注冊監理工程師：監理工作中的信息管理（二）
發布時間：2014-02-25 共1頁
3、信息的種類
1） 在我們周圍有無數的信息，但我們只對與自己有關的信息感興趣。例如全世界每天不知誕生多少小孩，但只有日本皇太子的太太生了小孩成為在全世界傳播信息。如果是我們自己生了小孩，沒有必要也沒有可能讓大家都知道，但自己的父母親人還是要告訴的。這就是公眾信息和私人信息的區別。
2）有些信息是可預料之中的，如香港回歸、我國加入WTOT等。對預料之中的信息傳媒可以事先做好傳播的準備，屆時在現場即時轉播，人們可在第一時間接收這類信息。有些信息是意料之外的，如9，11事件等，這些信息從發生到獲取、傳播會有一個過程，人們不一定能在第一時間得到全面可靠的信息。
3） 完整信息和破碎信息。有的信息內容完整，能表達完整的意思；而有的信息支離破碎，不能完整地說明一個表況。人們需要進行分析推理來找出信息中所包含的內容。絕對完整的信息是沒有的，只有相對完整的信息。現代社會要求企業單位盡可能保存完整的信息。
4）原始信息和殘留信息。情況發生時提取的信息是始信息，沒有被破壞的現場也留有原始信息，而被破壞的現就只能去找殘留信息。古代留下的文物、化石都帶有殘留信息，一般也都是破碎信息，需要人們去破譯。
5）表面信息和隱含信息。&考&試&大&例如一封信，信的內容是表面信息，但信中的文字、書法、紙張、墨跡、手印等還帶有很多信息，專門人員可根據這些隱含信息了解更多的情況。刑事偵察人員可以根據一個腳印的信息判斷出這個人的性別、身高、體重等等；考古人員也可以根據破碎的文物、化石推斷出許多當時的情況。有經驗的人可以從看似無關的信息中發現有用的線索。
6）公開信息和秘密信息。有的信息想讓知道的人越多越好，因此要通過廣告、媒體來廣為傳播；而有的信息只能讓有關的人知道，所以要采取保密措施以防被人竊取。
7）確實信息和虛假信息。有的信息是真實可信的，而有的信息則是虛假。虛假信息有的是無意造成的，有的是有意制造的。例如很多讓你發財的信息，多半是假的。因此對信息要進行處理、辨別。信息戰就是千方百計獲取對方信息，同時不讓對方得到確實的信息，而用大量虛假信息來干擾對方的判斷。
8） 最新信息和陳舊信息。新的情況產生新的信息，每時每刻都在發生，又很快變成陳舊信息。但陳舊信息（例如檔案）對社會活動也有重要意義。
4、信息的價值和利用
9·11事件讓舉世震驚，這種全世界都想知道的信息當然很有新聞價值；有的信息只對某些人有價值，如有的信息能使大案告破，有的信息能讓企業起死回生，等等。有的信息當時也許沒有什么用，但若干年后則會顯示出其價值。因此信息的價值往往是不可估量的。
任何工作都離不開信息。要利用信息首先就必須捕獲、采集信息。現代企業必須學會使用社會公共的和商業的信息網絡，也應建立自己的信息系統，并作為自己的生命線。除此之外，還要對大量的信息進地科學的管理。例如要儲存首先要分類，要調用就要檢索，等等。這就需要一個科學完備的信息管理系統。然而我國很多企業在這方面做得很&考&試&大&差，有的甚至是空白，這就很難適應加入WTO后的競爭形勢。
要出遠門了，我們不免要看看天氣預報，這就是信息的利用；軍事家在作戰前無不千方百計進行偵察，并綜合敵我雙方態勢進行判斷。這也是在利用信息；而我們的企業家往往在信息不靈，情況不明的情況下貿然行動，很少自覺主動地去利用信息資源，也很少有企業家在建立信息機制上舍得加大投入。商場如戰場，不會利用信息是很難有所作為的。
二、監理工作與信息管理
（一）信息在監理工作中的作用任何工作都離不開信息，監理工作當然也不例外。本文不討論信息對監理企業經營活動的意義。而只討論信息對監理業務工作的意義。
由于監理工作是間接管理，不是直接動手進行施工，因此不掌握工程的信息就無法開展工作。故信息對監理工期作來說有著極為重要的意義。如果沒有建材料的檢驗報告、測試報告等信息，監理工程師憑什么簽字認可？沒有施工驗收記錄、試件檢測報告等信息，總監又憑什么簽字驗收？可以說監理的工作就是建立在信息的基礎上的，沒有信息，監理工作就無法進行。
（二）監理工作需要那些信息？
簡單地說，凡是有可能影響到本工程進展的信息，都應當掌握。那么大的工地，那么多的情況，“劉姥姥進大觀園”，從何著手呢？這就要對信息進進行分類和管理。
