注冊監理工程師：監理工作中的信息管理（三）
發布時間：2014-02-25 共1頁
首先，我們把信息分成開工前和開工后兩部份，而開工前的信息是基礎信息，以后產生的信息只不過是基礎信息的變化和發展。
第一部份，開工前的信息開工前信息又分以下幾個方面：
一、建設單位（甲方）方面：
1.甲方方機構情況。如機構設置情況、單位負責人、工程管理機構及相關機構負責人、工地代表，甲方單位辦事的規矩和程序等等。了解這些是為了和甲方及時聯系、溝通和辦理相關手續的方便；
2.項目情況。如建設性質、規模、以及項目成立和開工前的必備手續情況。如果甲方手續不全，必然會影響工程的順利進行；
3.建設場地情況。建設場地由甲方提&考&試&大&供，是工程建設的戴體，包括多項必備條件：如：征地拆遷是否完成？是否有后遺癥？相鄰關系是否處理完畢？坐標點、水準點是否提供準確、有效？場地邊界四至是否標定明確？施工用水、用電的接口和容量？外接道路、通訊是否落實？空中、地面是否有障礙物？地質勘探資料是否提供？是否有災害性地質構造？是否有地下管線、地下建筑物或地下文物？等等。
4.圖紙情況。圖紙一般是甲方提供的，應了解開工前已供圖紙種類、數量，是否經有權部門審批？是否已進行交底？設計代表是否到位？有無設計修改和材料代用？未到圖紙是否影響開工和連續施工？等；
5.甲供材料、設備。有無清單？開工前已到貨的品種、數量以及驗收、入庫情況；未到物資對開工有無影響？等等；
6.工程款支付情況。開工前是否支付、支付了多少預付款？是否有墊資情況？等等。
以上情況大多在甲方的招標文件中已經提供，只須摘錄并與現場情況加以核對即可。只有不足部份的須作一些補充。
二、施工單位（乙方）情況。
1.施工單位機構情況。包括單位機構組成情況、資質情況、單位負責人、項目經理、質量、安全、造價和相關機構負責人和工地負責人，企業的辦事程序、質量、安全管理章制度，是否有轉包、分包？開工前所必須的有關手續是否齊備？等等；
2.施工計劃、現場施工總平面布置面圖；
3.已進場人員情況。技術人員、各工種施工人員的數量、資質、上崗證情況，特別要注意工地質檢員、安全員、預算員、材料員的情況；
4.開工前已進場機械設備。品種、規格、型號、數量，有無合格證？有無年檢？現場有無計量、試驗設備？等等；
5.開工前已進場材料、構配件。品種、規格、數量，有無產品合格證書？堆場、倉庫是否符合標準？等等；
6.開工前場地準確情況。各&考&試&大&種臨時設施（包括臨時生活設施）是否架設完畢？水、電是否到位？道路是否開通？障礙是否清除？是否有臨時用地？臨時占道？是否已經放線并經過核驗批準？
7.環保、衛生、消防措施是否落實？
8.開工前是否通過了安全質量部門檢查？
以上情況大部分在施工組織設計中已有，只須摘錄并與現場情況加以核對即可，不全的部分須加以補充。
三、其他情況有無影響開工的氣象、社會因素等。
第二部份，開工后施工過程的信息，應當每天進行采集和記錄，具體應反映在監理日志上。有條件或有必要時應攝影或錄像。
有了第一部份的基礎信息，第二部份就簡單了，同樣可分成三個方面：
1.建設單位方面。第一部份情況有無變化？有無因甲方原因停電、停水？有無因征地拆遷、相鄰關系影響施工情況？當天是否有圖紙提交？是否有圖紙交底？是否有甲供材料、設備到貨？品種、數量和驗收、入庫情況？是否有工程款撥付？等等；
2.施工單位方面。與第一部份各項進&考&試&大&行對照檢查，看當天有無人員進、退場？有無機械設備進退、場？當天進場多少材料、構配件？當天使用多少材料？當天施工的部位和內容？當天完成多少工程量（如多開挖少土方，澆筑多少方混凝土等）？預定的施工計劃是否完成？當天施工過程的描述（如采用何種工藝流程或工法，有無停工待料、有無人力或機械設備不足？何時何部位用何種方法取樣，質量印象如何等），有無異常情況發生？當天有無驗收項目？結果如何？等等。
3.其他方面。是指既不屬甲方又不屬于乙方的情況。如自然氣象情況：晴雨、風力、溫度、濕度以及輻射、粉塵等可能影響施工和質量的情況；有無影響施工的災害性氣候出現？有無影響施工的特殊地質情況？有無影響施工的社會原因（如社會上的停電、停水、交通阻斷等）。
