初級會計崗位實務操作：會計必知的實務基礎知識
發布時間：2011-11-09 共1頁
在實務工作中可能每個財務人員只負責某一個會計工作環節，盡管如此，每個財務人員還是非常有必要對財務工作的大致環節了如指掌。
一、財務工作的大致環節如下：
1、根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據記賬憑證登記明細分類賬。
4、根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表。
5、根據科目匯總表登記總賬。
6、期末，根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。
如果企業的規模小，業務量不多，可以不設置明細分類賬，直接將逐筆業務登記總賬。實際會計實務要求會計人員每發生一筆業務就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數額是直接將科目匯總表的數額抄過去。企業可以根據業務量每隔五天，十天，十五天，或是一個月編制一次科目匯總表。如果業務相當大。也可以一天一編的。
每個財務人員都應該了解此流程。現在稍有規模或管理水平高一點的企業均實行會計電算化，那么財務人員更應該了解相關的財務軟件，應該知道如何使用軟件和如何設置，只要憑證制作正確，其余一切由計算機完成：憑證——匯總——明細賬——總賬——各種報表等。
如果你不了解這個流程，就只能被計算機操控了。
二、財務工作的具體內容：
1、每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證（做記賬憑證時一定要有財務（經理）有簽字權的人簽字后再做），然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬（之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡，保證記錄計算不出錯），每發生一筆業務就根據記賬憑證登記明細賬。
2、月末還要注意提取折舊，費用的攤銷等。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用，貸累計折舊，這個折舊額是根據固定資產原值，凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加，實際是提取稅金及附加，有城建稅，教育費附加等，這一般由地方稅務決定。
3、月末編制完科目匯總表之后，編制兩個分錄。第一個分錄：將損益類科目的總發生額轉入本年利潤，
借：主營業務收入（投資收益，其他業務收入等）
貸：本年利潤。
第二個分錄：
借：本年利潤
貸：主營業務成本（主營業務稅金及附加，其他業務成本等）
轉入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅，如果在貸方則說明盈利需交所得稅，然后做記賬憑證，
借：所得稅費用
貸：應交稅費——應交所得稅
借：本年利潤
貸：所得稅費用。
4、最后根據總賬的資產、負債、所有者權益科目的余額編制資產負債表，根據總賬或科目匯總表的損益類科目的發生額編制利潤表。
5、其余的就是裝訂憑證，寫報表附注，分析情況表之類。
6、注意問題：
（1）以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外，均在月末進行。
（2）月末結現金，銀行賬，一定要賬證相符，賬實相符。每月月初根據銀行對賬單調銀行賬余額調節表，注意分析未達款項。月初報稅時注意時間，不要逾期報稅。另外，當月開出的發票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額，包括：應收，應付，其他應收。
