GB/T 19000—2000族標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理原則
GB/T19000~2000族標(biāo)準(zhǔn)為了成功地領(lǐng)導(dǎo)和運(yùn)作一個組織,針對所有相關(guān)方的需求,實(shí)施并保持持續(xù)改進(jìn)其業(yè)績的管理體系,做好質(zhì)量管理工作。為了確保質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),明確了以下八項(xiàng)質(zhì)量管理原則;
1.以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
組織依存于其顧客,因此,組織應(yīng)理解顧客當(dāng)前的和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。
顧客是組織存在的基礎(chǔ),顧客的要求應(yīng)放在組織的第一位。最終的顧客是使用產(chǎn)品的群體,對產(chǎn)品%%質(zhì)量感受最深,其期望和需求對于組織意義重。對潛在的顧客亦不容忽視,如果條件成熟,他們會成為組織的一批現(xiàn)實(shí)的顧客。
實(shí)施本原則時一般要采取的主要措施包括:全面了解顧客的需求和期望,確保顧客的需求和期望在整個組織中得到溝通,確保組織的各項(xiàng)目標(biāo);有計(jì)劃地、系統(tǒng)地測量顧客滿意程度并針對測量結(jié)果采取改進(jìn)措施;在重點(diǎn)關(guān)注顧客的前提下,確保兼顧其他相關(guān)方的利益,使組織得到全面、持續(xù)的發(fā)展。
2.領(lǐng)導(dǎo)作用
一個組織的領(lǐng)導(dǎo)者,即最高管理者是:“在最高層指揮和控制組織的一個人或一組人”。領(lǐng)導(dǎo)者要想指揮好和控制好一個組織,必須做好確定方向、策劃未來、激勵員工、協(xié)調(diào)活動和營造一個良好的內(nèi)部環(huán)境等工作。
實(shí)施本原則時一般要采取%%的措施包括:全面考慮所有相關(guān)方的需求,做好發(fā)展規(guī)劃,為組織勾畫一個清晰的遠(yuǎn)景,設(shè)定富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),并實(shí)施為達(dá)到目標(biāo)所需的發(fā)展戰(zhàn)略;在一定范圍內(nèi)給與員工自主權(quán),激發(fā)、鼓勵并承認(rèn)員工的貢獻(xiàn),提倡公開和誠懇的交流和溝通,建立寬松、和諧的工作環(huán)境,創(chuàng)造并堅(jiān)持一種共同的價(jià)值觀,形成企業(yè)的精神和企業(yè)文化。
[例題]:實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)作用原則時一般要采取的措施包括( )。
A.全面考慮所有相關(guān)方的需求
B.做好發(fā)展規(guī)劃
C. 確保組織的各項(xiàng)目標(biāo)
D.提倡公開和誠懇的交流和溝通
E.創(chuàng)造并堅(jiān)持一種共同的價(jià)值觀,形成企業(yè)的精神和企業(yè)文化。
答案:ABDE
3.全員參與
各級人員是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來收益。
實(shí)施本原則可使全體員工動員起來,積極參與,努力工作,實(shí)現(xiàn)承諾,樹立起工作責(zé)任心和事業(yè)心。為實(shí)現(xiàn)組織的方針和戰(zhàn)略做出貢獻(xiàn)。
實(shí)施本原則一般要采取的主要措施包括:對員工進(jìn)行職業(yè)道德的教育,教育員工要識別影響他們工作的制約條件;在本職工作中,讓員工有一定的自主權(quán),并承擔(dān)解決問題的責(zé)任。把組織的,總目標(biāo)分解到職能部門和層次,激勵員工為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力,并評價(jià)員工的業(yè)績;啟發(fā)員工積極提高自身素質(zhì);在組織內(nèi)部提倡自由地分享知識和經(jīng)驗(yàn),使先進(jìn)的知識和經(jīng)驗(yàn)成為共同的財(cái)富
4. 過程方法
將活動和相關(guān)的資源作為過程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。
過程方法或PDCA(P一策劃,D一實(shí)施,C一檢查,A—處置)模式適用于對每一個過程的管理,這是公認(rèn)的現(xiàn)代管理方法。
