PowerPoint常見問題及對策(1)
發布時間：2014-08-19 共1頁
問題一、如何對齊多個對象
我們在一張幻燈片中，常常要插入多個對象（如圖片、圖形、文本框等），如何讓它們排列得整整齊齊呢？
解決方法：在PPT2002中，先執行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄（參見圖一），然后同時選中多個需要對齊的對象（參見圖一），按“繪圖”工具欄上“繪圖（R）”按鈕，在隨后彈出一快捷菜單（參見圖一）中，展開“對齊或分布”級聯菜單，選中其中一種對齊方式（如“右對齊”）即可。
小技巧：①用此種方法設置的對齊方式，其實是多個對象向其中一個對象“看齊”，如上例中，我們選定了“右對齊”選項后，其余三個對象即刻向“最右邊”一個對象（“文本框”）“看齊”了（如圖二）。
②按住鼠標左鍵，在幻燈片中多個對象外圍拖拉出一個虛線框，即可同時選中虛線框所包圍的對象。
③按住Shift鍵，然后用鼠標分別點擊對象，也可以同時選中被點擊的多個對象（這些對象可以不是連續的）。
問題二、如何復制幻燈片
有時候，我們需要借用已經制作好的一篇演示文稿中的某一張（或多張）幻燈片，我們如何將其復制過來呢？
解決方法：打開已經制作好的演示文稿，在右邊的大綱區中，選中需要借用的幻燈片，執行“復制”操作，然后切換到當前演示文稿中，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“粘貼”選項（或直接按“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕）即可。
小技巧：
①在復制幻燈片時，原演示文稿所使用的“母板”不被復制過來，而是使用了當前演示的“母板”。
②按住Shift鍵，在大綱區中的幻燈片上拖拉，即可同時選中多張連續的幻燈片；按住Ctrl鍵，在大綱區中的幻燈片上分別點擊，即可同時選中多張不連續的幻燈片。
問題三、如何插入公式
老師在編輯教學幻燈片時，常常需要插入一些公式，怎么辦呢？
解決方法：在需要插入公式的幻燈片中，執行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框，在“對象類型”下面選中“Microsoft公式3.0”選項，“確定”進入公式編輯狀態，利用展開的“公式”工具欄（如圖三）上的相應“公式模板”按鈕，即可編輯制作出所需要的公式來（參見圖四）。制作完成后，在“公式編輯器”窗口中，執行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。
小技巧：
①由于“公式編輯器”不是默認的安裝組件，請利用office2002安裝盤，通過系統“控制面板”上的“添加/刪除程序”功能，進行安裝。
②如果進入公式編輯狀態后，“公式”工具欄沒有展開，執行一下“視圖→工具欄”命令就行了。
③插入的公式，實際上是一個內嵌的圖片，默認情況下比較小，影響演示效果，需要將其調整、定位一下。
問題四、如何帶走自己的字體
我們通常有這樣的擔心，在一臺電腦上制作好的演示文稿，復制到另一臺電腦上播放時，可能由于兩臺電腦安裝的字體不同，影響到演示文稿的播放效果。那么，能不能將自己設置的字體一并帶走呢？
解決方法：如果你所設置的是“TrueType字體”，那么完全可以將其一并帶走：執行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框（如圖五），切換到“保存”標簽下，選中其中的“嵌入TrueType字體”選項，確定返回，然后再保存（或另存）相應的演示文稿即可。
小技巧：
①為了減少演示文稿的容量，在選中“嵌入TrueType字體”選項后，再選定下面的“內嵌入所用字符”選項。
②此設置只對當前演示文稿有效，如果打開了一個新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復上面的操作。
③我們可以通過字體文件的擴展名來識別“TrueType字體”（擴展名是ttf）。
問題五、如何將演示文稿保存為圖片
對于一些沒有設置動畫的演示文稿來說，如果能將其保存為一幅幅的圖片，這樣，即使沒有安裝PPT2002或播放器，我們也可以利用一些圖片瀏覽器來欣賞他們。那么，如何將其保存為圖片呢？
解決方法：啟動PPT2002，打開相應的演示文稿，執行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，按“保存類型”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選定一種圖形類型（參見圖六），再取名保存。此時，系統會彈出一個如圖七所示的對話框，根據需要，單擊其中后個按鈕即可。
小技巧：
①同一演示文稿保存為不同格式的圖形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大。
②在進行保存時所取的名稱，其實不是圖形文件名稱，而是用來保存圖形文件的文件夾名稱，圖形文件是“幻燈片1.GIF、幻燈片2.GIF……”。
