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初級會計崗位實務操作:網絡會計淺析

發布時間:2011-11-09 共1頁

  以計算機技術、互聯網技術、通訊技術為代表的新經濟蓬勃發展,誕生了繼工業時代后的一個新經濟時代—網絡經濟時代。新經濟對傳統經濟的各個方面提出了巨大的挑戰,對傳統經濟的管理體制提出了強烈的變革要求。會計作為管理的一個組成部分,隨著經濟時代的變遷必然會有所發展,網絡經濟催生了網絡會計,在我國網絡會計對傳統會計的影響有多大,網絡會計離我們有多遠,本文試論之。
  一、網絡會計與傳統會計的區別
  網絡會計誕生于新經濟時代,它具有更加廣泛的核算內容,他的業務范圍不僅包括傳統會計業務,還包括電子商務等網絡經營業務。
  (一)網絡會計與傳統會計的重要區別之一是會計主體不同。傳統會計主體是明確的、穩定的,網絡會計主體卻具有不確定性。傳統會計主體是其服務的對象、特定的單位或組織。而基于網絡經濟的新特性如網上虛擬商店已不是傳統意義上的單位和組織,它沒有傳統企業的特征,只是網上虛擬社會的虛擬單位,他沒有物理實體,又可隨時變化,會計核算的范圍具有模糊性。
  (二)會計目標和會計職能的改變。網絡會計不同于傳統會計,只對會計信息進行分類整理匯總成財務報表,而是要對本單位管理決策提供有力的信息支持,保證信息的集中性、準確性和完整性。會計職能就是核算和監督,核算是會計的基本職能,但在網絡會計中,由于實現了實時和自動的核算處理,會計核算職能事實在淡化,會計監督職能將越來越重要。
  (三)會計手段明顯不同。傳統會計的業務方式是手工記帳式,上世紀70年代后,計算機應用于會計工作,隨著財務管理軟件的發展,會計電算化逐漸普及起來。從我國目前會計電算化系統的應用情況來看,大多處于單機或小型風格狀態。但無論是會計電算化還是會計網絡化,都只是對手工記帳方式的模擬,會計信息不連續的情況容易造成會計信息的失真,其技術應用水平和會計目標的完美實現還遠遠沒有達到網絡會計的水準。
  二、網絡會計的特點
  (一)單據、憑證電子化,認證、結算網絡化。隨著互聯網的快速發展,地球村的提法得到廣泛的認可,我們無論在何時何地都可及時地得到世界各地的商品、貿易信息,在網上就可方便地實現訂貨、交易、結算。電子貨幣、電子單據、電子憑證被大量使用,會計數據由電子符號替代,紙張由光磁介質所取代。
  (二)實時性系統化管理。網絡會計作為網絡管理系統的一個子系統,會計信息系統實現了實時跟蹤功能,各級管理人員可以根據授權了解本單位的最新情況,及時安排人力資源,把握物流資金流的狀況,為本單位預測、決策提供及時服務。
  (三)網絡會計實現的平臺是部門之間網與網的結合、單位與單位之間局域網之間的結合,單位與網絡營運商之間的結合。網絡會計除要求各個單位有完善的網絡設施,在電信企業和網絡營運商提供良好服務的基礎上,利用兼容性良好的軟件平臺,使單位信息規范有序地交流,實現信息流數據流的雙向或多向流動。
  (四)智能化的特點。網絡會計除要求有高科技的軟硬件平臺外,還要有掌握豐富財務知識和計算機及網絡知識的人才,但畢竟全才的數量不可能滿足全社會的需求,專業化的服務可以有效地節約社會資源,通過網絡提供智能化的服務。如硬件供應商可以通過網絡檢測設備故障,提供解決方案;軟件服務商可以通過網絡解決軟件故障、升級軟件系統強化軟件功能,堵塞安全漏洞等。此外還有智能化銀行服務,稅收、監管部門智能跟蹤管理等等。
