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Excel97中文電子表格考試大綱

發布時間:2011-09-28 共1頁

第1章    Excel 97入門

  一、內容提示

  本章主要介紹Excel 97的入門知識,包括Excel的啟動和退出,Excel窗口的組成,如何創建、保存、打開和關閉Excel工作簿,以及在應用Excel時如何獲得聯機幫助。

  二、考試基本要求

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  掌握Excel 97的啟動與退出;掌握Excel窗口各組成部分的名稱、作用和操作;掌握創建新工作簿和用模板建立工作簿以及建立自己的模板的方法,掌握保存、打開和關閉工作簿的方法;掌握工作簿窗口的重排和在多個工作簿窗口間的切換。

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  熟悉從Office快捷工具欄啟動Excel的方法;熟悉常用的一些快捷鍵和功能鍵;熟悉自定義工具欄的方法;熟悉狀態欄、標簽滾動按鈕;熟悉新建窗口的方法、窗口的水平/垂直分隔條的使用、窗口的拆分和凍結;熟悉給文件添加屬性以及加密保存文件的方法。

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  了解每頁工作表最多可擁有的行數和列數,了解獲得幫助的多種方法。

第2章    工作表

  一、內容提示

  Excel具有強大的數據輸入和編輯功能、格式編排功能以及對工作表的管理功能。本章主要介紹數據輸入和數據編輯的操作方法以及常用技巧;介紹對圖形對象的一些基本操作方法;介紹對工作表進行格式化和對工作表進行管理的操作方法。

  二、考試基本要求

  (一)掌握的內容

  掌握單元格的概念,單元格和單元格區域(連續區域、不連續區域、行/列、整張工作表)的選定方法,會使用單元格名稱框選定和命名單元格區域;掌握在單元格中輸出數值、文本、數字組成的文本、日期時間、序列和自定義序列的方法;掌握剪貼板、圖片、圖形文件、自選圖形和文本框的插入、復制、大小控制、圖片裁剪以及圖像控制的方法,能繪制約束的圖形;掌握單元格的編輯和清除,會插入或刪除單元格、行、列;掌握單元格區域的復制和移動以及選擇性粘貼;掌握有效數據的設置方法、查找與替換的方法;掌握單元格格式的設置,包括數字、字符、日期和時間格式,以及單元格對齊方式、單元格內容的縮進、給單元格添加邊框、設置行高和列寬,會設置條件格式和使用自動套用格式;掌握工作表的選擇、插入/刪除、移動、復制和重命名。

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  熟悉批注的使用;熟悉插入超級鏈接的方法;熟悉在多個單元格中或多個工作表中同時輸入或編輯數據的方法和用自動填充快速輸入數據的方法;熟悉藝術字的插入和編輯,圖形對象的對齊和微移,圖形對象的填充效果、線條和線條顏色、陰影和三維效果的設置;熟悉拼寫檢查和自動更正的使用;熟悉給單元格添加底紋和圖案的方法;熟悉工作簿、工作表的保護與撤消。

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  了解添加工作表背景的方法;了解單元格的鎖定、隱藏和工作表的隱藏。

第3章    公式與函數

  一、內容提示

  Excel 除了可以用于表格制作以外,還可以用于計算分析工作表中的數據。本章主要介紹在工作表中輸入公式和使用函數的方法。介紹單元格的引用,以及與公式相關的基本操作,還介紹了一些常用函數的應用。

  二、考試基本要求

  (一)掌握的內容

  掌握公式的輸入,在公式中引用單元格,包括單元格的相對引用、絕對引用和混合引用以及在工作表之間引用數據;掌握公式中一些常見錯誤值的含義;掌握函數的輸入和Excel的自動求和功能;掌握函數SUN,COUNT,AVERAGE,INT,ROUND和IF的使用。

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  熟悉日期和時間的運算;熟悉函數MOD的使用。

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  了解函數MAX,SORT,MID,NOT,AND,OR,DATE,TIME,NOW,YEAR,PMT,STDEV的使用;了解數值精度的設置方法。

第4章    數據分析

  一、內容提示

  Excel具有強大的數據分析功能、數據管理功能和圖表生成功能。本章主要介紹圖表的建立、編輯、修飾和利用圖表分析數據的基本操作;介紹數據分析和管理的基本工具:排序、分類匯總和篩選的操作與應用。

  二、考試基本要求

  (一)掌握的內容

  掌握創建圖表的方法和對圖表的編輯,包括更新圖表類型、改變數據系列、數據的增加與刪除,以及圖表標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標志和數據表的編輯;掌握簡單排序和多重排序,數據自動篩選和取消篩選以及分類匯總表的建立和分類匯總表的刪除。

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  熟悉誤差線和趨勢使用;熟悉按行數據對數據列進行排序;熟悉對數據的自定義篩選。

  (三)了解的內容

  了解對圖表各元素的格式設置,包括圖表的標題、坐標軸、圖表區、數據系列、圖列等。

第5章    打印

  一、內容提示

  本章主要介紹對工作表的打印設置的一些基本操作,包括頁面設置、打印設置和打印分頁設置。

  二、考試基本要求

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  掌握頁面設置,包括頁面方向、頁面居中方式、頁邊距、紙張大小、添加頁眉頁腳;掌握打印設置,包括打印范圍中的選定頁、打印內容中的選定工作表;掌握分頁符的插入/刪除設置。采集者退散

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  熟悉打印縮放比例的調整和分頁預覽的方法。

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  了解打印選定區域、打印工作簿、打印順序的設置。

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