施工企業(yè)為了在低價(jià)中標(biāo)的工程項(xiàng)目中獲取最大利潤(rùn),謀求企業(yè)發(fā)展,必須加強(qiáng)項(xiàng)目的成本管理,特別是要強(qiáng)化項(xiàng)目成本的控制。只有對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的成本控制,盡量降低成本,企業(yè)才能提高經(jīng)濟(jì)效益,才能持續(xù)發(fā)展。本文通過(guò)一些施工項(xiàng)目的實(shí)踐,淺談對(duì)施工項(xiàng)目成本控制的一些認(rèn)識(shí)。
一、施工項(xiàng)目的成本控制
施工項(xiàng)目的成本控制指在項(xiàng)目的成本形成過(guò)程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支,加強(qiáng)管理,并采取各種有效措施,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),消除施工中的損失浪費(fèi)現(xiàn)象,以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
施工項(xiàng)目成本控制的目的,在于降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。為此每個(gè)施工項(xiàng)目,必須聯(lián)系項(xiàng)目的具體情況,制訂明細(xì)又具體的成本控制計(jì)劃,使之成為“看得見(jiàn),摸得著,能操作”的實(shí)施性文件。如亭林中心小學(xué)遷建工程項(xiàng)目預(yù)算直接成本費(fèi)用為2596.57萬(wàn)元,公司制定的直接成本控制目標(biāo)費(fèi)用為2453.76萬(wàn)元,成本降低率控制為5.5%。項(xiàng)目部根據(jù)這一成本控制目標(biāo),對(duì)每一個(gè)分部分項(xiàng)工程的資源消耗水平進(jìn)行控制,對(duì)每一項(xiàng)技術(shù)組織措施的具體內(nèi)容和節(jié)約降低數(shù)量(金額),在施工期間進(jìn)行有效的監(jiān)測(cè)。工程竣工后統(tǒng)計(jì),實(shí)際直接成本為2435.58萬(wàn)元,降低成本額為160.99萬(wàn)元,成本降低率為6.2%,比公司下達(dá)成本目標(biāo)多節(jié)約18.18萬(wàn)元,獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益,超額完成成本控制目標(biāo)。
二、組建高效精干的項(xiàng)目經(jīng)理部的重要性
項(xiàng)目的成本控制要貫穿從項(xiàng)目投標(biāo)開(kāi)始到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的全過(guò)程,項(xiàng)目經(jīng)理部是成本控制的中心,因此根據(jù)不同的施工項(xiàng)目組建高效精干的項(xiàng)目經(jīng)理部很重要。如亭林小學(xué)遷建工程項(xiàng)目經(jīng)理部,組織機(jī)構(gòu)職責(zé)分明,管理人員責(zé)任明確,機(jī)構(gòu)內(nèi)部共設(shè)置5個(gè)科室:①經(jīng)營(yíng)管理科,主要職責(zé)是預(yù)算、合同、索賠、資金、收支、成本核算、勞動(dòng)配置和勞動(dòng)分配工作;②工程技術(shù)科,主要職責(zé)是生產(chǎn)調(diào)度、文明施工、技術(shù)管理、施工組織設(shè)計(jì)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等工作;③材料設(shè)備科,主要職責(zé)是材料的詢價(jià)、采購(gòu)、計(jì)劃供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、運(yùn)輸工具管理和機(jī)械設(shè)備的租賃等工作;④監(jiān)控管理科,主要職責(zé)是質(zhì)量、安全、消防、保衛(wèi)、環(huán)境保護(hù)等工作;⑤測(cè)試計(jì)量室,主要負(fù)責(zé)計(jì)量、測(cè)試、試驗(yàn)等工作。項(xiàng)目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)在運(yùn)行過(guò)程中,不但出色完成公司對(duì)項(xiàng)目施工成本目標(biāo)的考核任務(wù),而且工程質(zhì)量被評(píng)為區(qū)優(yōu)質(zhì)工程。
