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2012年招標(biāo)師：招標(biāo)成功的六大關(guān)鍵因素

招標(biāo)是作為一種市場交易方式的最優(yōu)選擇應(yīng)運(yùn)而生的，一個(gè)成功的招標(biāo)項(xiàng)目往往意味著采購業(yè)主在時(shí)間、投資及精力上的大大節(jié)省，同時(shí)也會(huì)為投標(biāo)人減少銷售環(huán)節(jié)中人、財(cái)、物力的消耗。

但是現(xiàn)實(shí)中，由于一些招標(biāo)人在招標(biāo)過程中沒有嚴(yán)格按照制度進(jìn)行，導(dǎo)致招標(biāo)質(zhì)量不高。以下是幾種常見的影響招標(biāo)質(zhì)量的情況：

為了趕工期，在各項(xiàng)審批未批準(zhǔn)前，公司就開始進(jìn)行了招標(biāo)。

為一些關(guān)系比較好的合作伙伴度身招標(biāo)，于是在招標(biāo)公告中其公布參加投標(biāo)的條件中特意加一條。

在招標(biāo)開始前就內(nèi)定了一個(gè)關(guān)系比較好的單位作為中標(biāo)單位，但通過公開招標(biāo)競爭的方式并不能保證其中標(biāo)。于是，公司在評標(biāo)過程中內(nèi)部人員在介紹各家投標(biāo)單位情況時(shí)有傾向。

因某種原因，項(xiàng)目的招標(biāo)人希望A單位中標(biāo)。但如果通過正常途徑進(jìn)行招標(biāo)，招標(biāo)人無法掌控招標(biāo)的結(jié)果，于是招標(biāo)人雖然利用了公告發(fā)布這一環(huán)節(jié)，但僅將招標(biāo)公告只發(fā)布在某一發(fā)行量不大的、知名度不高的地方報(bào)紙上。

影響一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目成功與否的因素是多方面的，其中任何一個(gè)因素不配合，就有可能造成招標(biāo)項(xiàng)目的失敗。怎樣才能招標(biāo)的成功呢？

招標(biāo)成功的關(guān)鍵一共有六點(diǎn)，如下：

1.業(yè)主與招標(biāo)機(jī)構(gòu)的配合是否默契是招標(biāo)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)

采購業(yè)主與其委托的招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立相互信賴關(guān)系，并時(shí)常就各自的想法進(jìn)行相當(dāng)程度的溝通，從而保證在整個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施過程中，采購業(yè)主與招標(biāo)機(jī)構(gòu)“步調(diào)”、“口徑”一致，不致產(chǎn)生誤導(dǎo)投標(biāo)人的結(jié)果。

2.招標(biāo)文件技術(shù)及商務(wù)條款的編制是否合理是招標(biāo)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵

招標(biāo)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員應(yīng)具備專業(yè)知識(shí)水平，在編制招標(biāo)文件時(shí)應(yīng)避免某些技術(shù)和商務(wù)條款帶有明顯的傾向性或過于簡略。從而，可以避免給潛在投標(biāo)人，在閱讀招標(biāo)文件時(shí)造成該招標(biāo)項(xiàng)目已經(jīng)內(nèi)定中標(biāo)人的不良印象，同時(shí)限制了某些投標(biāo)人鉆空子，以技術(shù)規(guī)格有偏離但關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)滿足招標(biāo)文件要求的較低檔次設(shè)備應(yīng)標(biāo)。

3.招標(biāo)程序的規(guī)范運(yùn)作是招標(biāo)項(xiàng)目成功的堅(jiān)實(shí)支柱

近年來，我國《招標(biāo)投標(biāo)法》及招標(biāo)辦法的管理規(guī)定相繼頒布，國家對企業(yè)通過規(guī)范招標(biāo)采購設(shè)備也給予了一定的政策扶植。只有確保規(guī)范的招標(biāo)程序運(yùn)作才保證招標(biāo)的效果，享受國家的優(yōu)惠政策。

4.招標(biāo)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的敬業(yè)精神和自律精神是招標(biāo)項(xiàng)目成功的基本保證

招標(biāo)從業(yè)人員在招標(biāo)項(xiàng)目中應(yīng)樹立“服務(wù)”意識(shí)，一切從業(yè)主利益出發(fā)，以高度的敬業(yè)精神要求自己，配合采購業(yè)主的時(shí)間安排加班和出差，主動(dòng)辦理好各種手續(xù)并勤與其聯(lián)絡(luò)，急業(yè)主之所急、想業(yè)主之所想。