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物業(yè)公司業(yè)務(wù)員的工作要則與素質(zhì)要求

發(fā)布時間:2011-10-08 共1頁

  一、敬業(yè)樂觀

  (一)了解公司
  當員工剛進入公司時,必須先對公司作一番了解。
  (1)公司的共同目標。每一家公司都有各自的目標,并且通過“經(jīng)營理念”、“經(jīng)營方針”等形式,明白地表示給員工知曉。而在公司內(nèi)工作的每一個人,都必須朝同一方面從事有秩序的活動,才能達成公司目標。所以,一踏進企業(yè)工作,都應(yīng)先深入了解公司的目標。
  (2)公司的目標可分解為公司內(nèi)每個人的目標。公司必須要由很多人分擔(dān)其各式各樣的工作,這些任務(wù)的完成才能達成公司的總目標。
  (3)盡心完成自己分內(nèi)的工作。既然員工是公司的一份子,就不可以因為本身的厭惡或心情不佳等理由而不做其派定的工作。
  (3)不論年齡、性別,都要與別人保持良好的人際關(guān)系;
  (4)為了公司的利益,做事時必須考慮工作效率和降低成本;
  (5)工作上必須具備的知識,必須靠自己主動去努力充實。
  (三)成功的表現(xiàn)
  作為一名成功的業(yè)務(wù)員,工作時應(yīng)表現(xiàn)得精神抖擻、一絲不茍,在與顧客應(yīng)對時,親切有禮,給人感受頗為舒暢。這種敬業(yè)樂群的工作態(tài)度,并非與生俱來,而是靠長期培育訓(xùn)練出來的。

  二、著裝整潔
  “佛要金裝,人要衣裝”。由于一個業(yè)務(wù)員的外表,會給公司內(nèi)、外人士留下深刻印象,所以,業(yè)務(wù)員在上班時間,對自己的穿著應(yīng)多加留意,一名業(yè)務(wù)員服裝的貴賤在其次,重要的是讓人有清潔愉悅的感覺。一個能干的業(yè)務(wù)員,除了要將工作做得盡善盡美之外,還須給人以良好的印象。而要給人良好的印象,員工應(yīng)該視不同的場合穿得體的服裝。
  在服裝方面,應(yīng)注意的事項有:
  (1)服裝應(yīng)以便于工作,不要穿休閑服或太過華麗的衣服。如果公司規(guī)定穿制服或工作服,應(yīng)依照公司的規(guī)定穿著。
  (2)服裝要求整齊清潔,絕對不可骯臟皺亂。
  (3)為有利于規(guī)范員工行為和加強自律,上班時應(yīng)將名牌、服務(wù)證掛在左胸上。
  (4)如果休假日需加班會見客人時,也要像平常上班一樣,裝扮整齊。

  三、工作步驟
  一名業(yè)務(wù)員被指示做某一工作時,最好依以下步驟來進行,以收事半功倍之效。
  (1)接受工作指示或命令。一般業(yè)務(wù)員做某一工作時,會接獲上司的工作指示。這時候,不能只聽上司交代的,還要明確地掌握住工作目的才行。所以,員工要深思的事情有:①目標是什么?②為什么必須達到那個目標;③何時達到呢?④如何會做得更好?
  (2)搜集有關(guān)的資料、情報。即搜集與工作的計劃、執(zhí)行等相關(guān)的文件、資料、情報,而且對于情報的選擇,要有慧眼。
  (3)考慮工作的步驟與方法。愈是需要花長時間工作的事情,愈需要依照工作的步驟與方法來做,才比較有效率,此時宜好好活用“5W2H”的審核表。
  (4)決定工作的步驟與方法。不妨從所擬定的幾個方案中挑選較合理的,決定時應(yīng)該考慮到“更早、更好、更輕松、更便宜”這幾項因素,來做篩選。
  (5)制定行事表。
  (6)實施時須留意:①確實依照所計劃的步驟和方法去做;②很自信地去執(zhí)行;③時時審核實際進度和預(yù)定計劃的差距,必要時修改所定計劃。
  (7)檢討與評估。從品質(zhì)、期限、成本等層面,將工作的結(jié)果和當初的計劃做一比較,如果不能達到預(yù)期結(jié)果,就應(yīng)該找出其原因。
  (8)做完后,向上司報告結(jié)果。
  注:5W2H之中5W是:when、where、who、why、what,即何時、何地、何人、何因、何事;2H是how、how much(many),即如何、多少。

