如何讓你的項目按期完功
發布時間：2010-01-14 共1頁
任何在項目小組工作過的人都知道，很多原因都可能導致項目無法按期完成。很多工作實際做起來要比想象中的難得多，這并不是什么讓人感到奇怪的事情。有些時候你會發現，很多工作的難度都被低估了。
作為一名項目經理，你一旦發現項目不能如期完成，要做的第一件事肯定是查明原因。如果不了解導致項目不能如期完成的原因就盲目的采取補救措施，這些措施是很難真正奏效的。 / 那么，在知道了導致項目不能如期完成的原因之后，應該怎樣做呢？是不是應該立即通知客戶，將項目延期呢？當然不。首先，項目經理和項目小組的成員應該努力采取補救措施，使項目能夠重新回到預計的時間軌道上來。
如果在一個預計工期很長的項目剛剛開始進行的時候就發現了問題，那么可以有很多種解決問題的辦法。但是，如果是在項目快要完成的時候才發現問題，解決起來就比較麻煩了。大家可以參考一下下面所提到的技巧，看看是否能夠有所幫助。有一點要提醒大家，那就是下面這些技巧是沒有先后之分的，采用哪種要根據你自己的實際情況而定。
1、加班 / 所有人都討厭加班。但是，為了保證項目能夠如期完成，加班是一項很合理的措施。如果大家能夠延長工作時間，就能夠在預定的工期內完成更多的工作。如果項目已經接近尾聲，那么為了確保能夠如期完成項目，加班可能是一個最好的辦法。如果項目才剛剛進入初期階段，可能還能夠找到更為有效的辦法。有一點不能忽視，那就是如果要讓員工加班工作的話，加班費是必須要付出的。
2、重新分配資源
項目經理首先必須清楚的了解哪些工作對于項目的成功來說是最最重要的。因為，如果項目不能如期完成的話，肯定是在關鍵環節上出了問題。了解了這個問題之后，就可以考慮重新分配資源來解決問題了。有的工作并不重要，那么就可以延期進行，把節省下來的資源運用到最最需要的地方。但是必須要謹慎小心，因為有些工作的延期可能會使整個項目發生變化。
3、反復檢查項目工期安排
任何項目都必須按照一定的順序完成。例如，如果你要蓋一所房子，就必須要先打地基。如果項目工期安排不合理，很可能會導致項目不能如期完成。
4、確定可以縮短工期的工作
有一些項目的工期是無法縮短的。例如，你要安排小組成員去參加為期五天的課程，派一個人去參加要用五天的時間，派十個人去參加也是要用五天的時間。所以，可以考慮一下在所有的工作當中有哪些工作的工期是可以縮短的，有哪些工作的工期是不能縮短的。可以采取不同的方法來完成同樣的工作以達到縮短工期的目的。例如，如果把一份合同傳遞到客戶那里本來需要三天的時間，通過多付郵資，連夜傳遞的方法可以把時間縮短為一天。
5、交換資源
剛才我曾經提到過，當你發現項目可能不能如期完成的時候，要做的第一件事就是查找原因。可能有的資源并沒有像你計劃的一樣得到了充分的利用。也許這是因為員工還沒有掌握正確的工作技巧。也許是因為他們在特定的工作領域里不像在其他的領域一樣有工作效率。不管是哪種情況，都有解決問題的可能。有的時候，可以通過在小組內交換資源的辦法，讓員工交換工作任務。也有的時候，也可以選擇新的員工來代替現有的員工。
記住，要把工作效率最高的員工分配到最為重要的工作崗位上，而把不太重要的工作留給那些工作效率稍低的員工去完成。只要最為重要的工作得以如期完成，即使是那些不太重要的工作有所拖延，整個項目仍然是可以如期完成的。
作為一名項目經理，你一旦發現項目不能如期完成，要做的第一件事肯定是查明原因。如果不了解導致項目不能如期完成的原因就盲目的采取補救措施，這些措施是很難真正奏效的。 / 那么，在知道了導致項目不能如期完成的原因之后，應該怎樣做呢？是不是應該立即通知客戶，將項目延期呢？當然不。首先，項目經理和項目小組的成員應該努力采取補救措施，使項目能夠重新回到預計的時間軌道上來。
如果在一個預計工期很長的項目剛剛開始進行的時候就發現了問題，那么可以有很多種解決問題的辦法。但是，如果是在項目快要完成的時候才發現問題，解決起來就比較麻煩了。大家可以參考一下下面所提到的技巧，看看是否能夠有所幫助。有一點要提醒大家，那就是下面這些技巧是沒有先后之分的，采用哪種要根據你自己的實際情況而定。
1、加班 / 所有人都討厭加班。但是，為了保證項目能夠如期完成，加班是一項很合理的措施。如果大家能夠延長工作時間，就能夠在預定的工期內完成更多的工作。如果項目已經接近尾聲，那么為了確保能夠如期完成項目，加班可能是一個最好的辦法。如果項目才剛剛進入初期階段，可能還能夠找到更為有效的辦法。有一點不能忽視，那就是如果要讓員工加班工作的話，加班費是必須要付出的。
2、重新分配資源
項目經理首先必須清楚的了解哪些工作對于項目的成功來說是最最重要的。因為，如果項目不能如期完成的話，肯定是在關鍵環節上出了問題。了解了這個問題之后，就可以考慮重新分配資源來解決問題了。有的工作并不重要，那么就可以延期進行，把節省下來的資源運用到最最需要的地方。但是必須要謹慎小心，因為有些工作的延期可能會使整個項目發生變化。
3、反復檢查項目工期安排
任何項目都必須按照一定的順序完成。例如，如果你要蓋一所房子，就必須要先打地基。如果項目工期安排不合理，很可能會導致項目不能如期完成。
4、確定可以縮短工期的工作
有一些項目的工期是無法縮短的。例如，你要安排小組成員去參加為期五天的課程，派一個人去參加要用五天的時間，派十個人去參加也是要用五天的時間。所以，可以考慮一下在所有的工作當中有哪些工作的工期是可以縮短的，有哪些工作的工期是不能縮短的。可以采取不同的方法來完成同樣的工作以達到縮短工期的目的。例如，如果把一份合同傳遞到客戶那里本來需要三天的時間，通過多付郵資，連夜傳遞的方法可以把時間縮短為一天。
5、交換資源
剛才我曾經提到過，當你發現項目可能不能如期完成的時候，要做的第一件事就是查找原因。可能有的資源并沒有像你計劃的一樣得到了充分的利用。也許這是因為員工還沒有掌握正確的工作技巧。也許是因為他們在特定的工作領域里不像在其他的領域一樣有工作效率。不管是哪種情況，都有解決問題的可能。有的時候，可以通過在小組內交換資源的辦法，讓員工交換工作任務。也有的時候，也可以選擇新的員工來代替現有的員工。
記住，要把工作效率最高的員工分配到最為重要的工作崗位上，而把不太重要的工作留給那些工作效率稍低的員工去完成。只要最為重要的工作得以如期完成，即使是那些不太重要的工作有所拖延，整個項目仍然是可以如期完成的。
