企業會計日常工作中易出現的錯誤及查找方法（2）
發布時間：2010-01-19 共1頁
(一)記賬憑證容易出現的錯誤
記賬憑證的錯誤在許多方面與原始憑證有類似之處，記賬憑證錯誤也可能是由于要素方面的錯誤，諸如日期錯誤、金額錯誤、計算錯誤、摘要錯誤、格式錯誤、編號錯誤等差錯。但查賬時更應當注意記賬憑證錯誤的特點，找查其特殊之處。記賬憑證的錯誤可能是來源于原始憑證，是原始憑證錯誤的繼續，如會計人員取得偽造的原始憑證，而對其真偽未能鑒別，將其填制記賬憑證、登記入賬；也可能是填制記賬憑證時操作的差誤，與原始憑證的正確性無關，如憑證制作人員基本素質較差，將有關經濟業務的處理即會計分錄作錯，使之不能反映經濟業務活動的本來面目等。
記賬憑證常見的錯誤主要有：
(1)摘要記錄錯誤。記賬憑證的摘要應當簡要反應企業業務的基本情況，但避免過于簡單，或者記錄反映的內容和形式不規范，不能最低限度地說明經濟業務活動的情況；或者用語不準確，容易造成誤解，或者文字說明詞不達意，與實際情況相距甚遠；或者讓其空缺不寫，給舞弊者造成可趁之機。
(2)科目運用錯誤。沒有正確運用有關會計科目，發生了性質運用錯誤(如將應收與應付、：預收與預付、應收賬款與其他應收款、應付賬款與其他應付款、待攤與預提、虛賬戶與實賬戶、固定資產與低值易耗品混淆)、內容錯誤(將科目所包括的業務內容弄錯，如混淆了銀行支票、匯票和本票的區別，將銀行匯票、本票列入銀行存款之中，將銷售費用列入財務費用或管理費用之中等)、對應關系錯誤(將科目借方與貸方關系列錯，出現多借多貸或者其他對應關系不明的現象)等。
(3)憑證使用錯誤。收入憑證、支出憑證和轉賬憑證的用途不明，例如許多人認為轉賬憑證反映的是銀行轉賬業務的一種，這是錯誤的理解，另外還有對從銀行提取現金或向銀行存入現金，未按規定編制付款憑證，而是分別編制收款和付款憑證，出現重復記賬。
(4)記賬憑證無編號或者編號錯誤。記賬憑證經常涉及兩份及以上的原始憑證，此時應對原始憑證進行編號，用序號區分表示所附的不同的原始憑證；對于同一份原始憑證需要編制多張記賬憑證的也要按規定進行編號。
(5)附件數量和金額錯誤。記賬憑證所附的原始憑證的張數和內容與記賬憑證不符，或者各張原始憑證所記金額的合計數與記賬憑證記錄金額不符。
(6)印鑒錯誤。對已入賬記賬憑證未加蓋有關印章，或者加蓋不全，使已入賬的憑證與未入賬憑證難以區分；有效的記賬憑證與出錯作廢的憑證難以區分；記賬憑證中沒有記賬、審核等人員的簽章等。
