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2015年職稱計算機Powerpoint考點復習:第二章

發布時間:2014-11-28 共1頁

  第二章幻燈片操作
 
  本章介紹以下內容:
 
  1新建幻燈片
 
  2移動幻燈片1
 
  3移動幻燈片2
 
  4復制幻燈片
 
  5刪除幻燈片
 
  6視圖
 
  2.1.新建幻燈片
 
  新建幻燈片:我們學習新建幻燈片,新建幻燈片時有個很重要的概念,PPT文檔是包含很多的幻燈片,幻燈片只是一個PPT文檔中的一頁,打個比方:一本書相當于一個PPT文檔,那個幻燈片只是一本書中的一個頁面。打開PPT軟件后會自動出現一個空白的幻燈片,那么如何新建第二個幻燈片呢?共有三種方法新建:
 
  1、在菜單欄中插入,點插入新幻燈片其快捷鍵為CTRL+M,就可以新建一個幻燈片,這時在右邊的導航欄中就出現了第二個的幻燈片。
 
  2、第二種方法是單擊格式工具欄中的插入新幻燈片,就可以新建一個新的幻燈片。
 
  3、在導航欄目中幻燈片模式,在下方用鼠標右鍵選新建幻燈片也可以新添加幻燈片?;脽羝绿砑訒r是默認從下方添加。
 
  2.2移動幻燈片
 
  移動幻燈片有兩種方法:
 
  1、在導航欄目中幻燈片模式,選中要移動的幻燈片,按住鼠標左鍵向上或向下進行移動即可。
 
  2、在導航欄目中幻燈片模式,利用鼠標右鍵的剪切和粘貼的命令即可。需要說明的是:我們新粘貼的幻燈片會出現在上面的幻燈片的下方。在兩個不同的演示文稿中進行移動時,首先得打開兩個演示文稿,從窗口中選擇不同的演示文稿進行剪切或復制以及粘貼。在粘貼到新的演示文稿中可以設置:粘貼選項這是個小按鈕,保持源格式或使用設計面板格式。
 
  2.3復制幻燈片
 
  復制幻燈片:
 
  1、在導航欄目中設成幻燈片模式,選中該幻燈片,完全選中后會出現藍色的邊框。再用編輯菜單中的復制,快捷鍵是CTRL+C.到合適的位置點粘貼,快捷鍵為CTRL+V.
 
  2、點幻燈片模式后面的小三角出現下拉菜單有個是粘貼板。打開后里面有已復制的一些幻燈片,再按粘貼就可以??梢郧蹇照迟N板,就清空所有系統默認復制的數據。
 
  3、可以用剪切再粘貼的方法也是一樣的。
 
  2.4刪除幻燈片
 
  刪除幻燈片:會添加就得會刪除
 
  1、用編輯菜單中的刪除就可以刪除一個幻燈片。
 
  2、選中一個幻燈片右鍵單擊出現菜單選刪除也可以刪除一個幻燈片。
 
  3、用鍵盤上的DELETE鍵還可以刪除一個幻燈片。
 
  4、鍵盤上的退格鍵也可以刪除。退格鍵為BackSpace.方法很多任選其一。
 
  2.5視圖
 
  視圖:提供了幾種視圖方式,第1種為普通視圖,在導航欄的最下最左方,普通視圖又分為兩種,一為幻燈片,一為大綱。大綱只能看到標題及相關的內容,而看不到里面的樣式,幻燈片可以看到里面的樣式,并且是一種縮略圖的形式。
 
  第2種為幻燈片的瀏覽視圖模式,單擊后變成了一種瀏覽視圖模式,可調整順序,并按CTRL進行復制,并且按DELETE可以刪除。
 
  第3種是幻燈片放映但是這個是從當前幻燈片開始放映的。注:單擊放映幻燈片菜單中播放即可從頭開始播放。(快捷鍵為F5)

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