淺析工程項目成本控制流程
發布時間：2018-01-23 共1頁
施工企業的成本管理活動是一個全過程的、全員的管理工作，其核心是工程項目的成本控制。項目成本控制是指施工企業的各個環節，特別是項目經理部，采取經濟的、技術的和組織的手段，以盡量少的物化消耗和活勞動消耗來降低工程成本，提高經濟效益。根據工程項目成本控制的要求和特點，項目成本控制的內容和流程如下：
一、確定項目目標（責任）成本
施工企業承攬的工程項目，一般都要成立項目部。由項目經理與上級領導簽訂責任書，明確自己在工程施工過程中承擔的責任，同時確定目標（責任）成本。
二、編制項目內控成本計劃
根據目標（責任）成本，首先根據施工圖紙計算實際工程量，由項目經理及其他項目組管理人員根據施工方案和分包合同，確定計劃支出的人工費、實際需要的機械費；其次，根據定額材料消耗量，確定材料費，一般應有3—5%的降低率；根據項目責任合同確定項目現場經費。以上費用綜合即為初步確定的項目內控成本計劃。計算出的內控成本，必須確保項目責任成本降低率的完成。如果達不到降低率的要求，應通過加快工具周轉、縮短工期、采用新技術、新工藝等辦法予以解決。通過價值工程的方法，在保證質量和安全的前提下，將不同工期條件與項目固定成本進行對比，解決成本與工期之間的和諧性。項目內控成本的制定，必須附有明確、具體的成本降低措施。
三、落實責任、實施項目成本的過程控制
成本控制要做到全員參與，樹立全員經濟意識。一是內控成本編制完成后，應在項目部內部層層分解責任成本，層層簽訂責任書。明確好項目部內各個成員的責任，誰負責、誰負擔。提高項目部內成員的責任意識，可將責任書貼在墻上，時刻提醒項目部內成員||。二是由各崗位責任人員對每個環節、每道工序實施全過程控制。在項目經理部建立“QC”小組，對成本支出構成比重的和可控成本進行重點分析、監督，落實控制措施；對重點材料采用競標的辦法，對能自定的材料、物資和宗物品采用招投標辦法，在保證質量的前提下，降低采購成本；科學施工，避免浪費。做到科學配料、科學拌和，不出廢料及不合格產品。施工中講求質量，避免問題和浪費的產生；控制非生產費用和綜合支出。減少非生產支出，控制不合理綜合費用的發生，對能避免發生的費用要嚴格控制，從根本上杜絕。
四、項目成本核算
項目成本核算方法一般有表格核算法和會計核算法。前者是各要素部門和核算單位定期采集信息，填制相應的表格，并通過一系列的表格，形成項目成本核算體系；后者是建立在會計核算的基礎上，利用會計核算所獨有的借貸記賬法，按項目成本內容和收支范圍，組織項目成本核算的方法。項目成本核算在滿足基本會計核算要求的同時，更注重責任成本的核算。要求正確區分相關部門（崗位）的責任成本與非責任成本，并建立內部模擬要素市場，實行內部有償結算。
（一）人工費的核算
項目會計根據工資（獎金）發放表、內部結算票據和項目勞資員提供的“單位工程用工匯總表”，據以編制“工資分配表”，進行分部分項的生產人員工資分配；工資附加費可以采取比例分配法；勞動保護費可按標準直接進入人工費核銷。分包勞務成本一般由分包單位按合同內容編制結算單，經項目施工員、預算員及項目經理審簽后，再按各公司規定程序報公司批準后進行核算。對跨期完工的項目，可先進行勞務分包成本預估，經項目部審核后計入項目成本，決算時沖回。
（二）材料費的核算
材料費是指在施工過程中耗用的構成工程實體的費用，主要包括：主要材料、結構件、其他材料、周轉材料攤銷、租費和運輸費等。材料費核算必須建立健全嚴格的材料收、發、領、存、退制度，每月定期盤點一次庫存，保證成本的準確性和真實性。
（三）機械使用費的核算
自有機械或運輸設備進行機械作業所發生的各項費用，由項目部根據實際使用情況直接計入成本。公司內部設備租賃費，按公司轉入并由項目相關人員確認的結算單入賬。對外租賃的機械費，采取平時按臺班及租賃合同預估，結算調整的方式按月進行核算。
（四）其他直接費和間接費用的核算
其他直接費在發生時直接計入成本。間接費用由項目會計按規定的核算標準和費用劃分標準進行成本核算。費用劃分標準是：建筑工程以直接費為標準，安裝工程以人工費為標準，產品（勞務、作業）的分配以直接費或人工費為標準。
五、項目成本分析
首先進行綜合分析，將工程實際成本同目標成本、內控成本進行對照檢查，計算出絕對數、相對數，以反映成本目標總的完成情況。其次進行成本項目分析，即按施工成本費用構成項目進行分析比較，反映各成本項目降低情況，分析積極、消極因素||，促進消極向積極轉化。
（一）人工費分析
將項目中的人工費的實際成本同預算成本相比較，再參照勞資部門的有關勞動工資方面的統計資料，找出人工費超支因素及其原因。
（二）材料費分析
常用的方法為因素分析法（具體公式略），分析重要材料物資因用量、單價變化對材料費的影響。另外，材料費分析還應有材料定額變動的分析、廢舊料利用情況的分析、施工工藝變動對材料費影響的分析，等等。
（三）機械使用費分析
將施工機械使用費的內控計劃數與實際數相對比，然后進行價格、數量分析，找出施工企業自有及租賃機械使用上的節約或浪費。
六、項目成本考核及獎懲兌現
