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　　第四節　會計憑證的傳遞和保管
　　一、會計憑證的傳遞
　　1.概念：會計憑證的傳遞是指會計憑證從取得或填制到歸檔保管的整個過程中，在本單位內部各有關部門和人員之間的傳遞程序。
　　2.會計憑證傳遞的內容：
　　a.規定傳遞線路采集者退散
　　b.規定傳遞時間
　　會計憑證的傳遞要能夠滿足內部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時盡量節約傳遞時間，減少傳遞的工作量。
　　單位應根據具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。
　　二、會計憑證的保管
　　會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
　　會計憑證的保管主要有下列要求：
　　（1）會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原簽發單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應由當事人寫明詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，代作原始憑證。
　　（2）會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項，會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。
　　（3）會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
　　（4）原始憑證較多時可單獨裝訂，但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。
　　（5）嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。會計憑證的保管期限為15年。
　　例題8.在合理組織會計憑證傳遞時，主要應考慮（）兩方面的問題。
　　A.確定傳遞人員　　B.確定傳遞路線　　C.確定傳遞時間　　D.確定傳遞日期
　　答案：BC
　　例題9.會計憑證傳遞是指從會計憑證從取得或填制到歸檔保管的整個過程中，在財會部門內部按規定的路線進行傳遞和處理的程序。 （）
　　答案：錯誤。
　　例題10.會計憑證保管期滿后，可由檔案管理部門自行銷毀。（）
　　答案：錯誤。
　　例題11.會計憑證的傳遞組織工作包括（）方面。
　　A.規定保管期限和銷毀制度　　　　　　　　B.規定會計憑證的傳遞路線
　　C.制定會計憑證傳遞過程中的交接簽收制度　D.規定會計憑證在各環節的停留時間
　　答案：BCD