會計證輔導：財會人員怎么書寫阿拉伯數字
發布時間：2010-01-19 共1頁
會計證輔導：財會人員怎么書寫阿拉伯數字 對于如何正確、規范和流利書寫阿拉伯數字的問題，是我國會計人員應掌握的基本功。重視會計工作中數碼字的訓練，有助于會計人員素質的提高，結合現實會計人員數碼字書寫的實際情況看，不僅存在大量不規范書寫，而且存在“0”、“6”不分，“7”、“9”難辨的情況，況且還有把“1”改為“4”或改為“7”等錯誤現象，還有些人把漢字的書寫藝術引入小寫數字領域，主張在會計記錄中將數字“1234567890”寫成美術字。所有這些，都不是財會工作中合乎規范的書寫方法，也不合乎手工書寫的正常習慣。
應該說財務會計中，尤其是會計記賬過程中書寫的阿拉伯數字，同數學中或漢文字學中的書寫方法并不一致，也不盡相同。
從字體上講，既不能把這些數字寫成刻版劃一的印刷體，也不能把它們寫成難以辨認的草字體，更不能為追求書寫形式把它們寫成美術體。從數字本身所占的位置看既不能把數字寫滿格，占滿行，又不能把字寫得太小，密密麻麻，讓人不易辨清楚，更不能超越賬頁上既定的數格。
從字型上看，既不能讓數字垂直上下，也不能歪斜過度，更不能左傾右斜，毫無整潔感覺。況且，書寫后要讓人看著合乎規定要求，既流利又美觀，還方便糾錯更改。
總之，財會工作中，尤其是會計記賬過程中，阿拉伯數碼字的書寫同普通的書寫漢字有所不同，且已經約定俗成，形成會計數字的書寫格式。其具體要求是：
1、各數字自成體型，大小勻稱，筆順清晰，合乎手寫體習慣，流暢、自然、不刻版。
2、書寫是字跡工整，排列整齊有序且有一定的傾斜度（數字與底線成60度的傾斜）并以向左下方傾斜為好。
3、書寫數字時，應使每位數字（7、9除外）緊靠底線且不要頂滿格（行）。
一般來講，每位數字約占預留格子（或空行）的1/2空格位置，每位數字之間一般不要連結，但不可預留間隔（以不增加數字為好）；每位數字上方預留1/2空格位置，可以訂正錯誤記錄時使用。
4、對一組數字的正確書寫是，應按照自左向右的順序進行，不可逆方向書寫；在沒有印刷數字格的會計書寫中，同一行相鄰數字之間應空出半個數字的位置。
5、除4、5以外的各單數字，均應一筆寫成，不能人為地增加數字的數劃。但注意整個數字要書寫規范、流利、工整、清晰、易認不易改。
6、如在會計運算或會計工作底稿中，運用上下幾行數額累計加減時，應盡可能地保證縱行累計數字的位數對應，以免產生計算錯誤。
7、對于不易寫好、容易混淆且筆順相近的數字書寫，盡可能地按標準字體書寫，區分筆順，避免混同，以防涂改。
如：“1”不能寫短，且要合乎斜度要求，防止改為“4”、“6”、“7”、“9” ；書寫“6”字時可適當擴大其字體，使起筆上伸到數碼格的1/4處，下圓要明顯，以防改為“8”；“7”、“9”兩字的落筆可下伸到底線外，約占下格的1/4位置；“6”、“8”、“9”、“0”都必順把圓圈筆劃寫順，并一定要封口；“2”、“3”、“5”、“8”應各自成體，避免混同。
8、除采用電子計算機處理會計業務外，會計數字應用規范的手寫體書寫，不適用其他字體。只有這樣，會計數字的書寫才能規范、流利、清晰，合乎會計工作的書寫要求。
應該說財務會計中，尤其是會計記賬過程中書寫的阿拉伯數字，同數學中或漢文字學中的書寫方法并不一致，也不盡相同。
從字體上講，既不能把這些數字寫成刻版劃一的印刷體，也不能把它們寫成難以辨認的草字體，更不能為追求書寫形式把它們寫成美術體。從數字本身所占的位置看既不能把數字寫滿格，占滿行，又不能把字寫得太小，密密麻麻，讓人不易辨清楚，更不能超越賬頁上既定的數格。
從字型上看，既不能讓數字垂直上下，也不能歪斜過度，更不能左傾右斜，毫無整潔感覺。況且，書寫后要讓人看著合乎規定要求，既流利又美觀，還方便糾錯更改。
總之，財會工作中，尤其是會計記賬過程中，阿拉伯數碼字的書寫同普通的書寫漢字有所不同，且已經約定俗成，形成會計數字的書寫格式。其具體要求是：
1、各數字自成體型，大小勻稱，筆順清晰，合乎手寫體習慣，流暢、自然、不刻版。
2、書寫是字跡工整，排列整齊有序且有一定的傾斜度（數字與底線成60度的傾斜）并以向左下方傾斜為好。
3、書寫數字時，應使每位數字（7、9除外）緊靠底線且不要頂滿格（行）。
一般來講，每位數字約占預留格子（或空行）的1/2空格位置，每位數字之間一般不要連結，但不可預留間隔（以不增加數字為好）；每位數字上方預留1/2空格位置，可以訂正錯誤記錄時使用。
4、對一組數字的正確書寫是，應按照自左向右的順序進行，不可逆方向書寫；在沒有印刷數字格的會計書寫中，同一行相鄰數字之間應空出半個數字的位置。
5、除4、5以外的各單數字，均應一筆寫成，不能人為地增加數字的數劃。但注意整個數字要書寫規范、流利、工整、清晰、易認不易改。
6、如在會計運算或會計工作底稿中，運用上下幾行數額累計加減時，應盡可能地保證縱行累計數字的位數對應，以免產生計算錯誤。
7、對于不易寫好、容易混淆且筆順相近的數字書寫，盡可能地按標準字體書寫，區分筆順，避免混同，以防涂改。
如：“1”不能寫短，且要合乎斜度要求，防止改為“4”、“6”、“7”、“9” ；書寫“6”字時可適當擴大其字體，使起筆上伸到數碼格的1/4處，下圓要明顯，以防改為“8”；“7”、“9”兩字的落筆可下伸到底線外，約占下格的1/4位置；“6”、“8”、“9”、“0”都必順把圓圈筆劃寫順，并一定要封口；“2”、“3”、“5”、“8”應各自成體，避免混同。
8、除采用電子計算機處理會計業務外，會計數字應用規范的手寫體書寫，不適用其他字體。只有這樣，會計數字的書寫才能規范、流利、清晰，合乎會計工作的書寫要求。
數字書寫規范
