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會計(jì)證輔導(dǎo):財(cái)產(chǎn)清查的種類和一般程序

發(fā)布時(shí)間:2010-01-19 共1頁

  一、財(cái)產(chǎn)清查的意義
  財(cái)產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來款項(xiàng)的盤點(diǎn)或核對,確定其實(shí)存數(shù),并查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。
  按照會計(jì)制度的要求,任何單位都必須通過賬簿全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映財(cái)產(chǎn)的增減變動和結(jié)存情況,并通過物資管理,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。但客觀情況十分復(fù)雜,許多原因都會使賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)發(fā)生差異,主要包括以下幾個(gè)方面:第一,由于自然條件的影響或計(jì)量的尾差所發(fā)生的質(zhì)量或數(shù)量的變化;第二,由于制度不嚴(yán)或工作人員的疏忽,造成計(jì)算差錯(cuò)、登記錯(cuò)誤或霉?fàn)€變質(zhì)損失;第三,由于營私舞弊、貪污盜竊或非法侵占等不法行為造成的損失。
  財(cái)產(chǎn)清查對于保證會計(jì)核算資料的真實(shí)和可靠,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全與完整,充分挖掘企業(yè)物資潛力,促進(jìn)企業(yè)健全制度和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律等方面有著重要意義。
  (一)可以確保賬實(shí)相符。保證會計(jì)核算資料的真實(shí)和完整
  通過財(cái)產(chǎn)清查,可以確定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的實(shí)存數(shù),將實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)進(jìn)行對比,如發(fā)現(xiàn)盤盈和盤虧,及時(shí)調(diào)整賬簿記錄,做到賬實(shí)相符,以保證賬簿記錄的真實(shí)、正確,為經(jīng)濟(jì)管理提供可靠的數(shù)據(jù)資料。
  (二)可以加強(qiáng)物資管理。保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全與完整
  若在財(cái)產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)損壞、丟失、被非法挪用,或被貪污盜竊等情況,就必須查明各種財(cái)產(chǎn)的收發(fā)和保管制度的執(zhí)行情況,采取措施,堵塞漏洞。在清查債權(quán)、債務(wù)過程中.也可以通過清理懸賬懸案,加速資金結(jié)算和賬款催收.避免壞賬損失。
  (三)可以充分利用資金.挖掘財(cái)產(chǎn)物資的潛力
  在清查過程中,必然要對各種財(cái)產(chǎn)物資的儲備和利用情況加以核實(shí),有利于采取措施,重新組合,充分挖掘財(cái)產(chǎn)物資的利用潛力。
  (四)可以促進(jìn)企業(yè)建立健全規(guī)章制度
  通過財(cái)產(chǎn)清查,企業(yè)可以對資金結(jié)算、賬務(wù)核算、財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收保管以及債權(quán)、債務(wù)、資本金的管理等方面存在的問題,有針對性地進(jìn)行調(diào)查研究,找出原因,采取措施,健全各項(xiàng)管理制度,并促使企業(yè)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
  二、財(cái)產(chǎn)清查盤存制度
  財(cái)產(chǎn)物資的盤存制度有實(shí)地盤存制和永續(xù)盤存制。
  (一)實(shí)地盤存制
  是指企業(yè)對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資,只在賬簿中登記其收入數(shù),不登記其發(fā)出數(shù),期末通過對實(shí)物的盤點(diǎn)來確定財(cái)產(chǎn)物資結(jié)余數(shù),然后倒擠出本期發(fā)出數(shù)的一種盤存制度。其計(jì)算公式為:
  本期發(fā)出數(shù)=期初結(jié)存數(shù)+本期收入數(shù)-期末實(shí)存數(shù)
  實(shí)地盤存制的優(yōu)點(diǎn)簡便易行,但如果內(nèi)部控制制度不嚴(yán),期末實(shí)存數(shù)的正確性就成問題,從而導(dǎo)致本期發(fā)出數(shù)也未必可靠。
  (二)永續(xù)盤存制
