會計從業(yè)考試輔導(dǎo):怎樣查找錯賬 2009/9/7 【考試大:中國教育考試第一門戶】 采集者退散
記反賬是指在記賬時把發(fā)生額的方向弄錯,將借方發(fā)生額記入貸方,或者將貸方發(fā)生額記入借方。總賬一方記反賬,則在試算平衡時發(fā)現(xiàn)借貸雙方發(fā)生不平衡,出現(xiàn)差額。這個差額是偶數(shù),能被2整除,所得的商數(shù)則在賬簿上有記錄,如果借方大于貸方,則說明將貸方錯記為借方;反之,則說明將借方錯記為貸方。如果明細賬記反了,而總賬記錄正確,則總賬發(fā)生額試算是正確的,可用總賬與明細賬核對的方法查找。
④錯記賬的查找。
在實際工作中,錯記賬是指把數(shù)字寫錯,常見的有兩種:
第一種,數(shù)字錯位,即應(yīng)記的位數(shù)不是前移就是后移,即小記大或大記小。
【例】把千位數(shù)變成了百位數(shù)(大變小),把1600記成160(大變?。换虬寻傥粩?shù)變成千位數(shù)(小變大),把2.43記成243(小變大)。如果是大變小,在試算平衡或者總賬與明細賬核對時,正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額是一個正數(shù),這個差額除以9后所得的商與賬上錯誤的數(shù)額正好相等。查賬時如果差額能夠除以9,所得商恰是賬上的數(shù),可能記錯了位。如果是小變大,在試算平衡或者總賬與明細賬核對時,正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一個負數(shù),這個差額除以9后所得商數(shù)再乘以10,得到的絕對數(shù)與賬上錯誤恰好相等。查賬時應(yīng)遵循:差額負數(shù)除以9,商數(shù)乘以10的數(shù)賬上有,可能記錯了位。
第二種,錯記。錯記是在登記賬簿過程中的數(shù)字誤寫。
對于錯記的查找,可根據(jù)由于錯記而形成的差數(shù),分別確定查找方法,查找時不僅要查找發(fā)生額,同時也要查找余額。一般情況下,鄰數(shù)顛倒的概率比較大。鄰數(shù)顛倒是指在登記賬簿時把相鄰的兩個數(shù)字互換了位置。如43錯記34,或把34錯記43.如果前大后小顛倒為后大前小,在試算平衡時,正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一個正數(shù),這個差額除以9后所得商數(shù)中的有效數(shù)字正好與相鄰顛倒兩數(shù)的差額相等,并且不大于9.可以根據(jù)這個特征在差值相同的兩個鄰數(shù)范圍內(nèi)查找。如果前小后大顛倒為前大后小,在試算平衡或者總賬與明細賬核算時,正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一負數(shù),其他特征同上。在上述情況下,查賬時,差額能除以9,有效數(shù)字不過9,可能記賬數(shù)顛倒,根據(jù)差值確定查找。