投資項目組織精析：建設(shè)項目檔案管理職責(zé)
發(fā)布時間：2010-01-14 共1頁
建設(shè)項目檔案管理職責(zé)(熟悉)
(1)各方的通用職責(zé)
1)工程各參建單位填寫的工程檔案應(yīng)以工程合同、設(shè)計文件、工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、施工及驗收規(guī)范等為依據(jù)。
2)工程檔案應(yīng)隨工程進(jìn)度及時收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認(rèn)真書寫，字跡清楚，項目齊全、準(zhǔn)確、真實，無未了事項。表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類。
3)工程檔案進(jìn)行分級管理，各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程檔案的全過程組織工作，工程檔案的收集、整理和審核工作由各單位檔案管理員負(fù)責(zé)。
4)對工程檔案進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰。
(2)建設(shè)單位職責(zé)
1)應(yīng)加強(qiáng)對基建文件的管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)基建文件的收集、整理和歸檔工作。
2)在與勘察、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位簽訂勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工合伺時，應(yīng)對監(jiān)理文件、施工文件和工程檔案的編制責(zé)任、編制套數(shù)和移交期限做出明確規(guī)定。
3)必須向參建的勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)項目有關(guān)的原始資料，原始資料必須真實、準(zhǔn)確、齊全。
4)負(fù)責(zé)在工程建設(shè)過程中對工程檔案進(jìn)行檢查并簽署意見。
5)負(fù)責(zé)組織工程檔案的編制工作，可委托總承包單位或監(jiān)理單位組織該項工作；負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作，可委托總承包單位或監(jiān)理單位或設(shè)計單位具體執(zhí)行。
6)編制基建文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案部門要求，并應(yīng)有完整基建文件歸人地方城建檔案部門及移交產(chǎn)權(quán)單位，保存期應(yīng)與工程合理使用年限相同。
7)應(yīng)嚴(yán)格按照國家和地方有關(guān)城建檔案管理的規(guī)定，及時收集、整理建設(shè)項目各環(huán)節(jié)的資料，建立、健全工程檔案，并在建設(shè)項目竣工驗收后，按規(guī)定及時向地方城建檔案部門移交工程檔案。
(3)工程監(jiān)理單位職責(zé)
1)應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)理資料的管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理文件的收集、整理和歸檔工作。
2)監(jiān)督檢查工程文件的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。在設(shè)計階段，對勘察、測繪、設(shè)計單位的工程文件進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程文件進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
3)接收建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織編制工作。
4)在工程竣工驗收后三個月內(nèi)，由項目總監(jiān)理工程師組織對監(jiān)理檔案進(jìn)行整理、裝訂與歸檔。監(jiān)理檔案在歸檔前必須由項目總監(jiān)理工程師審核。
5)編制的監(jiān)理文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案部門要求，并應(yīng)有完整監(jiān)理文件移交建設(shè)單位及自行保存，保存期根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案部門有關(guān)要求確定。如建設(shè)單位對監(jiān)理檔案的編制套數(shù)有特殊要求的，可另行約定。
(4)工程施工單位職責(zé)
1)應(yīng)加強(qiáng)施工文件的管理工作，實行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級建立健全施工文件管理工作。建設(shè)項目的施工文件應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)收集和整理。
2)總承包單位負(fù)責(zé)匯總整理各分包單位編制的全部施工文件，分承包單位應(yīng)各自負(fù)責(zé)對分承包范圍內(nèi)的施工文件進(jìn)行收集和整理，各承包單位應(yīng)對其施工文件的真實性和完整性負(fù)責(zé)。
3)接受建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織編制工作。
4)按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢并移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗收。
5)負(fù)責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案部門要求，并應(yīng)有完整施工文件移交建設(shè)單位及自行保存，保存期根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案部門有關(guān)要求確定。如建設(shè)單位對施工文件的編制套數(shù)有特殊要求的，可另行約定。
(5)地方城建檔案部門職責(zé)
1)負(fù)責(zé)接收和保管所轄&和歸檔工作
D、負(fù)責(zé)在工程建設(shè)過程中對工程檔案進(jìn)行檢查并簽署意見
E、必須向參建的勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)項目有關(guān)的原始資料