  三、網絡會計面臨的風險
  財務部門的會計信息、數據反映了本單位的經營狀況,對外具有較高的保密性。由于互聯網本身的安全漏洞和網絡技術的不完善,當網絡會計與互聯網相連時,風險會大大提高。能否降低風險,防患于未然是網絡會計面臨的首要問題。
  (一)網絡缺陷帶來的風險,網絡技術是一項新興技術,在發展的過程中難免會存在這樣或那樣的錯誤,同時計算機硬件的兼容問題、軟件沖突問題、網絡與通訊等許多方面一旦沒有銜接好,網絡就會癱瘓,解決的方法只能靠全社會的努力。
  (二)人為破壞造成的風險。電腦黑客。電腦黑客是指非法侵入網絡的用戶或機構。商業間謀利用專門電腦軟件找到網絡安全漏洞資取會計數據,以及黑客惡作劇般地破壞所帶來的巨大損失都是不可想象的。電腦病毒。惡性電腦病毒的破壞性大家都深有體會,象CIH病毒不僅破壞電腦軟件系統,還危及電腦的硬件,傳播速度快、范圍廣、變化多。電腦病毒和殺毒軟件就像貓和老鼠一樣是永恒的話題。內部控制。內部工作人員的惡意行為或無意行為都會危及會計信息的安全。建立崗位責任制,嚴格進入各級系統的權限,做好資料備份,采用有效的防火墻技術,最好實行操作與監管的完全分離,使任何問題都能及時被發現,降低風險。
  四、目前我國會計發展的現狀
  新經濟的誕生大大刺激我國對提高管理水平的渴望,我們正快步靠近網絡會計。一些網絡會計的雛形在一些有實力的高新企業和國有大中型企業產生。但從全社會的角度看,傳統會計仍占絕對主導地位,一些小單位仍沿用傳統的手工記帳方式,不少中、小型單位則停留在單機會計模式,相對較好的單位只在財務部門內部建立小型網絡,與網絡會計的要求相去甚遠,與發達國家相比也有相當大的差距,主要由以下幾個方面的原因造成的:
  (一)經濟規模小。我國大多數企業正處于資本積累階段,經營規模與國外大公司,跨國企業相比差距巨大。在規模有限、資金缺乏的現狀下,投入大筆資金購置高科技設備提高管理水平的現實性不大。
  (二)高科技核心技術掌握不夠,不能推出優質價廉的網絡會計產品。在IT業高速發展的今天,網絡技術、信息處理技術、系統集成、多媒體技術、人工智能技術發展一日千里,沒有核心技術,我們只能靠不斷買別人的東西來開發自己的產品,不僅造成生產成本過高,價格壁壘影響推廣應用,又使自己受制于人。
  (三)理論研究的滯后性。網絡會計在高度發達的國家形成,在我國還只是一個概念。在進入WTO的今天,我國自己的網絡會計體系,一方面我們要和世界接軌,另一方面在與世界接軌的同時,又不能不考慮國情,建設中國特色的網絡會計理論任重而道遠。
  (四)有關法律、政策制定的緊迫性。網絡會計是一個大的系統工程,完善的內部網絡環境還遠遠不夠,它牽涉到社會生活的方方面面,沒有明確的政策指引和法律約束,實現的可能性是沒有的。
  (五)會計教學體系和教學手段的落后。目前會計教學體系沒有體現新經濟對傳統產業的巨大沖擊,沒有涉及新技術、新經濟的產生對社會發展所產生的重大影響,同時培養會計人員不采用適用新經濟的會計理論和世界先進的教學手段所造成的后果是他們將無法適應信息時代的需要。
  總之,我們正處于新經濟發展之初、傳統產業轉型之際,雖然同發達國家差距較大,但只要我們打好基礎,不斷的進行資本積累和技術積累,提高理論研究水平,厚積而薄發,在不久的將來,我們就會拋棄傳統會計進入網絡會計時代。

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