三、加強(qiáng)施工預(yù)算,努力降低項(xiàng)目成本,爭(zhēng)取最大效益
資源消耗數(shù)量的貨幣表現(xiàn)就是成本費(fèi)用,因此資源消耗的減少,就等于成本費(fèi)用的節(jié)約,控制了資源消耗,就是控制了成本費(fèi)用。項(xiàng)目開(kāi)工前,應(yīng)深入研究招投標(biāo)文件和合同內(nèi)容,根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算出工程量,根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃安排的施工內(nèi)容和合同規(guī)定的結(jié)算方式,做好工程的施工預(yù)算。施工過(guò)程中,由于管理精細(xì),成本控制嚴(yán)格,看似沒(méi)有“油水”的工程同樣能取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。因此,必須嚴(yán)格項(xiàng)目管理,同時(shí)實(shí)行科學(xué)、動(dòng)態(tài)的施工預(yù)算,要根據(jù)工程內(nèi)容和措施變化及時(shí)調(diào)整或補(bǔ)充預(yù)算,以達(dá)到降低成本、增加效益的目的。
四、人工費(fèi)用的控制
人工費(fèi)用的管理和控制,是項(xiàng)目成本控制的難點(diǎn),一般人工費(fèi)用超定額預(yù)算較普遍。為加強(qiáng)項(xiàng)目?jī)?nèi)部人工費(fèi)的結(jié)算,我們充分利用施工定額進(jìn)行成本控制管理,在亭林中心小學(xué)遷建工程中,項(xiàng)目部采用包干計(jì)件工資方法,即把一定數(shù)量的生產(chǎn)任務(wù)包給施工作業(yè)班組,對(duì)完成任務(wù)的期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工資總額作出規(guī)定。具體做法是把施工任務(wù)單下發(fā)給施工班組,由技術(shù)人員下達(dá)技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量等級(jí)要求,由技術(shù)負(fù)責(zé)人標(biāo)定定額單價(jià),再由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)審查并監(jiān)督執(zhí)行。
在定額人工費(fèi)的計(jì)算上必須了解和掌握人工費(fèi)的組成及其來(lái)源,以及支出部分,不能一味地認(rèn)為只要是工資,均需從定額人工中支出。如臨時(shí)設(shè)施中的人工費(fèi)、材料的裝卸費(fèi)、機(jī)械工人的工資雖然都屬于工資部分開(kāi)支,但其內(nèi)容很多并且復(fù)雜,于是我們將它們從定額一一分離,分列清楚。這樣,既不會(huì)發(fā)生人工費(fèi)“亂串戶”現(xiàn)象,也能及時(shí)了解人工費(fèi)節(jié)超原因,會(huì)計(jì)人員能從中歸集成本核算科目,做到“誰(shuí)的費(fèi)用進(jìn)誰(shuí)的科目”。同時(shí),壓縮非生產(chǎn)的輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例,做到精干高效,一員多能,不養(yǎng)閑人。努力改進(jìn)勞動(dòng)組織方式合理使用安排勞動(dòng)力,減少因窩工浪費(fèi)而增加人工費(fèi)用,從而使人工費(fèi)得到有效控制。
五、材料費(fèi)用的控制
建筑施工材料費(fèi)用占總價(jià)的60%~70%左右,是施工項(xiàng)目成本控制的重中之重,而且有較大的節(jié)約潛力,因此材料成本的節(jié)約也是降低項(xiàng)目成本的關(guān)鍵。要提高企業(yè)材管人員的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),建立完善的用人制度和監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制。