過程方法的目的是獲得持續(xù)改進(jìn)的動態(tài)循環(huán)并使組織的總體業(yè)績得到顯著的提高。其通過識別組織內(nèi)的關(guān)鍵過程,隨后加以實(shí)施和管理并不斷進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)來達(dá)到顧客滿意。
實(shí)施本原則一般要采取的措施包括:識別質(zhì)量管理體系所需要的過程;確定每個過程的關(guān)鍵活動,并明確其職責(zé)和義務(wù);確定對過程的運(yùn)行實(shí)施有效控制的準(zhǔn)則和方法,實(shí)施對過程的監(jiān)視和測量,并對其結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的機(jī)會并采取措施。
5. 管理的系統(tǒng)方法
質(zhì)量管理的系統(tǒng)方法,就是要把質(zhì)量管理體系作為一個系統(tǒng),對組成質(zhì)量管理體系的各個過程加以識別、理解和管理,以達(dá)到實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
系統(tǒng)方法可包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)工程和系統(tǒng)管理三環(huán)節(jié)。
實(shí)施本原則時一般要采取的措施包括:建立一個以過程方法為主體的質(zhì)量管理體系;明確質(zhì)量管理過程的順序和相互作用,使這些過程相互協(xié)調(diào);控制并協(xié)調(diào)質(zhì)量管理體系的各過程的運(yùn)行,并規(guī)定其運(yùn)行的方法和程序;通過對質(zhì)量管理體系的測量和評審,采取措施以持續(xù)改進(jìn)體系,提高組織的業(yè)績。
6. 持續(xù)改進(jìn)
進(jìn)行質(zhì)量管理的目的就是保持和提高產(chǎn)品質(zhì)量,沒有改進(jìn)就不可能提高。 持續(xù)改進(jìn)是增強(qiáng)滿足要求能力的循環(huán)活動,通過不斷尋求改進(jìn)機(jī)會,采取適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)方式,重點(diǎn)改進(jìn)產(chǎn)品的特性和管理體系的有效性。改進(jìn)的途徑可以是日常漸進(jìn)的改進(jìn)活動也可以是突破性的改進(jìn)項(xiàng)目。
實(shí)施本原則時一般要采取的措施包括:使持續(xù)改進(jìn)成為一種制度;對員工提供關(guān)于持續(xù)改進(jìn)的方法和工具的培訓(xùn),使產(chǎn)品、過程和體系的持續(xù)改進(jìn)成為組織內(nèi)每個員工的目標(biāo);為跟蹤持續(xù)改進(jìn)規(guī)定指導(dǎo)和測量的目標(biāo),承認(rèn)改進(jìn)的結(jié)果。
7.基于事實(shí)的決策方法
對數(shù)據(jù)和信息的邏輯分析或直覺判斷是有效決策的基礎(chǔ)。以事實(shí)為依據(jù)做決策,可以防止決策失誤。
實(shí)施本原則可增強(qiáng)通過實(shí)際來驗(yàn)證過去決策的正確性的能力,可增強(qiáng)對各種意見和決策進(jìn)行評審、質(zhì)疑和更改的能力,發(fā)揚(yáng)民主決策的作風(fēng),使決策更切合實(shí)際。
實(shí)施本原則時一般要采取的措施包括:收集與目標(biāo)有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,并規(guī)定收集信息的種類渠道和職責(zé);通過鑒別,確保數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確性和可靠性;采取各種有效方法,對數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析,確保數(shù)據(jù)和信息能為使用者得到和利用;根據(jù)對事實(shí)的分析。過去的經(jīng)驗(yàn)和直覺判斷做出決策并采取行動。
8.與供方互利的關(guān)系
供方提供的產(chǎn)品將對組織向顧客提供滿意的產(chǎn)品產(chǎn)生重要影響,能否處理好與供方的關(guān)系,影響到組織能否持續(xù)穩(wěn)定地向顧客提供滿意的產(chǎn)品。
實(shí)施本原則時一般要采取的措施包括:識別并選擇重要供方,考慮眼前和長遠(yuǎn)的利益;創(chuàng)造一個通暢和公開的溝通渠道,及時解決問題,聯(lián)合改進(jìn)活動;與重要供方共享專門技術(shù)、信息和資源.激發(fā)、鼓勵和承認(rèn)供方的改進(jìn)及其成果。