在工程項目內控成本管理的過程中或結束后，定期或按時根據項目內控成本管理情況，給予責任者相應的獎勵或懲罰。只有獎罰分明，才能有效調動每一位員工完成內控成本的積極性，為降低施工項目成本、增加企業積累，做出自己的貢獻。
一、確定項目目標（責任）成本
施工企業承攬的工程項目，一般都要成立項目部。由項目經理與上級領導簽訂責任書，明確自己在工程施工過程中承擔的責任，同時確定目標（責任）成本。
二、編制項目內控成本計劃
根據目標（責任）成本，首先根據施工圖紙計算實際工程量，由項目經理及其他項目組管理人員根據施工方案和分包合同，確定計劃支出的人工費、實際需要的機械費；其次，根據定額材料消耗量，確定材料費，一般應有3—5%的降低率；根據項目責任合同確定項目現場經費。以上費用綜合即為初步確定的項目內控成本計劃。計算出的內控成本，必須確保項目責任成本降低率的完成。如果達不到降低率的要求，應通過加快工具周轉、縮短工期、采用新技術、新工藝等辦法予以解決。通過價值工程的方法，在保證質量和安全的前提下，將不同工期條件與項目固定成本進行對比，解決成本與工期之間的和諧性。項目內控成本的制定，必須附有明確、具體的成本降低措施。
三、落實責任、實施項目成本的過程控制
成本控制要做到全員參與，樹立全員經濟意識。一是內控成本編制完成后，應在項目部內部層層分解責任成本，層層簽訂責任書。明確好項目部內各個成員的責任，誰負責、誰負擔。提高項目部內成員的責任意識，可將責任書貼在墻上，時刻提醒項目部內成員||。二是由各崗位責任人員對每個環節、每道工序實施全過程控制。在項目經理部建立“QC”小組，對成本支出構成比重的和可控成本進行重點分析、監督，落實控制措施；對重點材料采用競標的辦法，對能自定的材料、物資和宗物品采用招投標辦法，在保證質量的前提下，降低采購成本；科學施工，避免浪費。做到科學配料、科學拌和，不出廢料及不合格產品。施工中講求質量，避免問題和浪費的產生；控制非生產費用和綜合支出。減少非生產支出，控制不合理綜合費用的發生，對能避免發生的費用要嚴格控制，從根本上杜絕。
四、項目成本核算
項目成本核算方法一般有表格核算法和會計核算法。前者是各要素部門和核算單位定期采集信息，填制相應的表格，并通過一系列的表格，形成項目成本核算體系；后者是建立在會計核算的基礎上，利用會計核算所獨有的借貸記賬法，按項目成本內容和收支范圍，組織項目成本核算的方法。項目成本核算在滿足基本會計核算要求的同時，更注重責任成本的核算。要求正確區分相關部門（崗位）的責任成本與非責任成本，并建立內部模擬要素市場，實行內部有償結算。
（一）人工費的核算
項目會計根據工資（獎金）發放表、內部結算票據和項目勞資員提供的“單位工程用工匯總表”，據以編制“工資分配表”，進行分部分項的生產人員工資分配；工資附加費可以采取比例分配法；勞動保護費可按標準直接進入人工費核銷。分包勞務成本一般由分包單位按合同內容編制結算單，經項目施工員、預算員及項目經理審簽后，再按各公司規定程序報公司批準后進行核算。對跨期完工的項目，可先進行勞務分包成本預估，經項目部審核后計入項目成本，決算時沖回。
（二）材料費的核算
材料費是指在施工過程中耗用的構成工程實體的費用，主要包括：主要材料、結構件、其他材料、周轉材料攤銷、租費和運輸費等。材料費核算必須建立健全嚴格的材料收、發、領、存、退制度，每月定期盤點一次庫存，保證成本的準確性和真實性。
（三）機械使用費的核算
自有機械或運輸設備進行機械作業所發生的各項費用，由項目部根據實際使用情況直接計入成本。公司內部設備租賃費，按公司轉入并由項目相關人員確認的結算單入賬。對外租賃的機械費，采取平時按臺班及租賃合同預估，結算調整的方式按月進行核算。
（四）其他直接費和間接費用的核算
其他直接費在發生時直接計入成本。間接費用由項目會計按規定的核算標準和費用劃分標準進行成本核算。費用劃分標準是：建筑工程以直接費為標準，安裝工程以人工費為標準，產品（勞務、作業）的分配以直接費或人工費為標準。
五、項目成本分析
首先進行綜合分析，將工程實際成本同目標成本、內控成本進行對照檢查，計算出絕對數、相對數，以反映成本目標總的完成情況。其次進行成本項目分析，即按施工成本費用構成項目進行分析比較，反映各成本項目降低情況，分析積極、消極因素||，促進消極向積極轉化。
（一）人工費分析
將項目中的人工費的實際成本同預算成本相比較，再參照勞資部門的有關勞動工資方面的統計資料，找出人工費超支因素及其原因。
（二）材料費分析
常用的方法為因素分析法（具體公式略），分析重要材料物資因用量、單價變化對材料費的影響。另外，材料費分析還應有材料定額變動的分析、廢舊料利用情況的分析、施工工藝變動對材料費影響的分析，等等。
（三）機械使用費分析
將施工機械使用費的內控計劃數與實際數相對比，然后進行價格、數量分析，找出施工企業自有及租賃機械使用上的節約或浪費。
六、項目成本考核及獎懲兌現
在工程項目內控成本管理的過程中或結束后，定期或按時根據項目內控成本管理情況，給予責任者相應的獎勵或懲罰。只有獎罰分明，才能有效調動每一位員工完成內控成本的積極性，為降低施工項目成本、增加企業積累，做出自己的貢獻。