材料采購(gòu)方面,我們選用公司“合格供應(yīng)商名錄”中的供應(yīng)商,制定科學(xué)的招標(biāo)方法,通過(guò)“貨比三家”商議定價(jià)、簽訂供貨合同等方式,確保材料質(zhì)量,降低材料價(jià)格,使材料采購(gòu)真正透明,避免“暗箱操作”,堅(jiān)持貨找源頭,去掉中間環(huán)節(jié),避開(kāi)代理商、開(kāi)發(fā)商,注意對(duì)選定供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)不合格的立即取締,要嚴(yán)格按計(jì)劃和進(jìn)度進(jìn)貨,嚴(yán)把數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān),運(yùn)到施工現(xiàn)場(chǎng)的材料要依據(jù)進(jìn)料計(jì)劃、送料憑證、產(chǎn)品合格證進(jìn)行驗(yàn)收和辦理手續(xù),對(duì)不合格產(chǎn)品拒絕進(jìn)場(chǎng)。
在材料的發(fā)放上嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,材料設(shè)備根據(jù)施工預(yù)算和承包計(jì)劃工作量,簽發(fā)材料使用計(jì)劃;作業(yè)班組根據(jù)工程材料單限額領(lǐng)料。設(shè)計(jì)變更要及時(shí)做好材料計(jì)劃供應(yīng)和調(diào)整工作,庫(kù)存材料要做到日清月結(jié),定期清查盤(pán)點(diǎn),帳物相符,保持庫(kù)存真實(shí)性。材料使用制定“節(jié)獎(jiǎng)超罰”的措施和考核辦法,鼓勵(lì)節(jié)約用料,杜絕浪費(fèi)和外流,保證限額領(lǐng)料制度的有效運(yùn)行,有效避免材料損耗過(guò)大的現(xiàn)象。
六、施工機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)用的控制
施工機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)用占總價(jià)5%左右,由于機(jī)械臺(tái)班市場(chǎng)價(jià)格往往比定額臺(tái)班價(jià)格高,而導(dǎo)致實(shí)際機(jī)械費(fèi)用支出超出預(yù)算成本。因此,加強(qiáng)施工機(jī)械設(shè)備管理,不斷提高機(jī)械設(shè)備的完好率,提高機(jī)械設(shè)備的工作效率,防止事故發(fā)生,對(duì)節(jié)約機(jī)械費(fèi)用,提高施工企業(yè)效益有著重大意義。通過(guò)我公司對(duì)一些施工項(xiàng)目的實(shí)踐,節(jié)約機(jī)械費(fèi)用有以下方面的措施:①合理選擇施工機(jī)械;②做好協(xié)調(diào)組織工作,合理使用施工機(jī)械設(shè)備,最大限度地發(fā)揮機(jī)械利用效率;③做好機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)工作,使機(jī)械設(shè)備經(jīng)常保持良好狀態(tài)。
七、加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本
質(zhì)量成本是指項(xiàng)目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及為達(dá)到質(zhì)量指標(biāo)而發(fā)生的一切損失費(fèi)用之和。對(duì)影響質(zhì)量成本較大的關(guān)鍵因素,應(yīng)采取有效措施,進(jìn)行質(zhì)量成本控制。在項(xiàng)目工程施工過(guò)程中,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)范、工藝標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),分項(xiàng)工程均需進(jìn)行事前交底,事中控制,事后檢查,以保證每道工序均處于受控狀態(tài)。要建立嚴(yán)格的質(zhì)量獎(jiǎng)罰制度,調(diào)動(dòng)班組積極性。確保產(chǎn)品一次成活、一次成優(yōu),降低返工、停工損失。加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量的成品保護(hù)管理工作,減少修補(bǔ)費(fèi)用。健全材料驗(yàn)收制度,控制使用劣質(zhì)材料而引起的額外經(jīng)濟(jì)損失。努力提高施工項(xiàng)目管理隊(duì)伍的整體素質(zhì),在選擇施工隊(duì)伍時(shí)要求懂本行業(yè)的專(zhuān)業(yè)技術(shù),具備過(guò)硬本領(lǐng),做到既能識(shí)圖、掌握規(guī)范,又能操作熟練,這樣才能更有效地進(jìn)行質(zhì)量成本控制。
(造價(jià))