第二節(jié) 財(cái)產(chǎn)盤(pán)存制度
一、實(shí)地盤(pán)存制實(shí)地盤(pán)存制亦稱(chēng)定期盤(pán)存制。是指會(huì)計(jì)期末通過(guò)對(duì)全部財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),以確定期末財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù),從而計(jì)算出發(fā)出數(shù)量和金額以及結(jié)存金額的一種方法。
對(duì)于某項(xiàng)存貨產(chǎn)生的增減變動(dòng),平時(shí)只依據(jù)會(huì)計(jì)憑證將增加數(shù)量和金額登記在相應(yīng)賬簿的收入欄內(nèi),至于該項(xiàng)存貨的減少數(shù),在期末結(jié)賬時(shí),通過(guò)對(duì)各項(xiàng)存貨的實(shí)地盤(pán)點(diǎn),確定其結(jié)存數(shù)量和金額,倒擠出本期各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù),再登記有關(guān)賬簿。
其計(jì)算公式:
本期減少數(shù)量=賬面期初結(jié)存數(shù)量+本期增加數(shù)量-期末實(shí)際盤(pán)存數(shù)量
本期減少金額=賬面期初結(jié)存金額+本期增加金額-期末實(shí)際盤(pán)存金額
期末實(shí)際盤(pán)存數(shù)量(金額)=盤(pán)點(diǎn)數(shù)量(金額)+已提未銷(xiāo)數(shù)量(金額)-已銷(xiāo)未提數(shù)量(金額)
結(jié)存金額=結(jié)存數(shù)量×單位成本
單位成本可以采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等。
在實(shí)地盤(pán)存制下,對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果,只是作為登記本期財(cái)產(chǎn)減少的依據(jù),而不能用來(lái)核對(duì)賬實(shí)是否相符。
實(shí)地盤(pán)存制的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)化了存貨明細(xì)分類(lèi)賬的登記工作,工作量小。缺點(diǎn)是不能及時(shí)反映和監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的收入、發(fā)出和結(jié)存的情況;加大了期末的工作量;由于缺乏嚴(yán)密的領(lǐng)發(fā)料手續(xù),不便于施行會(huì)計(jì)監(jiān)督。倒擠出的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù)中成份復(fù)雜,除了正常耗用的外,可能還有物資管理中的自然和人為的損失。因此,實(shí)地盤(pán)存制是一種不完善的物資管理辦法。這種方法只適用于自然損耗大、數(shù)量不穩(wěn)定的鮮活商品。
二、永續(xù)盤(pán)存制永續(xù)盤(pán)存制亦稱(chēng)賬面盤(pán)存制。即在存貨總分類(lèi)賬下,按物資的具體品種、規(guī)格設(shè)置明細(xì)分類(lèi)賬,在明細(xì)分類(lèi)賬中根據(jù)會(huì)計(jì)憑證逐日逐筆登記增加數(shù)和減少數(shù),并隨時(shí)結(jié)出賬面結(jié)存數(shù)量和金額。
計(jì)算公式如下:
期末結(jié)存金額=期初結(jié)存金額+本期增加金額-本期減少金額
期末結(jié)存數(shù)量=期初結(jié)存數(shù)量+本期增加數(shù)量-本期減少數(shù)量
同實(shí)地盤(pán)存制一樣:來(lái)
永續(xù)盤(pán)存制的優(yōu)點(diǎn)是核算手續(xù)嚴(yán)密,可以隨時(shí)通過(guò)賬面反映和掌握各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的收入、發(fā)出和結(jié)存情況,為加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的計(jì)劃、管理和控制提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息,保證財(cái)產(chǎn)物資的安全與完整。缺點(diǎn)是財(cái)產(chǎn)物資的明細(xì)分類(lèi)核算工作量大,特別是對(duì)財(cái)產(chǎn)物資品種復(fù)雜繁多的企業(yè)需要投入大量的人力、物力。但同實(shí)地盤(pán)存制相比,它在控制和保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資安全完整方面具有明顯的優(yōu)越性,所以,在實(shí)際工作中為多數(shù)企業(yè)采用。