  四、商用文書
  商用文書有一定的標準格式:①發(fā)文號碼;②發(fā)文年月日;③收件人;④發(fā)件人;⑤文件名稱;⑥問候語;⑦本文;⑧末文;⑨結(jié)語;要點摘錄;追加或附注事項。
  這兒提出幾點需要特別留意之處:
  (1)收件人的公司名稱、職稱名稱、個人姓名等,都要用敬語來寫,而且公司名稱應(yīng)全文照寫,不可省略。
  (2)文件名稱應(yīng)該力求簡潔具體,讓人能夠一目了然,知道該項文件的主旨是什么。
  (3)開頭問候的部分,一般寫些問候語,或有關(guān)最近交易的感謝詞句等。
  (4)正文、末文部分要簡明,且能有一氣呵成的連貫性。
  (5)文章要以客氣、不失禮的口吻,不過也不可過于冗長、散溫、喪失格調(diào)。
  (6)避免使用艱澀或陳腐的言詞,力求平易簡潔和現(xiàn)代化。
  (7)不可有錯字、漏字,因錯漏字是很失禮的事。信件寫好后,一定要再過目。
  (8)對外文函,避免手寫而盡可能打印。
  (9)發(fā)信時機不可錯過。
  (10)書信的格式應(yīng)尊重對方國家的習(xí)慣。

  五、關(guān)于問題的解決
  對于一名業(yè)務(wù)人員要盡可能避免問題的發(fā)生,但仍難免會發(fā)生浪費或錯誤事情,若能夠提高警覺并加以改善,事情就會做得圓滿無缺。
  首先,為了避免小錯不斷發(fā)生,每位業(yè)務(wù)員對于自己分內(nèi)的工作,應(yīng)該每時每刻都存有問題意識,也就是經(jīng)常采取“質(zhì)問”的態(tài)度來發(fā)現(xiàn)問題。比如常自問:“為什么會變成那個樣子呢?”“該怎么做,才會把事情做得更好?”等問題,然后激蕩思考力來處理這些問題。
  不可對習(xí)以為常的工作抱著“這樣做就成了”的態(tài)度,如此一來,問題意識就蕩然無存,也不可能再發(fā)掘什么問題及進一步要求自我改進了。因此,一個肯精益求精的業(yè)務(wù)員,會經(jīng)常保持鮮活、敏銳的眼光來探尋新的問題,并努力要求自己去突破改善。
  平常到底有些什么問題等著業(yè)務(wù)員去發(fā)掘呢?常見的問題有:
  (1)具有障礙性質(zhì)的問題。也就是為了達到目標,而讓業(yè)務(wù)員頗感困擾、難以處理的問題。
  (2)與所定的基準發(fā)生偏差的問題。如業(yè)績不能如所預(yù)期的增長,糾紛發(fā)生率偏高,出錯誤的件數(shù)比平常增加等。
  (3)為了達到目標而必須解決、改善的重要問題。
  (4)屬于創(chuàng)新之類的問題。這是公司為了將來要開創(chuàng)新的事業(yè)、開發(fā)新的業(yè)績等,衍生出來的問題。業(yè)務(wù)員必須愿意積極面對新的挑戰(zhàn),同心協(xié)力,努力去克服困難。
  在分析問題的過程中,可以采用因果分析圖(也稱魚刺圖)和Pareto圖(也稱排列圖)作為輔助工具。

  六、禮貌用語
  一名業(yè)務(wù)員對于“敬語”應(yīng)有所了解,然后在與人交談時靈活運用。比如:
  (1)尊敬語:表示尊敬對方和對方的動作之言詞,如“您”等。
  (2)謙遜語:表示謙卑的言詞,如“敝公司”、“本人”等。
  (3)客氣語:表示對對方的客氣話,如“請”。
  (4)敬語加上客氣話,如“李總經(jīng)理,您請用”。
  在商界上,最好多使用第四類的敬語,讓人感受到彬彬有禮。
  有些說話不太嚴謹?shù)臉I(yè)務(wù)員,很容易在上班時間因一時疏忽,在顧客或上司面前講錯了話,故而不可不慎。例如:①俺。②你是誰啊?③等一下!④什么事?⑤要我來問嗎?⑥什么?再說一遍!⑦你第一次嗎?⑧快一點!⑨寫下你的地址、姓名。打電話給經(jīng)辦人等等,不可輕易脫口而出。

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