工程量計算中Excel運用技巧
發布時間：2011-09-30 共1頁
Excel 最重要的應用就是利用公式進行計算。無論輸入是純粹的數字運算，還是引用其他單元格計算，只要在一個單元格中輸入公式，就能得到結果。這個直接顯示結果的設計對于絕大多數場合來說都是適用的，但某些情況下就不那么讓人滿意了。比如說在做工程施工的預結算編寫，使用Excel，既要寫出工程量的計算式，也要看到它的結果，于是這樣相同的公式在Excel里面要填兩次，一次在文本格式的單元格中輸入公式，一次是在數據格式的單元格中輸入公式讓Excel計算結果。
如何既能看到公式又能看到結果呢？這個問題筆者認為可以從兩個方面考慮：一種方法是所謂“已知結果，顯示公式”，先在數據格式單元格中輸入公式讓Excel計算結果，然后在相鄰的單元格中看到公式；另一種方法所謂“已知公式，顯示結果”，就是先在一個文本格式的單元格中輸入公式，在相鄰的單元格中看到結果。
★已知結果，顯示公式
假設C列為通過公式計算得到的結果（假設C1為“=A1+B1”，或者直接是數字運算“=2+3”），而相鄰的D列是你需要顯示公式的地方（即D1應該顯示為“=A1+B1”或者“=2+3”）。
1. 打開“工具”菜單選擇“選項”命令，出現“選項”對話框。
2. 在“常規”選項卡中，選中“R1C1引用方式”選項。
3. 定義名稱，將“引用位置”由“=GET.CELL(6,Sheet1!RC[-1])”即可。這里的RC[-1]含義是如果在當前單元格的同行前一列單元格中有公式結果，則在當前單元格中得到公式內容，即在含公式結果單元格的同行后一列單元格顯示公式內容；如果將RC[-1]改為RC[1]，則在公式結果的同行前一列單元格顯示公式內容。
4. 如果“引用位置”中含有“RC[-1]”，則在含公式結果單元格的同行后一列單元格中輸入“=FormulaofResult”即可得到公式；如果“引用位置”中含有“RC[1]”，則在含公式結果單元格的同行前一列單元格中輸入“=FormulaofResult”即可得到公式。
提示：如果想要在含公式結果單元格的同行后數第2列中顯示公式內容，則需要把“引用位置”中的“RC[－1]”改為“RC[－2]”。
★已知公式，顯示結果
假設C列為輸入的沒有等號公式（假設C1為“A1+B1”），而相鄰的D列是你需要存放公式計算結果的地方（即D1顯示A1和B1單元格相加的結果）。
1. 選中D1，然后打開“插入”菜單選擇“名稱”命令中的“定義”子命令，出現“定義名稱”對話框。
2. 在“在當前工作表中的名稱”輸入欄中輸入定義的名稱“ResultofFomula”，在下方的“引用位置”編輯欄中輸入“=EVALUATE(Sheet1!C1)”，單擊[確認]按鈕退出。
3. 在 D1中輸入“=ResultofFomula”，然后選中按住右下角的填充柄向下拉動填充即可。
提示：EVALUATE是Eexcel 4.0版的宏表函數，Excel 2000和Excel 2002中還支持，但只可用于名稱定義中。
4. 填充后要按[F9]進行重算，如果C列的公式有改動，也需要及時按[F9]進行重算。
巧施妙計，就能讓公式和結果在Excel中和平共處了，你也試試吧。
如何既能看到公式又能看到結果呢？這個問題筆者認為可以從兩個方面考慮：一種方法是所謂“已知結果，顯示公式”，先在數據格式單元格中輸入公式讓Excel計算結果，然后在相鄰的單元格中看到公式；另一種方法所謂“已知公式，顯示結果”，就是先在一個文本格式的單元格中輸入公式，在相鄰的單元格中看到結果。
★已知結果，顯示公式
假設C列為通過公式計算得到的結果（假設C1為“=A1+B1”，或者直接是數字運算“=2+3”），而相鄰的D列是你需要顯示公式的地方（即D1應該顯示為“=A1+B1”或者“=2+3”）。
1. 打開“工具”菜單選擇“選項”命令，出現“選項”對話框。
2. 在“常規”選項卡中，選中“R1C1引用方式”選項。
3. 定義名稱，將“引用位置”由“=GET.CELL(6,Sheet1!RC[-1])”即可。這里的RC[-1]含義是如果在當前單元格的同行前一列單元格中有公式結果，則在當前單元格中得到公式內容，即在含公式結果單元格的同行后一列單元格顯示公式內容；如果將RC[-1]改為RC[1]，則在公式結果的同行前一列單元格顯示公式內容。
4. 如果“引用位置”中含有“RC[-1]”，則在含公式結果單元格的同行后一列單元格中輸入“=FormulaofResult”即可得到公式；如果“引用位置”中含有“RC[1]”，則在含公式結果單元格的同行前一列單元格中輸入“=FormulaofResult”即可得到公式。
提示：如果想要在含公式結果單元格的同行后數第2列中顯示公式內容，則需要把“引用位置”中的“RC[－1]”改為“RC[－2]”。
★已知公式，顯示結果
假設C列為輸入的沒有等號公式（假設C1為“A1+B1”），而相鄰的D列是你需要存放公式計算結果的地方（即D1顯示A1和B1單元格相加的結果）。
1. 選中D1，然后打開“插入”菜單選擇“名稱”命令中的“定義”子命令，出現“定義名稱”對話框。
2. 在“在當前工作表中的名稱”輸入欄中輸入定義的名稱“ResultofFomula”，在下方的“引用位置”編輯欄中輸入“=EVALUATE(Sheet1!C1)”，單擊[確認]按鈕退出。
3. 在 D1中輸入“=ResultofFomula”，然后選中按住右下角的填充柄向下拉動填充即可。
提示：EVALUATE是Eexcel 4.0版的宏表函數，Excel 2000和Excel 2002中還支持，但只可用于名稱定義中。
4. 填充后要按[F9]進行重算，如果C列的公式有改動，也需要及時按[F9]進行重算。
巧施妙計，就能讓公式和結果在Excel中和平共處了，你也試試吧。