1） 在我們周圍有無數的信息，但我們只對與自己有關的信息感興趣。例如全世界每天不知誕生多少小孩，但只有日本皇太子的太太生了小孩成為在全世界傳播信息。如果是我們自己生了小孩，沒有必要也沒有可能讓大家都知道，但自己的父母親人還是要告訴的。這就是公眾信息和私人信息的區別。
2）有些信息是可預料之中的，如香港回歸、我國加入WTOT等。對預料之中的信息傳媒可以事先做好傳播的準備，屆時在現場即時轉播，人們可在第一時間接收這類信息。有些信息是意料之外的，如9，11事件等，這些信息從發生到獲取、傳播會有一個過程，人們不一定能在第一時間得到全面可靠的信息。
3） 完整信息和破碎信息。有的信息內容完整，能表達完整的意思；而有的信息支離破碎，不能完整地說明一個表況。人們需要進行分析推理來找出信息中所包含的內容。絕對完整的信息是沒有的，只有相對完整的信息。現代社會要求企業單位盡可能保存完整的信息。
4）原始信息和殘留信息。情況發生時提取的信息是始信息，沒有被破壞的現場也留有原始信息，而被破壞的現就只能去找殘留信息。古代留下的文物、化石都帶有殘留信息，一般也都是破碎信息，需要人們去破譯。
5）表面信息和隱含信息。&考&試&大&例如一封信，信的內容是表面信息，但信中的文字、書法、紙張、墨跡、手印等還帶有很多信息，專門人員可根據這些隱含信息了解更多的情況。刑事偵察人員可以根據一個腳印的信息判斷出這個人的性別、身高、體重等等；考古人員也可以根據破碎的文物、化石推斷出許多當時的情況。有經驗的人可以從看似無關的信息中發現有用的線索。
6）公開信息和秘密信息。有的信息想讓知道的人越多越好，因此要通過廣告、媒體來廣為傳播；而有的信息只能讓有關的人知道，所以要采取保密措施以防被人竊取。
7）確實信息和虛假信息。有的信息是真實可信的，而有的信息則是虛假。虛假信息有的是無意造成的，有的是有意制造的。例如很多讓你發財的信息，多半是假的。因此對信息要進行處理、辨別。信息戰就是千方百計獲取對方信息，同時不讓對方得到確實的信息，而用大量虛假信息來干擾對方的判斷。
8） 最新信息和陳舊信息。新的情況產生新的信息，每時每刻都在發生，又很快變成陳舊信息。但陳舊信息（例如檔案）對社會活動也有重要意義。
4、信息的價值和利用
9·11事件讓舉世震驚，這種全世界都想知道的信息當然很有新聞價值；有的信息只對某些人有價值，如有的信息能使大案告破，有的信息能讓企業起死回生，等等。有的信息當時也許沒有什么用，但若干年后則會顯示出其價值。因此信息的價值往往是不可估量的。
任何工作都離不開信息。要利用信息首先就必須捕獲、采集信息。現代企業必須學會使用社會公共的和商業的信息網絡，也應建立自己的信息系統，并作為自己的生命線。除此之外，還要對大量的信息進地科學的管理。例如要儲存首先要分類，要調用就要檢索，等等。這就需要一個科學完備的信息管理系統。然而我國很多企業在這方面做得很&考&試&大&差，有的甚至是空白，這就很難適應加入WTO后的競爭形勢。
要出遠門了，我們不免要看看天氣預報，這就是信息的利用；軍事家在作戰前無不千方百計進行偵察，并綜合敵我雙方態勢進行判斷。這也是在利用信息；而我們的企業家往往在信息不靈，情況不明的情況下貿然行動，很少自覺主動地去利用信息資源，也很少有企業家在建立信息機制上舍得加大投入。商場如戰場，不會利用信息是很難有所作為的。
二、監理工作與信息管理
（一）信息在監理工作中的作用任何工作都離不開信息，監理工作當然也不例外。本文不討論信息對監理企業經營活動的意義。而只討論信息對監理業務工作的意義。
由于監理工作是間接管理，不是直接動手進行施工，因此不掌握工程的信息就無法開展工作。故信息對監理工期作來說有著極為重要的意義。如果沒有建材料的檢驗報告、測試報告等信息，監理工程師憑什么簽字認可？沒有施工驗收記錄、試件檢測報告等信息，總監又憑什么簽字驗收？可以說監理的工作就是建立在信息的基礎上的，沒有信息，監理工作就無法進行。
（二）監理工作需要那些信息？
簡單地說，凡是有可能影響到本工程進展的信息，都應當掌握。那么大的工地，那么多的情況，“劉姥姥進大觀園”，從何著手呢？這就要對信息進進行分類和管理。
