Excel考試輔導：數據清單
發布時間：2012-03-20 共1頁
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數據清單是指工作表中一個連續存放了數據的單元格區域。可把一個二維表格看成是一個數據清單。比如,一張考試成績單,可以包含學號、姓名、各科成績、總成績、平均成績等多列數據。數據清單作為一種特殊的二維表格,其特點是:
(1)清單中的每一列為一個字段,存放相同類型的數據。
(2)每一列的列標題(即數據清單區域中的第一行)為字段名,如姓名、高等數學、物理、大學英語等等。
(3)每一行為一個記錄,即由各個字段值組合而成。存放相關的一組數據。
(4)數據記錄緊接在字段名行的下面,即列標題和數據之間不能用空白行分開。
(5)在數據清單區域內,某個記錄的某個字段值可以為空,但是不能出現空列或空行。
(6)工作表的數據清單數據與工作表中其他數據之間至少留出一個空白列或一個空白行，以便于數據清單的檢測和選定。
(7)一般情況下,一張工作表內最好只建立一個數據清單。如果要在一個工作表中存放多個數據清單,則各個數據清單之間要用空白行或空白列分隔。
數據清單的建立和編輯同一般的工作表的建立和編輯方法一樣。此外,為了方便地編輯數據清單中的數據,Excel還提供了數據記錄單功能。利用數據記錄單可以在數據清單中一次輸入或顯示一個完整的信息行,即一條記錄的內容。還可以方便地查找、添加、修改及刪除數據清單中的記錄。