  是指企業(yè)對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的收入和發(fā)出的數(shù)量及金額,都必須根據(jù)原始憑證和記賬憑證在有關(guān)的賬簿中進(jìn)行連續(xù)登記,并隨時(shí)結(jié)出賬面余額的一種盤存制度。其計(jì)算公式為:
  期末賬面結(jié)存數(shù)=期初賬面結(jié)存數(shù)+本期收入數(shù)-本期發(fā)出數(shù)
  以上公式與實(shí)地盤存制的公式內(nèi)容相同,但次序不同。實(shí)地盤存制是根據(jù)期末實(shí)存數(shù)倒擠出本期發(fā)出數(shù),而永續(xù)盤存制是減去本期實(shí)際發(fā)生數(shù)后結(jié)出期末實(shí)存數(shù)。后者手續(xù)比較嚴(yán)密,會計(jì)賬簿起到了實(shí)際控制財(cái)產(chǎn)物資收、付、存的作用,有利于加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,因此為大多數(shù)企業(yè)所應(yīng)用。另外,由于永續(xù)盤存制對財(cái)產(chǎn)物資的發(fā)出逐筆都有記錄,且有原始憑證為依據(jù),容易追查差錯(cuò)的來龍去脈,也容易控制差錯(cuò)和非法行為的發(fā)生,是控制差錯(cuò)和制止非
  法行為的有效方法。
  永續(xù)盤存制雖然實(shí)際記錄了財(cái)產(chǎn)物資的收、付、存數(shù)量和金額,但賬簿記錄與實(shí)際盤存的數(shù)量和金額,仍然有發(fā)生差異的可能。因此,即使是實(shí)行永續(xù)盤存制,也必須定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,以確保賬實(shí)相符。
  【例】某商業(yè)公司月初庫存甲商品50件,單位成本1 000元,本月購入甲商品950件,單位成本1 000元;本期銷售甲商品900件,期末經(jīng)實(shí)地盤點(diǎn),查明甲商品實(shí)存為80件,則按照永續(xù)盤存制和實(shí)地盤存制可分別計(jì)算如下:
  永續(xù)盤存制下銷售甲商品的成本=1 000×900=900000(元)
  月末甲商品賬面余額=1000×50+1000×950-900000=100000(元)
  實(shí)地盤存制下銷售甲商品的成本=1000×50+1000×950-1000×80=920000(元)
  從上面的計(jì)算可以看到,在永續(xù)盤存制下,通過實(shí)地盤點(diǎn)可以查明實(shí)存金額(80 000元)和賬存金額(100 000元)不符。因此,可以通過財(cái)產(chǎn)清查,確定財(cái)產(chǎn)物資實(shí)有數(shù),并確定盤盈、盤虧數(shù)額。
  在實(shí)地盤存制下,本期發(fā)出金額是倒擠得到的,無法確定盤盈、盤虧。實(shí)際上,盤虧金額20 000元(100 000—80 000),也作為本期耗用數(shù)額計(jì)算確認(rèn)。
  在會計(jì)核算中大部分財(cái)產(chǎn)物資均應(yīng)采用永續(xù)盤存制。
  三、財(cái)產(chǎn)清查的種類
  (一)按財(cái)產(chǎn)清查的對象和范圍分為全面清查和局部清查。
  1.全面清查
  全面清查是指對全部財(cái)產(chǎn)物資和往來款項(xiàng)等進(jìn)行全面的盤點(diǎn)和查詢。原則上講,全面清查的范圍應(yīng)包括資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的所有有關(guān)項(xiàng)目。以制造企業(yè)為例,全面清查的內(nèi)容應(yīng)包括以下各項(xiàng):
  (1)現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金和銀行借款。
  (2)各種機(jī)器設(shè)備、房屋、建筑物等固定資產(chǎn)。
  (3)各種原材料、半成品、產(chǎn)成品等流動資產(chǎn)。
  (4)各項(xiàng)在途材料、在途商品及在途物資。
  (5)各種應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付款等往來款項(xiàng)。
  (6)接受或委托其他單位加工保管的材料和物資。
  (7)各種實(shí)收資本、資本公積、盈余公積等有關(guān)所有者權(quán)益項(xiàng)目。
  全面清查的內(nèi)容多、范圍廣、投入的人力多,不可能經(jīng)常進(jìn)行,一般只用于年終結(jié)算前的清查。當(dāng)然,在某些特殊情況下,如企業(yè)破產(chǎn)、合并、改變隸屬關(guān)系、清產(chǎn)核資或單位主要負(fù)責(zé)人調(diào)離工作崗位等,為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任或核定資金,也要進(jìn)行全面清查。
  2.局部清查
