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　　第五節(jié) 錯賬的更正方法

　　賬簿記錄發(fā)生錯誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫，必須按照規(guī)定的方法進(jìn)行更正。

　　(一)劃線更正法

　　適用范圍：編制的記賬憑證沒有錯誤，而是在登記賬簿時發(fā)生錯誤，導(dǎo)致賬簿記錄的錯誤。

　　修改方法：將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字，并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。

　　(二)紅字更正法

　　1.適用范圍

　　(1)：指編制的記賬憑證會計(jì)科目錯誤或者方向錯誤，導(dǎo)致賬簿記錄的錯誤。

　　修改方法：先用紅字金額填寫一張與錯誤憑證相同的記賬憑證，其中：在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯誤”，并據(jù)以用紅字金額登記入賬，沖銷原來錯誤的記錄。然后，再用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證，摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日賬“，并據(jù)以登記入賬。

　　例5-1

　　某企業(yè)以庫存現(xiàn)金896元購買辦公用品，會計(jì)人員在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤并根據(jù)錯誤的記賬憑證登記了賬簿。錯誤的會計(jì)分錄為：

　　借：管理費(fèi)用 896

　　　　貸：銀行存款 896

　　用紅字更正法更正，先編制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同而金額為紅字的記賬憑證

　　借：管理費(fèi)用 896

　　　　貸：銀行存款 896

　　然后，用藍(lán)字編制正確的記賬憑證

　　借：管理費(fèi)用 896

　　　　貸：庫存現(xiàn)金 896

　　編制會計(jì)分錄后，根據(jù)上述記賬憑證登記賬簿

　　(2)：指編制的記賬憑證中會計(jì)科目和方向沒有錯誤，所記金額于應(yīng)記的金額，導(dǎo)致賬簿記錄的錯誤。

　　修改方法：將多記金額用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證，其中：在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”，并據(jù)以用紅字金額登記入賬，沖銷多記的金額。

　　例5-2：接例5-1，如果會計(jì)人員填制記賬憑證時所使用的會計(jì)科目及記賬方向沒有錯誤，只是將金額896元誤記為986元，并登記入賬，錯誤的會計(jì)分錄為：

　　借：管理費(fèi)用 986

　　　　貸：庫存現(xiàn)金 986

　　用紅字更正法編制一張更正錯誤的記賬憑證如下：

　　借：管理費(fèi)用 90

　　　　貸：庫存現(xiàn)金 90

　　編制會計(jì)分錄后，根據(jù)上述記賬憑證登記賬簿

　　(三)補(bǔ)充登記法

　　適用范圍：編制的記賬憑證中的會計(jì)科目和方向沒有錯誤，所填金額小于應(yīng)記的金額，導(dǎo)致賬簿記錄的錯誤。

　　修改方法：將少記金額用藍(lán)字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，彌補(bǔ)少記的金額。

　　例5-3：接例5-1，如果會計(jì)人員填制記賬憑證時所使用的會計(jì)科目及記賬方向沒有錯誤，只是將金額896誤記為689元，并登記入賬，錯誤的會計(jì)分錄是：

　　借：管理費(fèi)用 689

　　　　貸：庫存現(xiàn)金 689

　　使用補(bǔ)充登記法編制記賬憑證如下：

　　借：管理費(fèi)用 207

　　　　貸：庫存現(xiàn)金 207

　　編制會計(jì)分錄后，根據(jù)上述記賬憑證登記賬簿

　　【應(yīng)用舉例】

　　1、錯賬更正時，劃線更正法的適用范圍是( )(05)

　　A記賬憑證中會計(jì)科目或借貸方向錯誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤

　　B記賬憑證正確，登記賬簿時發(fā)生文字或數(shù)字錯誤

　　C記賬憑證中會計(jì)科目或借貸方向正確，所記金額于應(yīng)記金額，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤

　　D記賬憑證中會計(jì)科目或借貸方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤

　　答案：B

　　解析：錯賬更正的三種方法中，唯一適用記賬憑證正確，過賬時錯誤的就是劃線更正法。

　　2、收回貨款1500元存入銀行，記賬憑證誤填為15000元，并已入賬，錯誤的更正方法是( )

　　A采用劃線更正

　　B用藍(lán)字借記“銀行存款”，貸記“應(yīng)收賬款”

　　C用藍(lán)字借記“應(yīng)收賬款”，貸記“銀行存款”

　　D用紅字借記“銀行存款”，貸記“應(yīng)收賬款”

　　答案：ABC

　　解析：本題記賬憑證中會計(jì)科目或借貸方向正確，所記金額于應(yīng)記金額，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤,所以采用紅字更正法。即D是正確的。

　　2、采用補(bǔ)充登記法，是因?yàn)? )導(dǎo)致賬簿記錄錯誤(04)

　　A記賬憑證上會計(jì)科目錯誤

　　B記賬憑證上記賬方向錯誤

　　C記賬憑證上會計(jì)科目和記賬方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額

　　D記賬憑證上會計(jì)科目和記賬方向正確，所記金額于應(yīng)記金額

　　答案：C

　　解析：ABD均采用紅字更正法。