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　　第三節(jié)　會(huì)計(jì)賬簿的格式和登記方法
　　一、日記賬的格式和登記方法
　　1.現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法
　　（1）現(xiàn)金日記賬的格式
　　現(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿，其格式有三欄式和多欄式兩種。無論采用三欄式還是多欄式現(xiàn)金日記賬，都必須使用訂本賬。
　　（2）現(xiàn)金日記賬的登記方法
　　現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證，按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記，并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式，逐日結(jié)出現(xiàn)金余額，與庫存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì)，以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤。
　　收入方根據(jù)現(xiàn)金收款憑證和部分銀行付款憑證登記；支出方根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記。
　　借、貸方分設(shè)的多欄式現(xiàn)金日記賬的登記方法是：先根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證登記現(xiàn)金收入日記賬，根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證登記現(xiàn)金支出日記賬，每日營業(yè)終了，根據(jù)現(xiàn)金支出日記賬結(jié)計(jì)的支出合計(jì)數(shù)，一筆轉(zhuǎn)入現(xiàn)金收入日記賬的“支出合計(jì)”欄中，并結(jié)出當(dāng)日余額。
　　2.銀行存款日記賬的格式和登記方法
　　銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿。銀行存款日記賬應(yīng)按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置，每個(gè)銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。
　　三欄式銀行存款日記賬的格式和登記方法與三欄式現(xiàn)金日記賬相同：收入方根據(jù)銀行存款收款憑證和部分現(xiàn)金付款憑證登記；支出方根據(jù)銀行存款付款憑證登記。
　　二、總分類賬的格式和登記方法
　　1.總分類賬的格式
　　總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會(huì)計(jì)信息的賬簿。總分類賬最常用的格式為三欄式，設(shè)置借方、貸方和余額三個(gè)基本金額欄目。
　　2.總分類賬的登記方法
　　總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記，也可以根據(jù)經(jīng)過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
　　三、明細(xì)分類賬的格式和登記方法
　　1.明細(xì)分類賬的格式
　　明細(xì)分類賬是根據(jù)二級(jí)賬戶或明細(xì)賬戶開設(shè)賬頁，分類、連續(xù)地登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以提供明細(xì)核算資料的賬簿，其格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式（或稱平行式）等多種。
　　（1）三欄式明細(xì)分類賬。三欄式明細(xì)分類賬是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)欄目，用以分類核算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供詳細(xì)核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同，適用于只進(jìn)行金額核算的賬戶。如：應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款明細(xì)賬等。
　　（2）多欄式明細(xì)分類賬。多欄式明細(xì)分類賬是將屬于同一個(gè)總賬科目的各個(gè)明細(xì)科目合并在一張賬頁上進(jìn)行登記，適用于成本費(fèi)用類科目的明細(xì)核算。如：制造費(fèi)用、管理費(fèi)用等明細(xì)賬。
　　多欄式明細(xì)賬又分借方多欄式明細(xì)賬、貸方多欄式明細(xì)賬和借貸方多欄式明細(xì)賬。　　
　　（3）數(shù)量金額式明細(xì)分類賬。
　　數(shù)量金額式明細(xì)分類賬其借方（收入）、貸方（發(fā)出）和余額（結(jié)存）都分別設(shè)有數(shù)量、單價(jià)和金額三個(gè)專欄，適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶。如：存貨明細(xì)賬。
　　（4）橫線登記式明細(xì)分類賬。橫線登記式明細(xì)分類賬是采用橫線登記，即將每一相關(guān)的業(yè)務(wù)登記在一行,從而可依據(jù)每一行各個(gè)欄目的登記是否齊全來判斷該項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。
　　該明細(xì)分類賬適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。
　　2.明細(xì)分類賬的登記方法
　　不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)分類賬可根據(jù)管理需要，依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記；庫存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬可以逐筆登記，也可定期匯總登記。
　　例題1.可以作為登記現(xiàn)金日記賬收入方的依據(jù)有（）
　　A.現(xiàn)金收款憑證　B.現(xiàn)金付款憑證　C.銀行收款憑證　D.銀行付款憑證
　　答案：AD
　　例題2.固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等總賬應(yīng)逐日逐筆登記；庫存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用總賬可以逐筆登記，也可定期匯總登記。（）
　　答案：錯(cuò)誤。固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記；庫存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬可以逐筆登記，也可定期匯總登記。
　　第四節(jié)　對(duì)　賬
　　一、賬證核對(duì)
　　賬證核對(duì)是指核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時(shí)間、憑證字號(hào)、內(nèi)容、金額是否一致，記賬方向是否相符。
　　二、賬賬核對(duì)
　　賬賬核對(duì)是指核對(duì)不同會(huì)計(jì)賬簿之間的賬簿記錄是否相符。包括：
　　（1）總分類賬簿有關(guān)賬戶的發(fā)生額、余額核對(duì)；
　　（2）總分類賬簿與序時(shí)賬簿核對(duì)；
　　（3）總分類賬簿與所屬明細(xì)分類賬簿核對(duì)；
　　（4）明細(xì)分類賬簿之間的核對(duì)。
　　三、賬實(shí)核對(duì)
　　賬實(shí)核對(duì)是指各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等賬面余額與實(shí)有數(shù)額之間的核對(duì)。包括：
　　（1）現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額是否相符；
　　（2）銀行存款日記賬賬面余額與銀行對(duì)賬單的余額是否相符；
　　（3）各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額是否相符；
　　（4）有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對(duì)方單位的賬面記錄是否相符。