  局部清查是指根據(jù)需要對部分財(cái)產(chǎn)物資和往來款項(xiàng)等進(jìn)行的盤點(diǎn)和清查。其清查的主要對象是流動性較大的財(cái)產(chǎn),如現(xiàn)金、原材料、在產(chǎn)品和庫存商品等。局部清查范圍小,內(nèi)容少,涉及的人員較少,但專業(yè)性較強(qiáng)。主要包括以下各項(xiàng):
  (1)對于現(xiàn)金,應(yīng)由出納員在每日業(yè)務(wù)終了時(shí)清點(diǎn),做到日清月結(jié)。
  (2)對于銀行存款和銀行借款,應(yīng)由出納員每月同銀行核對一次。
  (3)對于原材料、在產(chǎn)品和庫存商品除年度清查外,每月應(yīng)有計(jì)劃地重點(diǎn)抽查,對于貴重的財(cái)產(chǎn)物資,應(yīng)每月清查盤點(diǎn)一次。
  (4)對于債權(quán)、債務(wù),應(yīng)在年度內(nèi)至少核對一至兩次,如有問題應(yīng)及時(shí)核對,及時(shí)解決。
  (二)按財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)間分為定期清查和不定期清查。
  1.定期清查
  定期清查是按預(yù)先確定的時(shí)間對財(cái)產(chǎn)物資所進(jìn)行的清查。定期清查的對象和范圍不定.可以是全面清查也可以是局部清查,清查的目的是為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符。調(diào)整錯(cuò)誤,核實(shí)損益,保證會計(jì)報(bào)表的真實(shí)與完整。定期清查通常在年末、半年末、季末、月末結(jié)賬時(shí)進(jìn)行。
  2.不定期清查
  不定期清查是指事先沒有規(guī)定清查時(shí)間,根據(jù)特殊需要而進(jìn)行的臨時(shí)性清查。不定期清查主要在以下幾種情況下進(jìn)行:
  (1)為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,在財(cái)產(chǎn)物資或現(xiàn)金的保管人員發(fā)生變動時(shí),對其經(jīng)管的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查。
  (2)上級或國家有關(guān)部門決定對本單位會計(jì)或業(yè)務(wù)進(jìn)行審查時(shí),根據(jù)審查的要求和范圍對財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的清查,其目的往往是驗(yàn)證該單位會計(jì)資料的可靠性。
  (3)企業(yè)進(jìn)行兼并、破產(chǎn)或轉(zhuǎn)移所有權(quán)時(shí),對企業(yè)的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查,目的是摸清企業(yè)的家底。
  (4)發(fā)生自然災(zāi)害或貪污盜竊時(shí).對受損的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查,目的是查清損失情況。
  上述定期清查、不定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要來確定。
  四、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序
  1.建立財(cái)產(chǎn)清查組織。清查組織應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)會計(jì)、業(yè)務(wù)、倉庫等有關(guān)部門的人員組成,一般應(yīng)由管理層研究制訂財(cái)產(chǎn)清查計(jì)劃,確定工作進(jìn)度和方式方法。
  2.組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定,掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,以提高財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量。
  3.確定清查對象、范圍,明確清查任務(wù)。
  4.制定清查方案,具體安排清查內(nèi)容、時(shí)間、步驟、方法,以及必要的清查前準(zhǔn)備。
  5.清查時(shí)本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等,后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行。
  6.填制盤存清單。清查人員要做好盤點(diǎn)記錄,填制盤存清單,列明所查財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)量和款項(xiàng)及債權(quán)債務(wù)的實(shí)有數(shù)額。
  7.根據(jù)盤存清單填制實(shí)物、往來賬項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表。

  

  

  

  

  

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