四、信息的應用
如果以上信息能全面掌握，對“三控制”就有了控制的把握。因為信息網已經張開，好像如來佛的大手，影響工程施工的因素已經跑不掉了。
1.開工前控制。如果不具備基本的開工條件，一旦開了工，以后局面就很難收拾。有了上面開工前的基本信息，能不能開工就一目了然。需要從那些方面加以整改也清清楚楚。如果在明知不具備條件的情況下，誰要是強行開工，那是要負法律責任的。監理掌握了這些基本信息，心中就有了底，就可以理直氣壯，有理有據地提出監理意見。把好了開工這個關口，對以后監理工作就開創了有利的局面。
2.施工過程中的控制。如果施工日志對第二部份信息記錄得全面真實，那么監理工作就取得了完全的主動。在施工計劃橫道圖上取當天的斷面，可以看出施工進度是否落后，與已有信息一對照，馬上就可以看出問題出在那里。我們可以讓施工單位來自己說，有沒有甲方和外部因素的原因？如果有，是什么？如果沒有，那就是你施單位的原因。因為不可能再有其他原因了。而施工單位無非還是人、機、料這三個方面的問題。如果給它們指出，施工單位自己還不采取措施，那它要承擔違約責任，如果責令其整改、停工，也就有根有據。
五、信息管理系統對監理工作的意義
1.明確了現場監理人員的工作內容和要求，主要就是采集信息，記好監理日志。這項工作只要交待清楚，一般監理員就能勝任。這樣現場平時就可以由監理員值班即可，可以改變現場人浮于事的局面；
2. 有利于事前控制。任何情況的出現，總是要有一定的條件。如果不利的條件已經具備，那么不良的后果就必然會產生。如果我們對可能影響工程建設的各種因素都考慮到&考&試&大&了，就可以事先采取必要的措施，不讓不利的條件產生。
3.監理人員得到合理的分工，現場監理員、監理工程師、總監分開層次，各負其責，便于規范各級監理人員的行為。
4.提高監理工作的質量。改善監理人員形象。
5.節省監理成本，提高企業效益。
6.便于完善監理企業管理，加強對現場人員的控制。
7.便于實現電腦記錄、儲存和聯網控制、信息共享。
8.保證了監理資料完整、可靠。
結語
監理工作必須重視信息，信息科學也是監理人員必備識之一。建立信息管理系統，采用現代化信息手段，這是監理單位的必由之路。
第一部份，開工前的信息開工前信息又分以下幾個方面：
一、建設單位（甲方）方面：
1.甲方方機構情況。如機構設置情況、單位負責人、工程管理機構及相關機構負責人、工地代表，甲方單位辦事的規矩和程序等等。了解這些是為了和甲方及時聯系、溝通和辦理相關手續的方便；
2.項目情況。如建設性質、規模、以及項目成立和開工前的必備手續情況。如果甲方手續不全，必然會影響工程的順利進行；
3.建設場地情況。建設場地由甲方提&考&試&大&供，是工程建設的戴體，包括多項必備條件：如：征地拆遷是否完成？是否有后遺癥？相鄰關系是否處理完畢？坐標點、水準點是否提供準確、有效？場地邊界四至是否標定明確？施工用水、用電的接口和容量？外接道路、通訊是否落實？空中、地面是否有障礙物？地質勘探資料是否提供？是否有災害性地質構造？是否有地下管線、地下建筑物或地下文物？等等。
4.圖紙情況。圖紙一般是甲方提供的，應了解開工前已供圖紙種類、數量，是否經有權部門審批？是否已進行交底？設計代表是否到位？有無設計修改和材料代用？未到圖紙是否影響開工和連續施工？等；
5.甲供材料、設備。有無清單？開工前已到貨的品種、數量以及驗收、入庫情況；未到物資對開工有無影響？等等；
6.工程款支付情況。開工前是否支付、支付了多少預付款？是否有墊資情況？等等。
以上情況大多在甲方的招標文件中已經提供，只須摘錄并與現場情況加以核對即可。只有不足部份的須作一些補充。
二、施工單位（乙方）情況。
1.施工單位機構情況。包括單位機構組成情況、資質情況、單位負責人、項目經理、質量、安全、造價和相關機構負責人和工地負責人，企業的辦事程序、質量、安全管理章制度，是否有轉包、分包？開工前所必須的有關手續是否齊備？等等；
2.施工計劃、現場施工總平面布置面圖；
3.已進場人員情況。技術人員、各工種施工人員的數量、資質、上崗證情況，特別要注意工地質檢員、安全員、預算員、材料員的情況；
