淺談Excel在造價編審中的運用
發布時間：2011-09-30 共1頁
隨著現代科學技術的迅猛發展，信息交流不斷擴大，計算機及其技術的廣泛應用已成為現代文明和社會進步的標志。各種造價軟件的不斷出現為我們造價編審工作減輕了工作強度，提高了工作效率?，F行Office中的Excel應用程序，除具備傳統的電子表格軟件的一般功能外，還具有較強的文書處理、圖表編制、數據庫管理等方面的功能，在各行各業中具有通用性，因此它一直深受人們喜愛。
雖然Excel的運用沒有一些專業造價軟件方便，但它可起到一定的補充作用。一般造價軟件都有與微軟Excel轉換的功能，便于在Excel中自由定制所有報表。Excel運用與傳統的手工計算相比，不需要計算器操作，具有數據修改、查詢方便，保存時間長，數據一目了然，便于管理和儲存，工作效率高等優點。Excel容易掌握便于操作,只要掌握一般的操作方法就可以靈活運用，而專業造價軟件的操作人員需要綜合素質高，經過專業培訓方可操作。目前幾乎所有電腦都裝有Excel程序，都可以直接進行運用，而造價軟件操作只能局限于裝有相同造價軟件的電腦。當你剛接到一個新的省市業務暫時沒有套價軟件時，或者工程量計算規則與現有規則發生變化時，使用Excel就顯得更為方便。因此，本人結合工作實踐就Excel在造價編審工作中的運用淺述如下：
一、工程量的計算
首先我們建立一個類似過去常用的工程量計算表的模板（見表1），在工程項目和單位二列中輸入項目名稱和單位，在計算公式一列中，輸 入計算公式，在小計一列中將計算公式一列的數據全部粘貼到此列，鼠標移至該列第一行單元格，在編輯欄數據前輸入“=”，按“Enter”鍵或單擊“√”按鈕，就可得該行的小計，同樣方法可得其它各行小計。其次，在工程量一列中用求和“∑”鍵將各行的小計拖選，按“Enter”鍵或單擊“√”按鈕，就可得各分項工程量。最后選定小計和工程量二列單元格，在格式菜單中選擇小數點保留位數。
二、鋼筋分析
1、建立一張鋼筋分析空格表模板，填寫構件名稱、鋼筋直徑、理論重量、下料長度、單位根數和構件數，在簡圖中先畫幾種常用的鋼筋簡圖，后進行單元格復制。
在每個品種鋼筋重量一列中先計算第一行（除零數以外有效數的行）全部重量，方法為：點擊第一行對應的重量單元格，在編輯欄中輸入“=”號，點擊該行的鋼筋理論重量單元格，輸“*”號，再點擊對應的下料長度單元格，輸入“*”號，再點擊對應的單位根數單元格，輸入“*”號，再點擊對應的構件根數單元格，最后按“Enter”鍵或單擊“√”按鈕，就得到該品種鋼筋的重量，重復以上步驟同樣可得其它品種鋼筋數量。
2、利用自動填充數據功能求出每行每個品種鋼筋重量。先選定某個品種上述計算出重量的單元格，將鼠標光標移到所選單元格的右下角的填充控制點，按住鼠標左鍵并拖動到欲填區域的最后一個單元格，后松開鼠標，即完成該品種每行鋼筋重量的計算，其它品種鋼筋用同樣的方法可以得到各行鋼筋的重量。
3、利用求和的方法求出每個品種鋼筋合計和總重量。先選定合計一行第一個品種鋼筋重量的單元格，點擊工具欄上的求和“∑”按鈕，后將鼠標光標移到該列的第一行單元格，按住鼠標左鍵拖動到最后一行，單擊編輯欄中“√”按鈕，就可得到該品種鋼筋合計數。再利用自動填充數據功能，求出每列的合計數（刪除構件數的合計數），利用求和的方法得出鋼筋總重量。
4、利用邏輯函數IF，將“0”去掉。點擊工作表左上角，選定整個工作表，在條件格式中選擇條件為：單元格數等于“0”，格式中字體顏色為白色，這樣所有單元格為“0”數就變為白色，在黑白打印機打印出的表格中就顯示不出。
三、用定額含量計算鋼筋重量
先建立定額含量計算鋼筋重量的表格，將定額中的項目名稱、單位、定額含量輸入該表，將工程砼項目的各個數量輸入對應的單元格。
然后，在第一行Ф12以內的鋼筋小計對應的單元格中輸入“=”號，左鍵點擊該行數量單元格并輸入“*”號，再點擊該行定額含量單元格，最后在編輯欄單擊“√”框，得出小計數。同樣的方法得出該行的Ф12以外鋼筋的小計數，利用上述自動填充數據的方法求出各個分項砼中的鋼筋數量，利用求和方法得出Ф12以內和Ф12以外的鋼筋合計數。今后，在計算其它項目鋼筋定額含量時將該表復制，換去各分項工程砼數量，就直接得出鋼筋總重量。
四、套定額和取費計算
1、繪制工程預算書表格，填寫定額號、定額名稱、單位、工程量和定額單價，利用表達式方法求出第一行的合價，即：選定第一行的某個合價單元格，輸入“=”號，左鍵點擊該行工程量單元格和單價單元格，并在中間輸入“*”號，在編輯欄點擊“√”框，就得該行一個項目的合價，用同樣的方法得出其它合價。
2、利用自動填充數據功能求出每行每項的合價，利用求和的方法，求出每列合價的合計數。
