二、提高工地監(jiān)理會議效率和質(zhì)量的對策和措施
1、提高對開好工地監(jiān)理會議重要性的認識。為開好工地監(jiān)理會議,監(jiān)理工程師應(yīng)從召開第一次工地監(jiān)理會議開始,應(yīng)向與會人員反復(fù)講明現(xiàn)場的各項工作必須服從全局的重要性,講明召開工地監(jiān)理會議的目的、作用和意義,統(tǒng)一大家對召開好會議的思想認識,以共同確保提高會議效率,提高會議質(zhì)量。工地會議的目的和作用一般包括:
①溝通情況,交流信息;
②反映問題,組織協(xié)調(diào);
③制定措施,防止偏離;
④確保目標,利在各方。
在認識一致,目標一致的前提下,與會各方就可做到步調(diào)一致,動作協(xié)調(diào),不僅能提高會議質(zhì)量,而且工程的進度、質(zhì)量、安全和費用等控制也能得到保證。在召開工地監(jiān)理會議中,承包商項目經(jīng)理起著至關(guān)重要的作用。監(jiān)理工程師應(yīng)與之保持經(jīng)常性聯(lián)系,加強溝通與協(xié)調(diào),發(fā)揮承包商項目經(jīng)理的作用,并對其提出嚴格要求,要求他們承擔起責任,保證應(yīng)與會專業(yè)技術(shù)人員按時到會,并能做到毫無保留地、實事求是地反映施工情況,既講成績,也要談問題,既談已完工作情況,也要談下步工作打算,針對具體問題提出整改意見和建議。
2、建設(shè)單位應(yīng)熟悉有關(guān)實施工程監(jiān)理工作的規(guī)定,支持監(jiān)理行使業(yè)主授權(quán)。監(jiān)理向建設(shè)單位提供的是服務(wù),支持監(jiān)理亦是支持建設(shè)單位自己。為什么有的建設(shè)單位花錢請了監(jiān)理卻不注意發(fā)揮監(jiān)理的作用呢?究其原因:我國實施工程建設(shè)監(jiān)理制度起步時間不長,該項制度尚未得到有效落實,許多部門和單位對實施工程監(jiān)理制度的重要性認識不足。同時,業(yè)主單位不是連續(xù)不斷的上項目,在一個項目建成后另一個項目何時上、怎么上還在規(guī)劃之中,也可能根本還沒有規(guī)劃,因此業(yè)主對工程監(jiān)理的作用不了解,或有所了解,但知之甚少;另一方面,由于新的知識和管理辦法尚未掌握,老辦法,舊習(xí)慣仍在作祟。有的建設(shè)單位不要說在召開工地監(jiān)理會議時越俎代庖,就連支付工程款也不經(jīng)監(jiān)理檢查簽證。
鑒于上述情況,建議國家建設(shè)部門加大對建設(shè)單位的監(jiān)管力度,要求建設(shè)單位在工程項目開展之前組織工程主管及工程管理人員,尤其是工程主要負責人學(xué)習(xí)、熟悉有關(guān)工程監(jiān)理方面的有關(guān)知識和規(guī)定,了解監(jiān)理的工作性質(zhì)和職責,在工程監(jiān)理合同中明確業(yè)主授權(quán)范圍。在合同具體執(zhí)行過程中支持監(jiān)理行使業(yè)主授權(quán),避免建設(shè)單位越俎代庖現(xiàn)象的發(fā)生。
建設(shè)單位應(yīng)履行對監(jiān)理工作的檢查監(jiān)督責任。當發(fā)現(xiàn)監(jiān)理在實施工程監(jiān)理過程中存在問題,如工程建設(shè)協(xié)調(diào)不到位,進度、質(zhì)量、施工費用嚴重偏離目標而不能及時糾正,或者與有關(guān)單位串通,損害業(yè)主方利益,降低工程質(zhì)量等,業(yè)主有權(quán)提出整改意見,或向監(jiān)理單位提出要求,更換工程監(jiān)理人員。