Excel考試輔導：查找記錄
發布時間：2012-03-20 共1頁
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使用記錄單查找數據清單中的信息,操作步驟如下:
(1)選擇數據清單內的任意一個單元格。
(2)選取"數據"菜單中的"記錄單"命令,彈出"記錄單"對話框。
Excel讀取當前單元格所在的數據清單并將記錄內容顯示在"記錄單"對話框中。對話框左側顯示各字段名稱,其后顯示當前記錄的各字段內容。內容為公式的字段顯示公式計算的結果。右上角顯示的分母為總記錄數,分子表示當前是第幾條記錄。
(3)單擊"上一條"、"下一條"按鈕可查看各記錄內容,利用中間的滾動條也可以快速瀏覽記錄。
(4)如果要查找符合一定條件的記錄,則單擊"條件"按鈕,此時每個字段值的文本框中均為空,且"條件"按鈕變為"表單"按鈕。
(5)在相應的文本框中輸入查找條件。例如,查找各科成績都在85分以上的學生記錄f可在"物號"、"大學英語"和"高等數學"文本框中分別輸入">85"的條件。
(6)'單擊"表單"按鈕結束條件設置。
(7)單擊"上一條"或"下一條"按鈕,從當前記錄開始向上或向下查看符合條件的記錄。在輸入完條件后,也可以直接單擊"上一條"或"下一條"按鈕,或按回車鍵顯示出符合條件的一個記錄?再單擊"上一條"或"下一條"按鈕,顯示其他符合條件的記錄。
如果要取消所設置的條件,需要再次單擊"條件"按鈕,然后單擊對話框中新出現的"清除"按鈕,即可刪除條件。
查找條件可以是數值、字符,也可以是表達式。在表達式中可以使用的比較運算符有6種:=(等于)、>(大于)、<(小于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)以及<>(不等于)。如果在"="后面不跟任何字符,可以查找空白字段g在"<>"后面不跟任何字符,可以查找非空白字段。
要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值,可以使用通配符"?"或"*"。"?"代表所在位置處的一個任意字符,"*"代表所在位置及以后的任意個字符。例如:在上面的記錄中要查找所有姓"王"的學生的記錄,可單擊"條件"按鈕,然后在"姓名"文本框中輸入:
王*,單擊"下一條"或"上一條"按鈕,即可分別顯示姓名為"王曉迪"和"王強"的兩位學生的記錄。