4.開工前已進場機械設備。品種、規格、型號、數量，有無合格證？有無年檢？現場有無計量、試驗設備？等等；
5.開工前已進場材料、構配件。品種、規格、數量，有無產品合格證書？堆場、倉庫是否符合標準？等等；
6.開工前場地準確情況。各&考&試&大&種臨時設施（包括臨時生活設施）是否架設完畢？水、電是否到位？道路是否開通？障礙是否清除？是否有臨時用地？臨時占道？是否已經放線并經過核驗批準？
7.環保、衛生、消防措施是否落實？
8.開工前是否通過了安全質量部門檢查？
以上情況大部分在施工組織設計中已有，只須摘錄并與現場情況加以核對即可，不全的部分須加以補充。
三、其他情況有無影響開工的氣象、社會因素等。
第二部份，開工后施工過程的信息，應當每天進行采集和記錄，具體應反映在監理日志上。有條件或有必要時應攝影或錄像。
有了第一部份的基礎信息，第二部份就簡單了，同樣可分成三個方面：
1.建設單位方面。第一部份情況有無變化？有無因甲方原因停電、停水？有無因征地拆遷、相鄰關系影響施工情況？當天是否有圖紙提交？是否有圖紙交底？是否有甲供材料、設備到貨？品種、數量和驗收、入庫情況？是否有工程款撥付？等等；
2.施工單位方面。與第一部份各項進&考&試&大&行對照檢查，看當天有無人員進、退場？有無機械設備進退、場？當天進場多少材料、構配件？當天使用多少材料？當天施工的部位和內容？當天完成多少工程量（如多開挖少土方，澆筑多少方混凝土等）？預定的施工計劃是否完成？當天施工過程的描述（如采用何種工藝流程或工法，有無停工待料、有無人力或機械設備不足？何時何部位用何種方法取樣，質量印象如何等），有無異常情況發生？當天有無驗收項目？結果如何？等等。
3.其他方面。是指既不屬甲方又不屬于乙方的情況。如自然氣象情況：晴雨、風力、溫度、濕度以及輻射、粉塵等可能影響施工和質量的情況；有無影響施工的災害性氣候出現？有無影響施工的特殊地質情況？有無影響施工的社會原因（如社會上的停電、停水、交通阻斷等）。
四、信息的應用
如果以上信息能全面掌握，對“三控制”就有了控制的把握。因為信息網已經張開，好像如來佛的大手，影響工程施工的因素已經跑不掉了。
1.開工前控制。如果不具備基本的開工條件，一旦開了工，以后局面就很難收拾。有了上面開工前的基本信息，能不能開工就一目了然。需要從那些方面加以整改也清清楚楚。如果在明知不具備條件的情況下，誰要是強行開工，那是要負法律責任的。監理掌握了這些基本信息，心中就有了底，就可以理直氣壯，有理有據地提出監理意見。把好了開工這個關口，對以后監理工作就開創了有利的局面。
2.施工過程中的控制。如果施工日志對第二部份信息記錄得全面真實，那么監理工作就取得了完全的主動。在施工計劃橫道圖上取當天的斷面，可以看出施工進度是否落后，與已有信息一對照，馬上就可以看出問題出在那里。我們可以讓施工單位來自己說，有沒有甲方和外部因素的原因？如果有，是什么？如果沒有，那就是你施單位的原因。因為不可能再有其他原因了。而施工單位無非還是人、機、料這三個方面的問題。如果給它們指出，施工單位自己還不采取措施，那它要承擔違約責任，如果責令其整改、停工，也就有根有據。
五、信息管理系統對監理工作的意義
1.明確了現場監理人員的工作內容和要求，主要就是采集信息，記好監理日志。這項工作只要交待清楚，一般監理員就能勝任。這樣現場平時就可以由監理員值班即可，可以改變現場人浮于事的局面；
2. 有利于事前控制。任何情況的出現，總是要有一定的條件。如果不利的條件已經具備，那么不良的后果就必然會產生。如果我們對可能影響工程建設的各種因素都考慮到&考&試&大&了，就可以事先采取必要的措施，不讓不利的條件產生。
3.監理人員得到合理的分工，現場監理員、監理工程師、總監分開層次，各負其責，便于規范各級監理人員的行為。
4.提高監理工作的質量。改善監理人員形象。
5.節省監理成本，提高企業效益。
6.便于完善監理企業管理，加強對現場人員的控制。
7.便于實現電腦記錄、儲存和聯網控制、信息共享。
8.保證了監理資料完整、可靠。
結語
監理工作必須重視信息，信息科學也是監理人員必備識之一。建立信息管理系統，采用現代化信息手段，這是監理單位的必由之路。
