五、錯賬的更正方法――注意各種方法的適用范圍和更正措施
(一)劃線更正法――適用結(jié)賬前憑證正確賬簿記錄錯誤
(二)紅字沖銷法――適用憑證科目、方向錯誤或者金額多記的情況
(三)補(bǔ)充登記法――適用憑證科目、方向正確金額少記的情況
六、結(jié)賬
1、結(jié)賬是指在一定會計期間(如:月、季、年度)將本期內(nèi)所有發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬以后,計算出本期發(fā)生額及期末余額。結(jié)賬工作是建立在會計分期前提下。
2、結(jié)賬的程序
3、根據(jù)結(jié)賬時期的不同,可以分為月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)三種。
4、結(jié)賬的方法
需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶,12月末的”本年累計“就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下通欄劃雙紅線
總賬賬戶平時只需要結(jié)出月末余額。年終結(jié)出全年發(fā)生額和余額,摘要注明“本年合計”并在其下通欄劃雙紅線。
七、會計賬簿的更換與保管
一般情況下,總賬、日記賬、明細(xì)賬在年度終了時應(yīng)更換新賬簿。但對于部分變動較小的明細(xì)賬,可以連續(xù)使用,不必每年更換,如:固定資產(chǎn)明細(xì)賬。備查賬簿可以連續(xù)使用。