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推行工程量清單計(jì)價(jià)是充分發(fā)揮市場(chǎng)機(jī)制作用，完善工程造價(jià)形成機(jī)制，深化工程造價(jià)改革的一項(xiàng)重要措施，是規(guī)范建設(shè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的一項(xiàng)治本之策，隨著《工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》的實(shí)施，將給建筑市場(chǎng)帶來(lái)更大的活力。
清單計(jì)價(jià)下的工程總造價(jià)由清單項(xiàng)目費(fèi)、措施項(xiàng)目費(fèi)、其他項(xiàng)目費(fèi)、規(guī)費(fèi)和稅金組成，而清單項(xiàng)目費(fèi)又包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)和利潤(rùn)。通過(guò)對(duì)清單計(jì)價(jià)下的工程造價(jià)各組成部分的分析發(fā)現(xiàn)，就裝飾行業(yè)而言，材料費(fèi)占工程總造價(jià)的70-85%，在新型幕墻工程中材料費(fèi)甚至占到工程總造價(jià)的80-90%。因此材料費(fèi)的控制是工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵。因此若材料成本得到很好的控制，就必然會(huì)降低工程成本，提高其產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力?，F(xiàn)就清單計(jì)價(jià)下裝飾企業(yè)材料成本控制途徑的幾點(diǎn)體會(huì)述后，供有關(guān)人員參考。
一、設(shè)計(jì)階段的材料成本控制：
由于裝飾工程的投標(biāo)常常與設(shè)計(jì)有關(guān)，尤其是幕墻類外裝工程，其設(shè)計(jì)水平直接影響客戶工程項(xiàng)目的百年大計(jì)，也關(guān)系到裝飾企業(yè)加工制作安裝的成本費(fèi)用高低。因此，設(shè)計(jì)是裝飾企業(yè)控制成本、削減成本的源頭所在。通?？梢圆扇∵@樣一些材料成本控制措施。1、設(shè)計(jì)方案評(píng)審。設(shè)計(jì)部在接到項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)后，立即安排設(shè)計(jì)小組制定設(shè)計(jì)方案，并組織方案評(píng)審會(huì)，優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，為企業(yè)成本控制創(chuàng)造先決條件。2、合理利用裝修設(shè)計(jì)規(guī)范。新規(guī)范下來(lái)后，設(shè)計(jì)部組織所有設(shè)計(jì)人員認(rèn)真討論學(xué)習(xí)，并對(duì)照新規(guī)范及時(shí)改進(jìn)和完善設(shè)計(jì)，降低工程成本，如在不影響質(zhì)量和使用的前提下，幕墻的鋼件熱鍍鋅改電鍍或噴漆，預(yù)埋件開槽改焊接等。3、設(shè)計(jì)過(guò)程控制。重點(diǎn)加強(qiáng)了設(shè)計(jì)圖紙、料單的復(fù)核審查，修改設(shè)計(jì)圖和補(bǔ)充材料的嚴(yán)格控制，設(shè)計(jì)人員與項(xiàng)目管理人員、項(xiàng)目督導(dǎo)的溝通。設(shè)計(jì)人員深入現(xiàn)場(chǎng)踏勘，增強(qiáng)設(shè)計(jì)人員責(zé)任感，減少設(shè)計(jì)失誤造成的材料損失和浪費(fèi)。
二、投標(biāo)報(bào)價(jià)階段的材料成本控制：采集者退散
裝飾工程所用材料由于種類繁多，且由于藝術(shù)性的緣故，材料新品牌不斷涌現(xiàn)、新材料更是日新月異的變化著。因此，在投標(biāo)階段，裝飾企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)階段的材料成本控制工作的關(guān)鍵是材料詢價(jià)。此時(shí)，首先要做的是根據(jù)投標(biāo)圖紙列出材料清單，對(duì)相關(guān)材料按品牌、廠家的不同逐一進(jìn)行詢價(jià)。對(duì)鋼材、鋁型材、玻璃、花崗石、地磚、墻磚等大宗材料和重要材料還可以通過(guò)組織供應(yīng)商進(jìn)行材料招標(biāo)，在質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格、供貨周期、付款條件等方面反復(fù)比較，從中選優(yōu)而得到最優(yōu)惠的價(jià)格，以使工程報(bào)價(jià)具有競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)，材料成本也在事前能得以有效控制。
三、工程實(shí)施階段的材料成本控制：
工程實(shí)施階段的材料成本控制是裝飾企業(yè)材料成本控制管理工作的關(guān)鍵，對(duì)整個(gè)工程成本的控制有著舉足輕重的影響。本階段應(yīng)從材料的計(jì)劃--采購(gòu)--使用這三個(gè)環(huán)節(jié)入手，加強(qiáng)管理，嚴(yán)格監(jiān)控，以實(shí)現(xiàn)降低工程成本的目的。
第一，首先應(yīng)加強(qiáng)材料的計(jì)劃性與準(zhǔn)確性。材料計(jì)劃的準(zhǔn)確與否，將直接影響工程成本控制好壞。因此，首先應(yīng)加強(qiáng)材料消耗量估算的準(zhǔn)確性，并運(yùn)用材料ABC分類法進(jìn)行材料消耗量估算審核。
材料消耗量估算之前，現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員應(yīng)通過(guò)仔細(xì)研讀投標(biāo)報(bào)價(jià)書、施工圖、排版圖，依據(jù)企業(yè)的材料消耗定額，準(zhǔn)確計(jì)算出相應(yīng)材料的需用量，形成材料需用計(jì)劃或加工計(jì)劃。估算是否準(zhǔn)確合理，可以運(yùn)用材料ABC分類法進(jìn)行材料消耗量估算審核。根據(jù)裝飾工程材料的特點(diǎn)，對(duì)需用量大、占用資金多、專用材料或備料難度大的A類材料，必須嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)施工圖或排版圖，逐項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審核，做到規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量完全準(zhǔn)確。對(duì)資金占用少、需用量小、比較次要的C類材料，可采用較為簡(jiǎn)便的系數(shù)調(diào)整辦法加以控制。對(duì)處于中間狀態(tài)的常用主材、資金占用屬中等的輔材等B類材料，材料消耗量估算審核時(shí)一般按企業(yè)日常管理中積累的材料消耗定額確定，從而將材料損耗控制在可能的最低限，以降低工程成本。
