在項(xiàng)目的時(shí)間管理中，我們知道非關(guān)鍵路徑上富余的時(shí)間只是自由時(shí)間，只有關(guān)鍵路徑上節(jié)約的時(shí)間才是浮動(dòng)時(shí)間，而浮動(dòng)時(shí)間就是項(xiàng)目的儲(chǔ)備時(shí)間。與物質(zhì)資源的儲(chǔ)備一樣，時(shí)間資源的儲(chǔ)備同樣也是財(cái)富，它的管理原則與物質(zhì)儲(chǔ)備的管理原則既有相同之處，也有不同之處：
①項(xiàng)目的總工期應(yīng)該包括一個(gè)應(yīng)急預(yù)算，在PMBOK里面沒(méi)有像成本那樣來(lái)做明確的要求，但是實(shí)戰(zhàn)派的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該深有體會(huì)，就是將項(xiàng)目時(shí)間與成本預(yù)算中的風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備金一樣，時(shí)間預(yù)算中的應(yīng)急儲(chǔ)備應(yīng)該占到整個(gè)工期的5-10%，如果以前沒(méi)有類(lèi)似的項(xiàng)目可以參考的話(huà)，最好是超過(guò)10%.但是作為項(xiàng)目經(jīng)理，這個(gè)總工期的風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備一定要牢牢地掌握在自己手里，絕不能像金錢(qián)一樣分給下屬，甚至不能讓他們知道這筆財(cái)富的存在，否則，后果請(qǐng)見(jiàn)下一條。
②每項(xiàng)工作的工期計(jì)劃，須盡量精確。如果留有太多余地，帕金森魔|建設(shè)工程教育網(wǎng)|鬼法就會(huì)降臨：工期一定會(huì)拖延到它被容忍的極限。你預(yù)留的時(shí)間小“金庫(kù)”將成為帕金森魔鬼的大餐，而絲毫不能為你帶來(lái)任何安全，造成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)大大增加。
③那么在編制工期計(jì)劃的時(shí)候，如何處理這筆儲(chǔ)備時(shí)間呢？一個(gè)既隱蔽又便于操作的方法是虛擬一個(gè)假想的任務(wù)掛在網(wǎng)絡(luò)圖后面，作為時(shí)間儲(chǔ)備庫(kù)。具體操作時(shí)，只要關(guān)鍵路徑上節(jié)約了一天，就在小“金庫(kù)”里增加一天，關(guān)鍵路徑上延誤了一天，就在小“金庫(kù)”里扣除一天。
時(shí)間的應(yīng)急預(yù)算不能輕易動(dòng)用，好鋼用在刀刃上，儲(chǔ)備時(shí)間要用在關(guān)鍵路徑上。壓縮關(guān)鍵路徑而贏得的儲(chǔ)備時(shí)間應(yīng)作為進(jìn)度績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)指標(biāo)，時(shí)間就是金錢(qián)，所以節(jié)約時(shí)間與節(jié)約資金的獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)一視同仁。
