清單報價工程成本要素的管理
發布時間：2014-02-25 共1頁
工程量清單(Bill of Quantities)簡稱B.Q單。以BQ單中標的工程,其施工過程同與傳統的投標形式沒有很大區別。但對工程成本要素的確認同以往傳統投標工程確大相徑庭。現就BQ單中標的工程成本要素如何管理,這里淺談一下自己的見解。
隨著造價改革的深入,BQ單將是今后主要投標形式。這是適應建設市場運行機制和施工發承包活動的需要,同時也是與國際慣例接軌的必然要求。應用BQ單將克服以往工程造價構成中的"計劃經濟的色彩"同時避免定額價格水平滯后的現象。BQ單采用"動態價格"形式最終把價格的決定權逐步交給施工企業。通過工程量清單價格方式的運用,逐步建立反映自己企業實力的定額體系。
BQ單依據單價所含蓋的范圍不同,大致可分為以下幾種形式；1、完全費用單價法2、綜合單價法,3、工料單價法。
工程成本要素最核心內容包含在工料單價法之中,也是下面論述的主要方面。其綜合單價法、完全費用法用法只是工程造價內容的擴展。具體內容組成見以下列示:
工料單價法+管理費用+利潤+稅金=綜合單價法
工料單價法+管理費用+利潤+稅金+保險費+臨設費=完全費用單價法
以BQ單報價中標的工程,無論是以上那種形式,在正常情況下,基本說明工程造價已確定,只是當出現設計變更或工程量變動時,通過簽證再結算調整另行計算。 BQ單工程成本要素的管理重點,是在既定收入的前提下,如何控制成本支出。
一、對用工批量的有效管理
人工費支出約占建筑產品成本的17%,且隨市場價格波動而不斷變化。對人工單價在整個施工期間作出切合實際的預測,是控制人工費用支出的前提條件。
首先根據施工進度,月初依據工序合理做出用工數量,結合市場人工單價計算出本月控制指標。
其次在施工過程中,依據工程分部分項,對每天用工數量連續記錄,在完成一個分項后,就同BQ單報價中的用工數量對比,進行橫評找出存在問題,辦理相應手續以便對控制指標加以修正。每月完成幾個工程分項后各自同BQ單報價中的用工數量對比,考核控制指標完成情況。通過這種控制節約用工數量,就意味著降低人工費支出既增加了相應的效益。這種對用工數量控制指標,最大優勢在于不受任何工程結構形式的影響,分階段加以控制有很強的實用性。如果包清工的工程,結算用工數量一定在控制指標以內考慮。確實超過控制指標分項工日數時,應及時找出問題的工程部位,及時同甲方辦理有關手續。在人工費用支出中,要杜絕沒有收入的支出(即BQ單以外用工),這些支出意味控制指標的失控,減少已取得控制成果。人工費用控制指標,主要是從量上加以控制。重點通過對在建工程過程控制,積累各類結構形式下實際用工數量的原始資料,以便形成企業定額體系。
二、材料費用的管理
材料費用開支約占建筑產品成本的63%,是成本要素控制的重點。材料費用受BQ單報價形式不同,材料供應方式有所不同。如業主限價的材料價格,如何管理?其主要問題可從施工企業采購過程降低材料單價來把握。首先對本月施工分項所需材料用量下發采購部門,在保證材料質量前提下貨比三家。采購過程以工程清單報價中材料價格為控制指標,確保采購過程產生收益。對業主供材供料,確保足斤足兩,嚴把驗收入庫環節。其次在施工過程中,嚴格執行質量方面的程序文件,做到材料堆放合理布局,減少二級搬運。具體操作依據工程進度實行限額領料,完成一個分項后,考核控制效果。最后是杜絕沒有收入的支出,把返工損失降到最低限度。返工問題,不但增加材料費用成本,而且嚴重影響企業的聲譽,為以后招攬工程必然帶來負面的影響。真正體現質量是企業的生命。月末應把控制用量和價格同實際數量橫向對比,考核實際效果,對超用材料數量落實清楚,是在哪個工程子項造成的?原因是什么?是否存在同業主計取材料差價的問題等。在當月報耗中,正確區分收益期間,也就是說,報耗材料是否形成當月收入。
在BQ單報價下材料費用管理的重點,是為整個施工期間隨時掌握市場價格變化,及時儲備物優價廉的材料。建立自己材料供應基地,減少材料運輸過程中材料的損耗率,加強施工過程材料可利用率。延長自有周轉材料使用壽命,對租賃的周轉材料依據施工周期,精確計算使用天數,不需用時及時退回租賃單位,減少占用天數。
三、機械費用的管理
