會計從業輔導：三種賬務差錯速查方法
發布時間：2010-01-19 共1頁
一般來說，當賬面上的發生額筆數與記賬憑證對應方的筆數不等時，就表明出現了漏記、重記的差錯。
一、漏記、重記速查法
可以通過點計發生額筆數進行初步判斷。
一般來說，當賬面上的發生額筆數與記賬憑證對應方的筆數不等時，就表明出現了漏記、重記的差錯。
對于漏記，檢查時首先要看記賬憑證上是否有與差錯值相等的數。如果賬面借方出現漏記，則漏記差錯必定發生在記賬憑證的借方；反之亦然。如果在記賬憑證的對應方出現多筆與差錯值相等的情況，不僅要檢查筆數的多少，還要檢查是哪一筆漏記了，以便加以更正。
重記的情形與漏記相仿，只不過漏記是賬面筆數比記賬憑證少，重記是賬面筆數比記賬憑證多。其查錯方法原理是一樣的。
二、竄賬差錯速查法
可以通過掌握竄賬差錯的特征和規律迅速判斷出錯范圍。
所謂竄賬差錯，是指把應該記到甲賬戶的會計事項記到了乙賬戶。其主要特征是，在報表平衡的情況下出現了2個或2個以上賬戶余額分別有差錯值，而且其絕對值之和相等。正負號相反（這時，為賬戶間的竄賬差錯）；或者，在同一個賬戶平衡的情況下出現了2個或2個以上明細賬戶余額分別有差錯值，而且其絕對值之和相等、正負號相反（這時，為同一賬戶內的各明細賬戶之間的竄賬差錯）。
出現竄賬差錯時，由于甲賬戶記在了乙賬戶，所以對于甲賬戶來說是漏記了，而又號于乙賬戶來說，又是彭己了。
具體檢查方法是，當檢查2個或2個以上賬戶（或明細賬戶）時，發現有與它差錯值絕對值相等的借貸發生額，就很可能是出現了竄賬差錯。
三、反賬差錯速查法
可以通過點計發生額筆數縮小檢錯范圍。
所謂反賬差錯，是指在記賬時記反了借貸方向，或者在正確方向記反了紅藍字，從而導致記賬差錯。
如果賬面上借方筆數大于憑證筆數。賬面上貸方筆數小于憑證筆數，而且筆數相等，那么基本上可以判定為反賬差錯。這時，差錯出在應該記在貸方的筆數記在了借方。相反，如果賬面上貸方筆數大于憑證筆數，而賬面上借方筆數小于憑證筆數，而且筆數相等，那么基本上可以判定也是反賬差錯。這時，差錯出在應該記在借方的筆數記在了貸方。
出現反賬差錯后，也可能賬面與記賬憑證在借貸方的發生額筆數不多不少。這時很可能是某一方的紅藍字記反了，只要檢查一下本期記賬憑證中有無發生紅字沖正現象即可。如果有，則要著重核實一下，如果沒有，則可以不考慮這個因素。
以上是賬面與記賬憑證進行核對的檢查方法。除此以外，反賬差錯也同樣可能出現在總賬與明細賬的平行登記中。當發現明細賬本期發生額與總賬發生額不等，而其差錯值又為2的倍數時，應該考慮到是否明細賬記反了。這時候，明細賬發生額差錯值的絕對值，就是記反賬那筆數的2倍。
