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　　當(dāng)合同發(fā)生重大爭議時，項(xiàng)目部應(yīng)將爭議事項(xiàng)及時以書面形式通知公司控制部、法律顧問和財(cái)務(wù)部門，同時應(yīng)迅速收集有關(guān)證據(jù)，會同以上部門及時提出爭議處理方案，并向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。在方案批準(zhǔn)之前，按照合同規(guī)定應(yīng)按期給予回復(fù)的文件，項(xiàng)目部應(yīng)組織予以答復(fù)，重大事項(xiàng)的回復(fù)須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)事先審查。
　　 4、合同檔案管理。
　　合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后，項(xiàng)目部按檔案管理部門規(guī)定的分類形式格式標(biāo)準(zhǔn)整理合同檔案，并按檔案管理要求的時間及方式移交本檔案部門歸檔。
　　合同檔案一般包括：
　　 a．背景材料；
　　 b．當(dāng)事人主體資格及資信等證明文件；
　　 c．合同審查意見書；
　　 d．合同正本(含附件)；
　　 e．授權(quán)委托書正本；
　　 f．履行、爭議解決情況的說明；
　　 g．合同變更、解除的相關(guān)文件；
　　 h．合同雙方的往來電函和協(xié)商記錄；
　　 i．其他與合同有關(guān)的文件。
　　 (三)合同管理的考核與激勵
　　 公司控制部每半年對各項(xiàng)目部合同管理工作進(jìn)行一次檢查，形成書面檢查與考核報(bào)告，考核結(jié)果納入獎金考核體系。公司根據(jù)公司控制部的檢查與考核報(bào)告每年至少一次委托外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對合同管理工作進(jìn)行審計(jì)。
　　 對于有以下情形之一的項(xiàng)目部和個人，公司予以表彰和獎勵：
　　 a．為公司挽回和避免重大經(jīng)濟(jì)損失；
　　 b．檢舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法活動有功；
　　 c．合同管理工作業(yè)績突出。
　　 對于有以下情形之一的項(xiàng)目部和個人，公司予以處罰：
　　 a．不按公司合同管理辦法訂立、變更或解除合同；
　　 b．訂立有重大缺陷的合同或無效合同、虛假合同；
　　 c．與對方惡意串通訂立合同，以謀取個人或小集體利益損害公司合法權(quán)益；
　　 d．未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)限訂立合同；
　　 e．發(fā)生爭議隱瞞不報(bào)或擅自處理爭議；
　　 f．擅自放棄權(quán)利對公司造成損害；
　　 g．泄漏合同意向、商業(yè)秘密或其他相關(guān)秘密；
　　 h．涉嫌利用合同進(jìn)行犯罪活動；
　　 i．利用合同危害國家和公司利益。綜上所述，我們認(rèn)為，合同管理是一項(xiàng)重要的管理工作，需要結(jié)合中國國情和總承包公司的特點(diǎn)，不斷地加以補(bǔ)充和完善。