第二，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)的管理?？茖W(xué)的采購(gòu)方式，合理的采購(gòu)分工，健全的采購(gòu)管理制度是降低采購(gòu)成本的根本保障。因此采取必要措施，加強(qiáng)材料采購(gòu)管理是非常重要，也是非常必要的。
首先，實(shí)行歸口管理和采購(gòu)分工是材料采購(gòu)的基本原則。裝飾企業(yè)盡管有點(diǎn)多、線長(zhǎng)、不便管理的特點(diǎn)，但歸口管理的原則必須堅(jiān)持。材料采購(gòu)只有歸口材料部門，才能為實(shí)現(xiàn)集中批量采購(gòu)打下基礎(chǔ)。反之，不實(shí)行歸口管理，造成多頭采購(gòu)，必然形成管理混亂、成本失控的局面。又由于裝飾企業(yè)消耗的物資品種繁多，消耗量差別很大。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和對(duì)工程質(zhì)量的影響程度，科學(xué)劃分采購(gòu)管理分工，非常必要。因此，科學(xué)的采購(gòu)分工是實(shí)現(xiàn)批量采購(gòu)、降低成本的基礎(chǔ)。
其次，集中批量采購(gòu)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)價(jià)格的前提。材料部門對(duì)施工生產(chǎn)起著基礎(chǔ)保障作用。這個(gè)作用是通過(guò)控制大宗、主要材料的采購(gòu)供應(yīng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。要實(shí)現(xiàn)控制，首先就要集中采購(gòu)，只有集中才可能形成批量，才可能在市場(chǎng)采購(gòu)中處于十分有利的位置，才可能爭(zhēng)取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。實(shí)行集中批量采購(gòu)，企業(yè)內(nèi)部與流通環(huán)節(jié)接觸的人少，便于管理。所以實(shí)行歸口管理，集中批量采購(gòu)是物資采購(gòu)管理的基本原則和關(guān)鍵所在，是企業(yè)發(fā)展的需要，是降低采購(gòu)成本的前提。
再次是要考慮資金的時(shí)間價(jià)值，減少資金占用，合理確定進(jìn)貨批量與批次，對(duì)部分材料實(shí)時(shí)采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存，降低材料儲(chǔ)存成本，從而降低材料費(fèi)支出。
第三，在材料使用過(guò)程中，在做好技術(shù)質(zhì)量交底的同時(shí)做好用料交底，執(zhí)行限額領(lǐng)料。由于工程建設(shè)的性質(zhì)、用途不同，對(duì)于施工項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量要求、材料的使用也有所區(qū)別。因此，施工技術(shù)管理人員除了熟讀施工圖紙，吃透設(shè)計(jì)思想并按規(guī)程規(guī)范向施工作業(yè)班組進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量交底外，還必須將自己的材料消耗量估算意圖灌輸給班組，以排版圖的形式做好用料交底，防止班組下料時(shí)長(zhǎng)料短用、整料零用、優(yōu)料"劣"用，做到物盡其用，杜絕浪費(fèi)，減少邊角料，把材料消耗降到最低限度。同時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料，在下達(dá)施工任務(wù)書中，附上完成該項(xiàng)施工任務(wù)的限額領(lǐng)料單，作為發(fā)料部門的控制依據(jù)，防止錯(cuò)發(fā)、濫發(fā)等無(wú)計(jì)劃用料，從源頭上做到材料的"有的放矢"。
四、工程完工后的材料成本控制：
工程完工后，應(yīng)加強(qiáng)成本分析工作，構(gòu)成工程實(shí)體所消耗的人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械費(fèi)應(yīng)及時(shí)進(jìn)入實(shí)際成本。實(shí)際材料成本可與相應(yīng)的計(jì)劃成本相對(duì)比，通過(guò)計(jì)劃與實(shí)際對(duì)比，可發(fā)現(xiàn)誤差原因并制訂糾正預(yù)防措施。為以后成本控制提供更充分的技術(shù)保證。
成本分析包括材料用量和材料價(jià)格兩方面的分析對(duì)比工作。對(duì)于超出裝飾企業(yè)消耗定額消耗量的材料，應(yīng)從材料耗用、施工工藝的采用、材料出入庫(kù)管理、現(xiàn)場(chǎng)的堆放與運(yùn)輸和余料回收等方面進(jìn)行分析對(duì)比；而對(duì)于超出材料預(yù)定價(jià)格的材料，則應(yīng)從材料的購(gòu)買價(jià)、運(yùn)費(fèi)、資金的時(shí)間價(jià)值、資金的占用等綜合費(fèi)用與控制價(jià)格進(jìn)行分析對(duì)比。通過(guò)上述二方面的對(duì)比分析，找出原因，制定出有效的糾正預(yù)防措施，使成本控制管理工作能更上一層樓，為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。
綜上分析，在清單計(jì)價(jià)模式下，就材料成本控制而言，要從"開源"上做文章已很難了，切實(shí)可行的當(dāng)是從"節(jié)流"方面做文章。因此，裝飾企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部的材料成本控制工作，提高材料成本管理水平，以提高裝飾企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力，爭(zhēng)取更好的經(jīng)濟(jì)效益。