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1Z301152 
lZ301152掌握建設(shè)工程檔案的移交程序 
一、各主要參建單位向建設(shè)單位移交工程文件 
1．基本規(guī)定 
建設(shè)單位在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求。勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。 
建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。 
2．工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求 
對與工程建有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔，歸檔的工程文件成為原件。工程文件的內(nèi)容及兒深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 
3．工程文件的歸檔歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。 
二、建設(shè)單位向政府主管機構(gòu)移交建設(shè)項目檔案 
《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第17條規(guī)定：“建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，及時收集、整理建設(shè)項目各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)項目檔案，并在建設(shè)工程竣工驗收后，及時向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項目檔案。” 
列及城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收。 
城建檔案管理部門在進行工程檔案的驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容： 
(1)工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整； 
(2)工程檔案的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程交際狀況； 
(3)工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定； 
(4)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整沽，蓋有竣工圖章； 
(5)文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備； 
(6)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。 
列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，必須向城建檔案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 
三、重大建設(shè)項目檔案驗收 
 (一)驗收組織 
1．項目檔案驗收的組織 
(1)國家發(fā)展和改革委員會組織驗收的項目，由國家檔案局組織項目檔案的驗收； 
(2)國家發(fā)展和改革委員會委托中央主管部門(含中央管理企業(yè)，下同)、省級政府投資主管部門組織驗收的項目，由中央主管部門檔案機構(gòu)、省級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收，驗收結(jié)果報國家檔案局備案； 
(3)省以下各級政府投資主管部門組織驗收的項目，由同級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收； 
(4)國家檔案局對中央主管郜¨檔案機構(gòu)、省級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收進行監(jiān)督、指導(dǎo)。項目主管部門、各級檔案行政管理部門應(yīng)加強項目檔案驗收前的指導(dǎo)和咨詢，必要時可組織預(yù)檢。 
2．項目檔案驗收組的組成 
(1)國家檔案局組織的項目檔案驗收，驗收組由國家檔案局、中央主管部門、項目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。 
(2)中央主管部門檔案機構(gòu)組織的項目檔案驗收，驗收組由中央主管部門檔案機構(gòu)及項目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。 
(3)省級及省以下各級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收，由檔案行政管理部門、項目主管部門等單位組成。 
(4)凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)建設(shè)的項目，項目檔案驗收組成員應(yīng)包括項目所在地的城建檔案接收單位。 
(5)項目檔案驗收組人數(shù)為不少于5人的單數(shù)，組長由驗收組織單位人員擔(dān)任。必要時可邀請有關(guān)專業(yè)人員參加驗收組。 
(二)驗收申請 
項目建設(shè)單位(法人)應(yīng)向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告，并填報《重大建設(shè)項目檔案驗收申請表》。項目檔案驗收組織單位應(yīng)在收到檔案驗收申請報告的10個工作日內(nèi)作出答復(fù)。 
1．申請項目檔案驗收應(yīng)具備的條件 
2．項目檔案驗收申請報告的主要內(nèi)容 
 (三)驗收要求 
1．項目檔案驗收會議 
項目檔案驗收應(yīng)在項目竣工驗收3個月之前完成。項目檔案驗收以驗收組織單位召集驗收會議的形式進行。項目檔案驗收組全體成員參加項目檔案驗收會議，項目的建設(shè)單位(法人)、設(shè)計、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會議。 
2．檔案質(zhì)量的評價 
檢查項目檔案，采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于100卷，抽查重點為項目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。 
3．項目檔案驗收意見的主要內(nèi)容包括： 
(1)項目建設(shè)概況； 
(2)項目檔案管理情況； 
(3)存在問題、整改要求與建議。 
4．檔案驗收結(jié)果 
項目檔案驗收結(jié)果分為合格與不合格。項目檔案驗收組半數(shù)以上成員同意通過驗收的為合格。 
項目檔案驗收合格的項目，由項目檔案驗收組出具項目檔案驗收意見。 
項目檔案驗收不合格的項目，由項目檔案驗收組提出整改意見，要求項目建設(shè)單位(法人)于項目竣工驗收前對存在的問題限期整改，并進行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的，不得進行竣工驗收，并由項目檔案驗收組提請有關(guān)部門對項目建設(shè)單位(法人)通報批評。造成檔案損失的，應(yīng)依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。