初級會計職稱會計結賬的操作
發布時間：2010-01-19 共1頁
一、月結
1、日記賬
現金、銀行存款日記賬。
應按日結出余額，日結可自然進行，既可逐筆結余額，也可每隔五筆結一次余額，每日的最后一筆應自然結出當日余額，不必另起一行。有的會計在進行現金賬日結時，總是另起一行，摘要欄內寫“本日合計”同時結出本日收入合計、支出合計及余額。這樣做當然可行，只是一個月要另起一行寫出三十幾個“本日合計”，既占篇幅，又沒必要。
現金、銀行存款日記賬的月結方法。即在本月最后一筆記錄下面劃一條通欄單紅線，并在下一行的摘要欄中用紅字居中書寫“本月合計”，同時在該行結出本月發生額合計及余額，然后，在“本月合計”行下面再劃一條通欄單紅線。
2、明細賬
若某一明細賬的業務量較大時，平時可每隔五天結一次余額。明細賬在月結時應注意區別以下幾種情況：
（1）本月沒有發生額的賬戶，不必進行月結，不劃結賬紅線。
（2）對需要按月結出本月發生額的賬戶，如庫存商品、應交稅金、生產成本、制造費用及各種損益類明細賬等。由于會計報表須填寫本月發生額，都要結出“本月合計”發生額及余額，并在“本月合計”行下面劃一條通欄單紅線。
（3）對需要結計本年累計發生額的賬戶，按月結出本年累計發生額，在“本月合計”字樣下劃一條通欄單紅線后，下面一行摘要欄注明“本年累計”字樣，并結出發生額及余額，并在“本年累計”行下劃一條通欄單紅線。
（4）不需按月結計本月發生額的賬戶，如各項應收、應付款及各項財產物資明細賬等，在月末結出余額后，只需在本月最后一筆記錄下面畫一條通欄單紅紅，表示“本月記錄到此結束”；
3、總賬
業務較多的總賬賬戶，平時也可每隔五天結一次余額，月末結出月末余額，一般月末可不結計“本月合計”，結出月末余額后，只需在本月最后一筆記錄下面畫一條通欄單紅線；表示“本月記錄到此結束”。但若是需要結計“本月合計”及本年累計發生額的賬戶，其結賬方法與上述明細賬所述結賬方法相同。
二、年結
1、各賬戶封賬
年終結賬時，各賬戶按上述方法進行月結的同時，為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌，便于核對賬目，要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末余額，在摘要欄內注明“本年合計”字樣，并在該行下面劃通欄雙紅線，表示“年末封賬”。
2、結轉新賬
結轉下年時，凡是有余額的賬戶，都應在年末“本年累計”行下面劃通欄雙紅線，在下面摘要欄注明“結轉下年”字樣，不需編制記賬憑證，但必須把年末余額轉入下年新賬。轉入下年新賬時，應在賬頁第一行摘要欄內注明“上年結轉”字樣，并在余額欄內填寫上年結轉的余額。
對于新的會計年度建賬，一般說來，總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬，由于材料品種、規格和往來單位較多，更換新賬，重抄一遍工作量較大，因此，可以跨年度使用，不必每年更換一次，各種備查簿也可以連續使用。
三、提示
1、結計“過次頁”發生額
結計“過次頁”的發生額，應根據不同賬戶記錄，采用不同的方法：
（1）對需要按月結出本月發生額的賬戶，結計“過次頁”的合計數，應為從本月初至本頁末止的發生額的合計數，此舉便于本月結賬時加計“本月合計”數額。
（2）對需要結計“本年累計發生額”的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數，應為從年初起至本頁末止的累計數，此舉便于年終結賬時加計“本年累計”數額。
（3）結計“過次頁”之后，在下一頁第一行摘要欄內注明“承前頁”字樣，并在發生額和余額欄內填寫上頁結轉數。
2、結轉賬戶余額忌用
（1）將本賬戶年末余額，以相反的方向記入最后一筆賬下的發生額內。例如，某賬戶年末為借方余額，在結賬時，將此項余額填列在貸方發生額欄內（余額如為貸方，則作相反記錄），在摘要欄填明“結轉下年”字樣，在“借或貸”欄內填“平”字并在余額欄的“元”位上填列“0”符號，表示賬目已經結平。
（2）在“本年累計”發生額的次行，將年初余額按其同方向記入發生額欄內，并在摘要欄內填明“上年結轉”字樣；在次行登記年末余額，如為借方余額，填入貸方發生額欄內，反之記入借方，并在摘要欄填明“結轉下年”字樣。同時，在下一行加計借、貸各方的總計數，并在該行摘要欄內填列“總計”兩字，在“借或貸”欄內填“平”字，在余額欄的“元”位上填列“0”符號，以示賬目已結平。
