投標報價是建筑施工企業在工程承包過程中一個關鍵性環節。通常,承攬工程項目要通過投標報價,以業主招標文件中合同條件、技術規范、工程圖紙、技術要求、工程性質和范圍為依據,根據有關定額及價格資料、費率計算和確定承包該項工程的總價,隨投標書報業主。但是工程標價的算出,并不是簡單的數量計算,而是根據工程性質、范圍、技術規范、工期要求、擬采用的施正方案、進度計劃以及所需人、材、機預算價格,各種管理費及利潤等算出的投標價格。因此,投標報價是十分重要、復雜且影響因素眾多的工作。
一、企業投標報價應注意的幾點事項
投標報價應根據工程條件和當時、當地各種具體情況確定,以選擇最優的施工方案為基礎,靈活地決策報價。在投標報價過程中,我們認為應注意以下幾個問題:
1、注意積累報價資料。投標報價期限很短,只靠投標所給時間搜集資料是很困難的,平時就應注意積累有關資料和總結經驗。所積累的資料和總結的經驗越多,投標報價就會心中有數,報價效果就會好些。
2、標價計算應合理。有的投標者在分析標價和最終決策標價時,為了爭取中標,常常毫無根據地壓低報價。這種壓低標價增大風險的做法是不可取的。
3、定額的選用要慎重。工程報價時,定額分析選用的正確與否是影響到報價高低、投標成敗的關鍵因素之一,應十分慎重。投標者應按照招標文件有關資料,特別是技術規范來選用定額,同時還要考慮當時的實際情況,如工程情況、自然氣候條件、工人素質、機械水平、工程技術規程、工程監理情況以及其它因素。
4、在投標有效期內,投標者找業主澄清問題時應注意詢問策略和技巧,注意禮貌,不要讓業主為難,也不要讓對手摸底。
⑴對招標文件中有利于投標者之處或含糊不清的條款,不要輕易提請澄清。
⑵不要讓競爭對手從提問中窺探出種種設想和施工方法。
⑶對含糊不清的重要條款、工程范圍、招標文件和圖紙相互矛盾、技術規范中明顯不合理等,均可要求業主澄清解釋,但不要提出個性合同條件或個性業主標準。
⑷請業主或咨詢工程師對問題的答復應發出書面文件,并宣布與招標文件具有同等效力。或是由投標者整理一份談話記錄送交業主,由業主確認后簽字蓋章送回。禁止以口頭答復為依據來修改報價。
⑸編標過程應保密,應將了解報價的人員限制在盡可能小的范圍內,不允許旁人對投標價格摸底。有關編標的計算方法、施工組織設計、取費標準等均是商業政策,均應注意保密。
⑹單價合同中,項目不能出錯,包干價項目的總價也不能算錯。投標文件中出現這種錯誤是不允許更正的,而其它錯誤一般是可以更正的。
⑺投標報價時,投標單位先提出若干條件,這將會給招標單位留下不良印象。
⑻投標報價中必須充分考慮必要的風險費,一個對風險缺乏預測的投標者將不會取得成功。
⑼投標文件中的施工進度表,應實質上向業主明確竣工時間。
(()造價)