機械費的開支約占建筑產值的7%,一般采取租賃方式。其控制指標,主要是根據BQ單計算出使用的機械控制臺班數。在施工過程中,每天做詳細臺班記錄,是否存在維修、頂升的臺班。如存在現場停電超過合同規定時間,應在當天同業主作好待班現場簽證記錄,月末實際使用臺班同控制臺班的絕對數進行對比,將量差分析發生的原因。對機械費價格一般采取租賃協議,合同一般在結算期內不變動,所以,控制實際用量是關鍵。在簽定租賃價格時,應充分考慮現場情況,作到設備的合理布局、充分利用。租賃價格對設備電費的問題等,在合同單價條款中要明確。對自有或融資租賃的設備,更應作好日常臺班記錄,注意日常維護延長使用壽命,提高設備利用率,保證每天滿負荷運轉,少作無用功。依據現場情況作到設備合理布局充分利用,特別是合理安排大型設備進出場時間以降低費用。
四、施工過程中水電費的管理
水電費的管理,在以往工程施工中一直被忽視。水作為人類賴以生存的寶貴資源,越來越短缺,正在給人類敲響警鐘。這對加強施工過程中水電費管理的重要性不言而語。最近因國外工程接觸北京工程量清單軟件,對水電費單列子項按建筑面積計價非常實用。BQ單中標后,水電費用收入已成定量。為便于施工過程支出的控制管理,應把控制用量計算到施工子項以便于水電費用控制。施工用水控制的重點,首先提高人們節水的意識。因商品砼在高層建筑的廣泛使用,注意所需保濕的工程分項對水的用量控制。冬季施工注意水管的保溫。在給水系統試壓后,離開工地前關閉總閥門,現場修建水池提高水的重復利用率。如遇基礎施工可充分利用地表水,對施工用電管理重點,確保設備滿負荷運轉,減少無用功。在電氣系統調試完畢后,養成人走燈滅的好習慣,離開房間后關閉所有用電的設備。臨時設施用電禁止使用不合格產品以免造成損失。月末依據完成子項所需水電用量間實際用量對比,找出差距的出處,以便制定改正措施。總之施工過程中對水電用量控制不僅僅是一個經濟效益的問題,更重要是一個合理利用寶貴資源的問題。
五、對設計變更和工程簽證的管理
在施工過程中,時常會遇到一些原設計未預料的實際情況或業主單位提出要求改變某些施工做法、材料代用等,引起需要設計變更；同樣對施工圖以外的內容及停水、停電,或因材料供應不及時造成停工、窩工等都需要辦理工程簽證。以上兩部分工作,首先應有負責現場施工的技術人員作好工程量的確認,如存在BQ單不包括的施工內容應及時通知技術人員,將需要辦理工程簽證的內容落實清楚;其次預算人員審核變更或簽證簽字內容是否清楚完整、手續是否齊全。如手續不齊全,應在當天督促施工人員補辦手續,變更或簽證的資料應連續編號,最后預算人員還應特別注意；在施工方案中涉及到工程造價問題。在投標時BQ單是依據以往的經驗計價,建立在既定的施工方案基礎上。施工方案的改變更是對BQ單造價的修正。變更或簽證是BQ單工程造價中所不包括的內容,但在施工過程中費用已經發生,預算人員應及時地編制變更及簽證后的變動價值。加強設計變更和工程簽證工作是施工企業經濟活動中的一個重要組成部分,它可防止應得效益的流失,反映工程真實造價構成,對施工企業各級管理者來說更顯得重要。
六、對其他成本要素的管理
成本要素除工料單價法包含的以外,還有管理費用、利潤、臨設費、稅金、保險費。這部分收入已分散在BQ單的子項之中,中標后以成既定的數,因而,在施工過程中應注意以下幾點:1、節約管理費用是重點,制定切實的預算指標,對每筆開支嚴格依據預算執行審批手續；提高管理人員的綜合素質作到高效精干,提倡一專多能。對辦公費用的管理,從節約一張紙、減少每次通話時間等方面著手,精打細算,控制費用支出。2、利潤作為BQ單子項收入的一部分,在成本不虧損的情況下,就是企業既定利潤。3、臨設費管理的重點,依據施工的工期及現場情況合理布局。盡可能就地取材搭建臨設,工程接近竣工時及時減少臨設的占用。對購買的彩板房每次安、拆要高抬輕放,延長使用次數。日常使用及時維護易損部位,延長使用壽命。4、對稅金、保險費的管理重點是一個資金問題,依據施工進度及時撥付工程款,確保按國家規定的稅金及時上繳。
以上從六個方面對施工企業成本要素,如何進行管理控制談一點粗淺看法。盡管現實中的BQ單報價距國際慣例存在很大差距,但隨著WTO的進程會逐漸完善起來。現在談怎樣規范BQ單的多,談BQ單形式中標后,在施工過程如何管理控制的少。BQ單形式帶來的風險性,要求施工企業從加強過程控制的管理人手,才能將風險降低到最低點。積累各種結構形式下成本要素的資料,逐步形成科學、合理具有代表人力、財力、技術力量的企業定額體系。企業定額的形成,使報價不在盲目,避免了一味過低或過高報價所形成的虧損、廢標,應付復雜激烈的市場競爭。