3、利用單元格的引用功能將套價表中的基價、人工費和機械費的合計數引入取費表中，將各種材料合計數引入材差表中。例如基價的引用：先在建立的取費表中點擊基價金額的單元格，輸入“=”號，然后打開預算表，左鍵點擊基價合計數的單元格，再點擊編輯欄“√”框，這樣預算表中的基價合計數就引入到取費表中，并且隨著預算表中的工程量的變化，取費表中基價將同步變化。
雖然Excel的運用沒有一些專業造價軟件方便，但它可起到一定的補充作用。一般造價軟件都有與微軟Excel轉換的功能，便于在Excel中自由定制所有報表。Excel運用與傳統的手工計算相比，不需要計算器操作，具有數據修改、查詢方便，保存時間長，數據一目了然，便于管理和儲存，工作效率高等優點。Excel容易掌握便于操作,只要掌握一般的操作方法就可以靈活運用，而專業造價軟件的操作人員需要綜合素質高，經過專業培訓方可操作。目前幾乎所有電腦都裝有Excel程序，都可以直接進行運用，而造價軟件操作只能局限于裝有相同造價軟件的電腦。當你剛接到一個新的省市業務暫時沒有套價軟件時，或者工程量計算規則與現有規則發生變化時，使用Excel就顯得更為方便。因此，本人結合工作實踐就Excel在造價編審工作中的運用淺述如下：
一、工程量的計算
首先我們建立一個類似過去常用的工程量計算表的模板（見表1），在工程項目和單位二列中輸入項目名稱和單位，在計算公式一列中，輸 入計算公式，在小計一列中將計算公式一列的數據全部粘貼到此列，鼠標移至該列第一行單元格，在編輯欄數據前輸入“=”，按“Enter”鍵或單擊“√”按鈕，就可得該行的小計，同樣方法可得其它各行小計。其次，在工程量一列中用求和“∑”鍵將各行的小計拖選，按“Enter”鍵或單擊“√”按鈕，就可得各分項工程量。最后選定小計和工程量二列單元格，在格式菜單中選擇小數點保留位數。
二、鋼筋分析
1、建立一張鋼筋分析空格表模板，填寫構件名稱、鋼筋直徑、理論重量、下料長度、單位根數和構件數，在簡圖中先畫幾種常用的鋼筋簡圖，后進行單元格復制。
在每個品種鋼筋重量一列中先計算第一行（除零數以外有效數的行）全部重量，方法為：點擊第一行對應的重量單元格，在編輯欄中輸入“=”號，點擊該行的鋼筋理論重量單元格，輸“*”號，再點擊對應的下料長度單元格，輸入“*”號，再點擊對應的單位根數單元格，輸入“*”號，再點擊對應的構件根數單元格，最后按“Enter”鍵或單擊“√”按鈕，就得到該品種鋼筋的重量，重復以上步驟同樣可得其它品種鋼筋數量。
2、利用自動填充數據功能求出每行每個品種鋼筋重量。先選定某個品種上述計算出重量的單元格，將鼠標光標移到所選單元格的右下角的填充控制點，按住鼠標左鍵并拖動到欲填區域的最后一個單元格，后松開鼠標，即完成該品種每行鋼筋重量的計算，其它品種鋼筋用同樣的方法可以得到各行鋼筋的重量。
3、利用求和的方法求出每個品種鋼筋合計和總重量。先選定合計一行第一個品種鋼筋重量的單元格，點擊工具欄上的求和“∑”按鈕，后將鼠標光標移到該列的第一行單元格，按住鼠標左鍵拖動到最后一行，單擊編輯欄中“√”按鈕，就可得到該品種鋼筋合計數。再利用自動填充數據功能，求出每列的合計數（刪除構件數的合計數），利用求和的方法得出鋼筋總重量。
4、利用邏輯函數IF，將“0”去掉。點擊工作表左上角，選定整個工作表，在條件格式中選擇條件為：單元格數等于“0”，格式中字體顏色為白色，這樣所有單元格為“0”數就變為白色，在黑白打印機打印出的表格中就顯示不出。
三、用定額含量計算鋼筋重量
先建立定額含量計算鋼筋重量的表格，將定額中的項目名稱、單位、定額含量輸入該表，將工程砼項目的各個數量輸入對應的單元格。
然后，在第一行Ф12以內的鋼筋小計對應的單元格中輸入“=”號，左鍵點擊該行數量單元格并輸入“*”號，再點擊該行定額含量單元格，最后在編輯欄單擊“√”框，得出小計數。同樣的方法得出該行的Ф12以外鋼筋的小計數，利用上述自動填充數據的方法求出各個分項砼中的鋼筋數量，利用求和方法得出Ф12以內和Ф12以外的鋼筋合計數。今后，在計算其它項目鋼筋定額含量時將該表復制，換去各分項工程砼數量，就直接得出鋼筋總重量。
四、套定額和取費計算
1、繪制工程預算書表格，填寫定額號、定額名稱、單位、工程量和定額單價，利用表達式方法求出第一行的合價，即：選定第一行的某個合價單元格，輸入“=”號，左鍵點擊該行工程量單元格和單價單元格，并在中間輸入“*”號，在編輯欄點擊“√”框，就得該行一個項目的合價，用同樣的方法得出其它合價。
2、利用自動填充數據功能求出每行每項的合價，利用求和的方法，求出每列合價的合計數。
3、利用單元格的引用功能將套價表中的基價、人工費和機械費的合計數引入取費表中，將各種材料合計數引入材差表中。例如基價的引用：先在建立的取費表中點擊基價金額的單元格，輸入“=”號，然后打開預算表，左鍵點擊基價合計數的單元格，再點擊編輯欄“√”框，這樣預算表中的基價合計數就引入到取費表中，并且隨著預算表中的工程量的變化，取費表中基價將同步變化。
