初級會計崗位實務操作：公司采購部職能
發(fā)布時間：2011-11-09 共1頁
部門名稱：采購部
上級部門：財務總監(jiān)
下屬崗位：采購業(yè)務主管、采購業(yè)務主辦
部門本職： 采購公司所需物資，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動持續(xù)進行。
主要職能：
（1） 掌握市場信息，開拓新貨源，優(yōu)化進貨渠道，降低采購費用。
（2） 會同庫管部、會計部確定合理物資采購量，及時了解存貨情況，進行合理采購。
（3） 根據(jù)生產(chǎn)計劃，制定物資供應計劃并組織實施。
（4） 匯總各部門的采購申請單，編制采購作業(yè)計劃。
（5） 選擇、評審、管理供應商，建立供應商檔案。
（6） 組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實施采購活動。
（7） 建立采購合同臺帳，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
（8） 進行市場尋價，采購所需物資。
（9） 采購物資的報驗和入庫工作。
（10） 采購過程中的退、換貨工作。
（11） 采購部合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。
（12） 做好保密工作。
管轄范圍：
（1） 采購部所屬員工。
（2） 采購部所屬辦公場所區(qū)及衛(wèi)生責任區(qū)。
（3） 采購部辦公用具、車輛、設備設施。
