如何提高工地監理會議的效率和質量（二）
發布時間：2014-02-25 共1頁
但由于多種原因，工地會議往往難以達到上述之目的。主要存在以下幾個方面的問題：
1、隨意缺席，溝通不暢。承包商的部分應與會人員往往以種種理由缺席/考*試*大/，或者委托其他人員代為參加，甚至有時到會人僅項目經理（或副經理）一人，使工地會議的質量大打折扣，難以達到溝通的目的。
2、信息失真，決策失誤。會議未能正確而全面地反映和分析施工進展情況，從而導致決策失誤。
3、優柔寡斷，久拖不決，同樣的問題在多次會議上提出而得不到及時解決，甚至使工程偏離目標。
4、觀念陳舊，定位不準，削弱了監理在現場工作的權威。
影響工地監理會議效率和質量的原因很多，主要原因歸納起來有以下幾個方面：
1、對召開工地監理會議的目的意義認識不足。主要表現在承包商方面的專業技術負責人頭腦中缺乏全局觀念，認為“打鐵買糖，各干一行，我把我分內的事做好就行了，何必那么多麻煩”。甚至有的認為“只要業主滿意就行，監理滿意不滿意無所謂，錢又不是你監理給的”，對監理的意見不理不睬。從另一方面，由于認識不足，使會議達不到預期目的，效率低，質量差。長此以往，有的專業負責人對召開會議厭倦疲沓，認為“參加不參加一個樣”，而時常缺席。其結果，造成了惡性循環。
2、利益驅動，不顧全局。出于自身利益的考慮，施工單位或其他參建方常常會不真實地反映施工中的某些問題，致使信息失真，決策失誤。
3、沒有確定的會議程序和明確的匯報內容。與會人員匯報無主題，/考*試*大/匯報內容不全面，不具體，不系統，片面性、隨意性很大，或只講其個人關心的事項，而忽視其它；或只報流水帳，而抓不住要領，重點不突出；或只講表面工作，而不講隱含的問題；或只談已做的事情，而不談下步打算等等。這些都導致會議溝通不暢，信息阻塞，致使會議主持者不能正確而全面掌握施工進展情況，不能果斷地作出決策。
4、會前準備不足，會中無檢查，無講評，無安排，無要求。會前準備不足，主持人心中無數，會議漫無邊際；有的監理工程師不僅缺乏管理經驗，而且工作藝術性較差。由于上述原因，主持人對前段施工進展情況無講評，無檢查，只是由與會人員在會上說說了事；同時，對下步工作無安排，無要求，即使提要求也只是泛泛而談，不明確，不具體。會議主持者猶豫不決，致使同樣的問題在多次會議上提出而得不到及時協調解決。
5、建設單位，即業主越俎代庖，監理被擱置一邊。通常情況下，/考*試*大/明智的業主一般都會將工程中的進度、質量、費用、安全等“三控三管一協調”的工作委托給監理，這不僅有利于業主把精力集中于本單位的主要工作，而且也有利于業主無須建立龐大的建設機構，解決并處理好工程完工后人員無法安排的問題和困難。然而，有的業主單位花錢請了監理，卻不注意發揮監理的作用，仍然習慣于原有的老套數、老辦法，自己操辦并主持會議，在工程的具體管理上，仍然習慣于搞“大業主、小監理”，把監理置于難以開展工作的地位。這樣就失去了聘請監理的意義，發揮不了監理單位的專業工程管理的作用。
1、隨意缺席，溝通不暢。承包商的部分應與會人員往往以種種理由缺席/考*試*大/，或者委托其他人員代為參加，甚至有時到會人僅項目經理（或副經理）一人，使工地會議的質量大打折扣，難以達到溝通的目的。
2、信息失真，決策失誤。會議未能正確而全面地反映和分析施工進展情況，從而導致決策失誤。
3、優柔寡斷，久拖不決，同樣的問題在多次會議上提出而得不到及時解決，甚至使工程偏離目標。
4、觀念陳舊，定位不準，削弱了監理在現場工作的權威。
影響工地監理會議效率和質量的原因很多，主要原因歸納起來有以下幾個方面：
1、對召開工地監理會議的目的意義認識不足。主要表現在承包商方面的專業技術負責人頭腦中缺乏全局觀念，認為“打鐵買糖，各干一行，我把我分內的事做好就行了，何必那么多麻煩”。甚至有的認為“只要業主滿意就行，監理滿意不滿意無所謂，錢又不是你監理給的”，對監理的意見不理不睬。從另一方面，由于認識不足，使會議達不到預期目的，效率低，質量差。長此以往，有的專業負責人對召開會議厭倦疲沓，認為“參加不參加一個樣”，而時常缺席。其結果，造成了惡性循環。
2、利益驅動，不顧全局。出于自身利益的考慮，施工單位或其他參建方常常會不真實地反映施工中的某些問題，致使信息失真，決策失誤。
3、沒有確定的會議程序和明確的匯報內容。與會人員匯報無主題，/考*試*大/匯報內容不全面，不具體，不系統，片面性、隨意性很大，或只講其個人關心的事項，而忽視其它；或只報流水帳，而抓不住要領，重點不突出；或只講表面工作，而不講隱含的問題；或只談已做的事情，而不談下步打算等等。這些都導致會議溝通不暢，信息阻塞，致使會議主持者不能正確而全面掌握施工進展情況，不能果斷地作出決策。
4、會前準備不足，會中無檢查，無講評，無安排，無要求。會前準備不足，主持人心中無數，會議漫無邊際；有的監理工程師不僅缺乏管理經驗，而且工作藝術性較差。由于上述原因，主持人對前段施工進展情況無講評，無檢查，只是由與會人員在會上說說了事；同時，對下步工作無安排，無要求，即使提要求也只是泛泛而談，不明確，不具體。會議主持者猶豫不決，致使同樣的問題在多次會議上提出而得不到及時協調解決。
5、建設單位，即業主越俎代庖，監理被擱置一邊。通常情況下，/考*試*大/明智的業主一般都會將工程中的進度、質量、費用、安全等“三控三管一協調”的工作委托給監理，這不僅有利于業主把精力集中于本單位的主要工作，而且也有利于業主無須建立龐大的建設機構，解決并處理好工程完工后人員無法安排的問題和困難。然而，有的業主單位花錢請了監理，卻不注意發揮監理的作用，仍然習慣于原有的老套數、老辦法，自己操辦并主持會議，在工程的具體管理上，仍然習慣于搞“大業主、小監理”，把監理置于難以開展工作的地位。這樣就失去了聘請監理的意義，發揮不了監理單位的專業工程管理的作用。