答案：A、C、D、E
(1)各方的通用職責(zé)
1)工程各參建單位填寫的工程檔案應(yīng)以工程合同、設(shè)計文件、工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、施工及驗收規(guī)范等為依據(jù)。
2)工程檔案應(yīng)隨工程進(jìn)度及時收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認(rèn)真書寫，字跡清楚，項目齊全、準(zhǔn)確、真實，無未了事項。表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類。
3)工程檔案進(jìn)行分級管理，各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程檔案的全過程組織工作，工程檔案的收集、整理和審核工作由各單位檔案管理員負(fù)責(zé)。
4)對工程檔案進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰。
(2)建設(shè)單位職責(zé)
1)應(yīng)加強(qiáng)對基建文件的管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)基建文件的收集、整理和歸檔工作。
2)在與勘察、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位簽訂勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工合伺時，應(yīng)對監(jiān)理文件、施工文件和工程檔案的編制責(zé)任、編制套數(shù)和移交期限做出明確規(guī)定。
3)必須向參建的勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)項目有關(guān)的原始資料，原始資料必須真實、準(zhǔn)確、齊全。
4)負(fù)責(zé)在工程建設(shè)過程中對工程檔案進(jìn)行檢查并簽署意見。
5)負(fù)責(zé)組織工程檔案的編制工作，可委托總承包單位或監(jiān)理單位組織該項工作；負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作，可委托總承包單位或監(jiān)理單位或設(shè)計單位具體執(zhí)行。
6)編制基建文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案部門要求，并應(yīng)有完整基建文件歸人地方城建檔案部門及移交產(chǎn)權(quán)單位，保存期應(yīng)與工程合理使用年限相同。
7)應(yīng)嚴(yán)格按照國家和地方有關(guān)城建檔案管理的規(guī)定，及時收集、整理建設(shè)項目各環(huán)節(jié)的資料，建立、健全工程檔案，并在建設(shè)項目竣工驗收后，按規(guī)定及時向地方城建檔案部門移交工程檔案。
(3)工程監(jiān)理單位職責(zé)
1)應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)理資料的管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理文件的收集、整理和歸檔工作。
2)監(jiān)督檢查工程文件的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。在設(shè)計階段，對勘察、測繪、設(shè)計單位的工程文件進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程文件進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
3)接收建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織編制工作。
4)在工程竣工驗收后三個月內(nèi)，由項目總監(jiān)理工程師組織對監(jiān)理檔案進(jìn)行整理、裝訂與歸檔。監(jiān)理檔案在歸檔前必須由項目總監(jiān)理工程師審核。
5)編制的監(jiān)理文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案部門要求，并應(yīng)有完整監(jiān)理文件移交建設(shè)單位及自行保存，保存期根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案部門有關(guān)要求確定。如建設(shè)單位對監(jiān)理檔案的編制套數(shù)有特殊要求的，可另行約定。
(4)工程施工單位職責(zé)
1)應(yīng)加強(qiáng)施工文件的管理工作，實行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級建立健全施工文件管理工作。建設(shè)項目的施工文件應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)收集和整理。
2)總承包單位負(fù)責(zé)匯總整理各分包單位編制的全部施工文件，分承包單位應(yīng)各自負(fù)責(zé)對分承包范圍內(nèi)的施工文件進(jìn)行收集和整理，各承包單位應(yīng)對其施工文件的真實性和完整性負(fù)責(zé)。
3)接受建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織編制工作。
4)按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢并移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗收。
5)負(fù)責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案部門要求，并應(yīng)有完整施工文件移交建設(shè)單位及自行保存，保存期根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案部門有關(guān)要求確定。如建設(shè)單位對施工文件的編制套數(shù)有特殊要求的，可另行約定。
(5)地方城建檔案部門職責(zé)
1)負(fù)責(zé)接收和保管所轄&和歸檔工作
D、負(fù)責(zé)在工程建設(shè)過程中對工程檔案進(jìn)行檢查并簽署意見
E、必須向參建的勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)項目有關(guān)的原始資料
答案：A、C、D、E
