2013年一建建設工程經濟：項目生命周期對項目管理的作用
發布時間：2012-12-12 共1頁
項目生命周期的劃分對于IT服務項目來說，從廠商看項目是從接到合同開始，到完成規定工作結束，但如果從客戶角度看，項目是從確認有需求開始，到使用項目的成果實現商務目標結束，生命周期的跨度要比前者大。因為項目的根本目標是滿足客戶的需求，所以按后者劃分考慮比較有益，對項目管理成功也大有幫助：
第一，識別需求。當需求被客戶確定時，項目就產生了。這個階段的主要任務是確認需求，分析投資收益比，研究項目的可行性，分析廠商所應具備的條件。商務上這個階段以客戶提出明確的《需求建議書》或《招標書》為結束標志。這個階段盡管可以由客戶單獨完成，但如果廠商介入則非常有利：一方面可了解客戶真正需要什么;另一方面早期的交流可建立良好客戶關系，為后續的投標和合同奠定基礎。
第二，提出解決方案。主要由各廠商向客戶提交標書、介紹解決方案。這個階段是贏得項目的關鍵，公司既要展示實力又要合理報價。如果競標成功則簽定合同，廠商開始承擔項目成敗的責任。這個階段容易出的問題是：因看不見最終產品，銷售人員可以“隨便說”，甚至過度承諾(因不用他們去執行)，由此會造成公司的損失。防治的方法是一方面在合同中明確定義項目的目標和工作范圍，另一方面在公司一層建立合同審核機制。
第三，執行項目。從公司角度來看這才是項目的開始。這個階段項目經理和項目組將代表公司完全承擔合同規定的任務。一般需要細化目標，制定工作計劃，協調人力和其他資源;定期監控進展，分析項目偏差，采取必要措施以實現目標。因為IT項目的不確定性，項目監控顯得非常重要，特別是有眾多項目同時運行的IT公司，必須建立公司一級的監控體系跟蹤項目的運行狀態。
第四，結束項目。主要包括移交工作成果，幫助客戶實現商務目標;系統交接給維護人員;結清各種款項。完成這些工作后一般進行項目評估。評估可以請客戶參加，讓其表達意見，并爭取下一個商業機會，或請求將項目作為燈塔向其他客戶展示。最后，舉行慶祝儀式，讓項目成員釋放心理壓力、享受成果。
