經總監理工程師（或總監代表）審閱并簽字后發送參會各方執行。
5、監理單位對駐地監理工程師在加強業務培訓的同時，還應加強管理知識的培訓。施工現場任務多，工作雜，涉及范圍也比較廣，但無論何種任務、何種工作都離不開“人”，/考*試*大/只有發揮人的主觀能動性，各項工作才能得以順利進行，“三控三管一協調”才能得以保證，任務目標才能得以實現。說到底，工地監理在現場的工作都離不開管理，離不開與人打交道。為什么有的監理工程師在工作中常常和業主、承包商發生沖突，出力不討好？為什么有的監理工程師主持的工地會議效率低，質量差，達不到預期效果？就是因為他們缺乏管理知識，不懂得如何進行溝通，如何進行協調，或與合作者關系不融洽。
因此，建議監理單位在注重監理工程師技術水平的同時，還應創造條件，組織監理人員開展必要的管理知識培訓，讓他們學點項目管理知識，學會溝通和協調，提高他們駕馭現場工作的能力。管理協調能力的提高必然會提高他們主持召開經常性工地會議的水平。
總之，提高工地監理會議效率和質量的因素較多/考*試*大/，不僅取決于工地監理的管理和技術水平，也取決于業主和承包商的理解和支持。筆者認為上述五個方面是提高工地監理會議效率和質量的途徑和方法。有效的工地監理會議不僅可以激發與會人員的積極性，而且可以達到單位之間關系融洽，各項工作的進展協調，保證施工順利進行，使現場監理工作走向良性循環，從而實現對工程施工進度、質量、費用和安全實施有效的控制。
1）充分熟悉工程合同條款，了解施工進度要求、質量要求、技術規范和技術要求、安全要求以及施工技術方案和各項工作接口；明確業主、承包商和監理三方各自的責任和義務。這是開展監理工作，召開工地工程會議，進行施工組織協調、解決施工問題的依據。
2）充分了解工程施工現場情況，做到現場巡視不漏項。各專業監理工程/考*試*大/師應按照自己的職責，深入了解，逐項巡查，包括日進度、施工質量、施工組織、施工方法、施工機具、材料供應，以及上次現場會議決定執行情況和整改通知書發出后的整改情況等等，并且在每次巡視之后都要認真做好巡視記錄。記錄要完整、真實。同時，在現場巡視中若發現需要立即整改的問題，監理應及時就地給予指出，避免造成不必要的返工和損失，并事后補發整改通知書。
3）充分做好與各方的會前溝通。①首先，要制定會議程序；②其次，要明確與會各方必須向會議匯報的內容，包括資料準備、工程進展情況、存在問題、需要監理協調的事項及下步將采取的具體措施等。由于工程施工分為土建施工/考*試*大/、設備安裝、試車與投料運行、竣工驗收等階段，各個階段工作特點不同，內容也不同，因此要根據不同施工階段的不同要求明確不同的匯報內容；③再次，要掌握各方面的信息，了解業主、承包商（包括分包商）各方對工程施工進度、質量、資源投入和安全等方面的要求或打算。第①②項應由監理方草擬，經與會各方一起討論同意后，形成文件，共同予以實施。
4）充分思考，認真分析，理清和確定召開每次工地會議的總體思路。因為隨著工程建設的深入，時間、空間、環境和工作內容都發生了變化，施工現場每天都有新的進展，施工組織、現場工作都有新的不同，涉及的工作內容、出現的實際問題也不同于以往，所以每次工地會議都會有新的內容和議題，召開會議的思路和方法不能千篇一律。為開好每次工地會議，/考*試*大/會議之前應在總監理工程師（或總監代表）的主持下召開現場監理內部會議。各專業監理工程師應詳細交流自己了解和掌握的信息，并在認真思考分析的基礎上就如何開好工地會議提出意見和建議。然后，由會議主持者歸納匯總，明確提出召開工地會議的總體思路和將要解決的實際問題，以及解決問題的措施或設想。
由于準備充分，監理可以在召開工地會議時就可以占據主動地位，發揮主導作用，工地工程會議就可能達到預期的目的，取得滿意的效果。
4、按時開會，檢查講評，發現問題，統一協調。在做好充分準備的基礎上，駐地監理工程師要按照上次會議確定的時間召開工地會議。會議要按程序逐項進行，避免漏項，防止內容前后顛倒，混淆不清。同時，主持者要靈活機動，力戒呆板乏味。會議的重點是：
1）對上次會議紀要明確要辦的事項予以確認并進行講評，好的給予肯定，差的提出批評；
2）檢查監理已發整改通知書的實施是否到位，和資料提供是否齊全；
3）按照匯報內容的要求，/考*試*大/認真聽取與會各方的工作匯報及信息交流，并對自上次會議以來的工作進行檢查，肯定成功的做法和已取得的成績，對承包商存在的差距和不足應開誠布公地予以指出，涉及業主方面的問題也不能回避；
4）針對現場存在的實際問題，協商確定解決辦法和具體措施，做到任務清楚，工作具體，責任明確，措施切合實際，按照“5W1h”法，把任務和措施落到實處；
5）指定專人認真做好會議記錄。記錄應符合“真實、準確”的原則和要求。會后，監理人員應根據會議記錄，將與會人員形成的共識及在重大問題上各方的不同意見進行整理，并形成會議紀要，經總監理工程師（或總監代表）審閱并簽字后發送參會各方執行。
5、監理單位對駐地監理工程師在加強業務培訓的同時，還應加強管理知識的培訓。施工現場任務多，工作雜，涉及范圍也比較廣，但無論何種任務、何種工作都離不開“人”，/考*試*大/只有發揮人的主觀能動性，各項工作才能得以順利進行，“三控三管一協調”才能得以保證，任務目標才能得以實現。說到底，工地監理在現場的工作都離不開管理，離不開與人打交道。為什么有的監理工程師在工作中常常和業主、承包商發生沖突，出力不討好？為什么有的監理工程師主持的工地會議效率低，質量差，達不到預期效果？就是因為他們缺乏管理知識，不懂得如何進行溝通，如何進行協調，或與合作者關系不融洽。
因此，建議監理單位在注重監理工程師技術水平的同時，還應創造條件，組織監理人員開展必要的管理知識培訓，讓他們學點項目管理知識，學會溝通和協調，提高他們駕馭現場工作的能力。管理協調能力的提高必然會提高他們主持召開經常性工地會議的水平。
總之，提高工地監理會議效率和質量的因素較多/考*試*大/，不僅取決于工地監理的管理和技術水平，也取決于業主和承包商的理解和支持。筆者認為上述五個方面是提高工地監理會議效率和質量的途徑和方法。有效的工地監理會議不僅可以激發與會人員的積極性，而且可以達到單位之間關系融洽，各項工作的進展協調，保證施工順利進行，使現場監理工作走向良性循環，從而實現對工程施工進度、質量、費用和安全實施有效的控制。
