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會計憑證的傳遞和與保管

發布時間:2010-01-19 共1頁

  (一)會計憑證的傳遞: 
  會計憑證傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中,在單位內部有關部門和人員之間的傳送程序。會計憑證的傳遞,一般包括傳遞程序和傳遞時間兩個方面,要求能夠滿足內部控制制度的要求,使傳遞程序合理有效,同時盡量節約傳遞時間、減少傳遞的工作量。 
  (二)會計憑證的保管: 
  1.會計憑證的保管的概念: 
  會計憑證的保管是指會計憑證登記入賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。 
  2.會計憑證的保管的主要要求: 
  (1)會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。 
  (2)會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項,會計主管人員和保管員應在封面上簽章。  伴你同行
  (3)會計憑證應當加貼封條,防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其它單位如有特殊原因確實需要使用時,經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準,可以復制。向外單位提供的原始憑證復印件,應當在專設的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。 
  (4)原始憑證較多時可單獨裝訂,但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號,以便查閱。注意:出納人員不得兼管會計檔案。 
  (5)嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。 
  〔例〕原始憑證原則上不得外借,其它單位如有特殊原因確實需要使用時,經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準,可以外借( )。 
  答案:× 

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