2015年職稱計算機考試Word2003中文處理第二章必考點
發布時間：2014-12-15 共1頁
考點1新建空白文檔并保存
該考點出題概率較高，通常是將新建和保存文檔這兩個知識點綜合在一起進行考核，務必熟練掌握。
1．新建一個空白文檔
單擊【文件】菜單中的【新建】命令，在【新建文檔】任務窗格中單擊【空白文檔】超鏈接或單擊【常用】工具欄中的【新建空白文檔】按鈕即可。
2．設置文檔的首次保存
單擊【文件】菜單中的【保存】命令或單擊【常用】工具欄中的【保存】按鈕，打開【另存為】對話框，在其對話框中進行操作即可。
考點2轉換文檔類型
該考點是常考的知識點，出題概率較高，通常大部分考題會要求將文檔的保存類型轉換為指定的類型，考生要熟練掌握。
1．設置保存的格式
單擊【工具】菜單中的【選項】命令，打開【選項】對話框，在其對話框中選擇【保存】選項卡，在其選項卡中進行操作即可。
2．完成格式的批量轉換
單擊【文件】菜單中的【新建】命令，在【新建文檔】任務窗格中單擊【本機上的模板】超鏈接，在其對話框中選擇【其他文檔】選項卡，在其選項卡中進行操作即可。
考點3文檔搜索
該考點是必考的知識點，考題中通常會指定搜索范圍和文件類型或明確給出搜索條件，要求考生務必熟練掌握。
1．使用基本文件搜索
單擊【文件】菜單中的【文件搜索】命令，在【基本文件搜索】任務窗格中進行搜索。
2．使用高級文件搜索
單擊【文件】菜單中的【文件搜索】命令，利用【基本文件搜索】任務窗格中的【高級文件搜索】超鏈接，在【高級文件搜索】任務窗格中進行搜索。
考點4打開文件
通常情況該考點不會單獨出題，多與其他知識點綜合在一起考核，要求考生掌握。
單擊【常用】工具欄中的【打開】按鈕或單擊【文件】菜單中的【打開】命令，打開【打開】對話框，在其對話框中的【查找范圍】列表框中選擇文件的位置，可以在Word中打開文件。
考點5文件屬性
該考點是必考的知識點，通常情況在每套考題中都會出現，且占有較高分數，要求考生務必熟練掌握。
1．手動填寫文檔摘要
單擊【文件】菜單中的【屬性】命令，在【屬性】對話框中的【摘要】選項卡中，在【標題】等各個文本框中輸入文檔信息。
2．添加文件的自定義屬性
單擊【文件】菜單中的【屬性】命令，在【屬性】對話框中的【自定義】選項卡中進行設置。
考點6加密文檔
該考點出題概率較大，考題通常就是要求為某文檔設置密碼，應注意考題的具體要求，考生要熟練掌握。
單擊【工具】菜單中的【選項】命令，打開【選項】對話框，在其對話框中選擇【安全性】選項卡，在其選項卡中進行設置，可以為文檔創建密碼。
考點7保護文檔
該考點是常考的知識點，考題通常指定以某種方式保護文檔，考生務必熟練掌握。
設置文檔的格式限制功能來保護文檔格式：單擊【工具】菜單中的【保護文檔】命令，在【保護文檔】任務窗格中選中【限制對選定的樣式設置格式】復選框，單擊【設置】超鏈接，在【格式設置限制】對話框中進行有效的設置。
考點8打印預覽
該考點是常考的知識點，要求考生務必掌握。
1．進入【打印預覽】
單擊【文件】菜單中的【打印預覽】命令或單擊【常用】工具欄上的【打印預覽】按鈕。
2．退出【打印預覽】
單擊【打印預覽】工具欄上的【關閉】按鈕或按(Esc)鍵。
考點9打印方式
該考點出題概率較高，考題中通常會指定某種方式進行打印，每套考題中幾乎都會出現，且占較高分數，各種打印方式務必熟練掌握。
單擊【文件】菜單的【打印】命令，在【打印】對話框中可以進行如下設置：
·選中【手動雙面打印】復選框，可以手動設置雙面打印。
·選中【頁面范圍】單選按鈕，可以設置打印指定部分的文檔。
·設置【縮放】設置區中的內容，可以把多個頁在一張紙上打印出來。
·設置【名稱】列表框中的內容，可以將文檔制作成為圖形文件。
·選中【頁碼范圍】下的【全部】單選按鈕，可以打印整篇文檔。
·在【副本】下的【份數】數值框中輸人數字，可以設置當前文檔的多個副本。
