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機電工程采購管理
一、案例分析題
1．其總承包項目，按照采購進度計劃，采購項目部將兩臺解體安裝的大型壓縮機運至現場交付給施工項目部。同時移交的還包括其他輔助零件和工程使用材料。壓縮機運抵現場后，施工項目部接收前做了開箱檢查。
在施工中，通過光譜分析檢查發現運抵現場的鋼管材料成分與設計要求不符。因此，對不符合要求的管材進行了調換。
施工項目部針對采購的設備及材料對工程進度和質量的影響進行了認真的分析，并編制了控制文件。
問題：
(1)當大型壓縮機設備運至現場時，施工項目部應做好哪些準備工作?
(2)施工項目部開箱檢查的內容有哪些?
(3)針對鋼管存在的問題，施工項目部應如何處理?
(4)設備材料的檢驗應由誰負責?
(5)在工程進度、質量控制中應考慮的采購風險因素有哪些?
 
 

正確答案:
(1)施工項目部應做好的準備工作有：
確定存放場地和場地必備條件的準備，落實庫房和建立臺賬。
準備開箱檢驗工具、量具、儀器和開箱人員。
庫房管理人員與采購人員共同開箱，檢驗數量、外觀完好情況作好記錄。
檢查裝箱單與合同要求是否一致，作好記錄并歸檔。
(2)施工項目部開箱檢查的內容：
隨機文件檢驗，包括裝箱清單、安裝說明書和質量保證資料進行審核；按裝箱清單零部件、備用件、附件清點實物和數量；設備外觀檢查，包括設備外表有無損壞和銹蝕、機上部件和各種管路、線路有無損壞或脫落、指示儀表有無損壞，充氣密封保護的設備、各類油路、氣路有無泄漏，氣壓在儀表指示上符合要求等進行檢查，并作好開箱記錄。
(3)對鋼管存在的問題，施工項目部應匯報給采購部門，由采購部門協商解決，對此造成的損失，可以提出索賠。
(4)材料檢驗由采購部門負責組織，必要時設計部門應參與關鍵設備材料的檢驗。
(5)在工程進度控制中應考慮的采購風險因素有：設備、材料運抵現場時間；現場開箱檢查；設備材料質量、采購變更。
在工程質量控制中應考慮的采購風險因素有：設備、材料運抵現場質量狀況；現場開箱檢查的組織與成效；與設備材料質量有關問題的處理。