PowerPoint常見問題及對策(2)
發布時間：2014-08-22 共1頁
問題六、如何存出文稿中的圖片
有時，我們在欣賞某篇演示文稿時，發現其中的一些圖片非常精美，想保存下來，供以后自己制作演示文稿時使用，又該怎么辦呢？
解決方法：右擊需要保存的圖片，在隨后彈出的快捷菜單中，選“另存為圖片”選項，打開“另存為圖片”對話框，取名保存即可。
小技巧：如果想將整個文稿中的圖片都分別保存下來，可以這樣操作：打開演示文稿，執行“文件→另存為Web頁”命令，打開“另存為”對話框（如圖八），取名（如“片頭片尾”）保存。系統會將幻燈片中的所有圖片一一分開，保存在上述Web頁所在的文件夾中的一個名稱如“片頭片尾.files”的子文件夾中（圖片通常保存為jpg和png格式各一份）。
問題七、如何將演示文稿轉換為word文檔
如果將想演示文稿轉換為word文檔，該如何操作呢？
解決方法：啟動PPT2002，打開需要轉換的演示文稿，執行“文件發送Microsoftword”命令，打開“發送到MicrosoftWord”對話框（如圖九），設置好相應的選項后，按下“確定”按鈕。此時，系統會啟動Word，并新建一個文件，保存演示文稿的內容，保存一下相應的文件就行了。
小技巧：其實，轉換到word文檔中的演示文稿內容，并不是普通的文本和圖片，而只是將一張張幻燈片作為圖片插入在Word文檔中了。
問題八、如何將演示文稿保存為自動播放的文件
對于一些電腦菜鳥們來說，讓其啟動PPT2002，打開相應的演示文稿，再播放出來，往往或出現差錯。有沒有好的辦法解決呢？
解決方法：啟動PPT2002，打開相應的演示文稿，執行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框，按“保存類型”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中“PowerPoint放映（*.pps）”選項，再取名保存。以后，使用者只要雙擊這個文件，即可直接進入播放狀態，非常方便。
問題九、如何壓縮演示文稿的容量
筆者曾將64張數碼照片制作成一個演示文稿相冊，發現其容量有49MB之多，移動和演示起來都非常不方便，能不能壓縮一下呢？
解決方法：啟動PPT2002，打開相冊文稿，執行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框，按對話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“壓縮圖片”選項，打開“壓縮圖片”對話框（如圖十），選中“Web/屏幕”選項（其他選項按默認情況，參見圖十），然后按“確定”按鈕返回，再取名保存即可。
經過上述壓縮，筆者的那個49MB的相冊，最后的容量只有了4.5MB了，壓縮了90%以上喲！
問題十、如何將表格插入到幻燈片中
我們在制作演示文稿時，常常要用到表格。大家知道，表格我們通常是用Excel來制作的。那么，能不能將Excel制作好的表格插入到幻燈片中呢？
解決方法：啟動Excel2002，將表格編輯成適合在幻燈片中播放的大小，并去掉相應的網格線。
再啟動PPT2002，選定一張幻燈片，執行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框（如圖十一），選中其中的“根據文件創建”選項，然后通過“瀏覽”按鈕選中需要插入的表格文件（參見圖十一），按下“確定”按鈕，表格即刻被插入到幻燈片中，調整一下大小就行了。
