出納入門好幫手基本知識問答大全（五）
發布時間：2010-01-19 共1頁
13．會計憑證設計的原則是什么？
會計憑證設計，就是根據被設計單位實際情況，對憑證的種類、內容、用途、格式、傳遞程序作出科學的規劃，繪制出科學、規范的格式，以便為完整、及時、真實地記錄經濟活動提供所需要的信息載體。同時在設計會計憑證時，還需考慮憑證的整理、審核、保管等問題，總的來說，會計憑證設計應遵循以下原則：
（1）清晰性原則。
原始憑證是對經濟業務的寫實，記賬憑證是對經濟業務的科學分類，故清晰性原則的含義是：
①能全面反映經濟活動的真實情況，例如經濟活動的發生時間、地點、內容、責任等情況，使人們一看便知而不致產生疑問；
②憑證要素齊全，例如對外原始憑證中應設計憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業務內容、數量、單價、計量單位、金額寫與小寫、填制人簽章等內容；
③中心內容或主要內容應排列在憑證的重要位置；
④對記賬憑證而言，科目對應關系要清楚，不僅要有總賬科目的位置，還要有明細科目的位置；
⑤顏色顯明、易于區分不同用途的聯次，如收款收據一般為三聯，第一聯存根，第二聯收據，第三聯記賬，各聯顏色應有明顯區別并標明各聯聯次。
（2）經濟性原則。經濟性原則要求設計者做到：
①盡量考慮一證兩用或多用，以節約紙張和減少數字的轉抄。如借款憑證代付款憑證，銀行各種結算憑證既是原始憑證又是記賬憑證等；
②憑證面積以能充分反映業務內容為原則，不宜過或過小，過浪費紙張，增加了印刷成本，過小不便于保管；
③專用憑證的常用項目應事先印刷在憑證上，以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀。
（3）統一性原則。
統一性原則要求，憑證的內容和格式應盡量做到統一和標準化。全國性使用的憑證如車船票、機票、增值稅專用發票等，有關部門設計時應做到全國統一，不能小不一、內容不一。一個單位內部使用的憑證更應做到標準化，例如收款憑證中會計科目欄稱總賬科目，而付款憑證中該欄又稱一級科目，或者收款憑證面積，付款憑證面積小，都是不符合統一性原則的。貫徹統一性原則不僅使憑證內容更清晰，同時也便于裝訂和歸檔保存，還有利于機械化操作和在全國范圍內傳遞及使用信息。
（4）有利于加強經濟核算和內部控制原則。
自制的許多原始憑證是為加強經濟核算和企業內部管理服務的，設計時應充分注意貫徹這一原則。例如職工考勤表、產品加工單、工時記錄、停工記錄、產量記錄、管理費用分配卡等等的設計，都要便于各種核算、控制、分析和檢查，滿足管理需要和內部控制的需要。
14．原始憑證怎樣設計？
原始憑證按其來源不同，分為自制憑證和外來憑證兩種。對于外來憑證，不在企業會計制度設計的范圍之內。因而原始憑證的設計側重于自制原始憑證的設計。
在設計自制原始憑證時，應著重考慮下列幾個問題：
①每一類經濟業務發生時需要記錄哪些方面的內容；
②處理各類經濟業務分別需要經由哪些手續；
③據以編制記賬憑證或登記分類賬、日記賬時各有哪些要求；
④審核原始憑證應把握哪些要件等。據此規定原始憑證設計的種類、內容、格式和聯次等。
原始憑證設計的基本內容包括：原始憑證的名稱；接受憑證單位的名稱；填制憑證的日期；經濟業務的內容摘要；經濟業務所涉及到的數量、單價和金額；填制憑證單位、人員的簽章；憑證的編號；憑證的聯次、附件等。
設計原始憑證的基本步驟包括以下五個方面：
第一，確定所需原始憑證的種類。
第二，明確各種原始憑證的用途。
第三，擬定原始憑證的格式。
第四，規定原始憑證的傳遞程序。
第五，嚴格原始憑證的保管制度。
15．一個單位至少應該設置幾冊賬？
至少應設置四冊賬：一冊現金日記賬；一冊銀行存款日記賬；一冊總分類賬；一冊活頁明細賬。
16．總賬怎樣設置？
總賬，又稱總分類賬，一般采用三欄式，也可采用雙欄式、棋盤式，除此之外，還可結合各種形式的匯總，而采用多欄式（例如日記總賬）。其中三欄式是普遍采用的基本格式；雙欄式僅適用于期末沒有余額的虛賬戶（收入、費用等暫記性、過渡性賬戶）；棋盤式的分類賬有利于體現賬戶間的對應關系，但賬頁龐，工作量也很，僅適用于業務量少、運用科目也少的單位。
17．日記賬怎樣設置？
日記賬的主要作用是按照時間的先后順序記錄經濟業務，以保持會計資料的完整性和連續性。進行日記賬的設置工作，首先要確定其種類和數量。日記賬在不同的會計核算組織形式下，其具體用途是不同的。如果日記賬用作過賬媒介（如通用日記賬、日記總賬核算組織形式），則要求設置一個嚴密完整的序時賬簿體系，包括單位的所有經濟業務；如果日記賬不用作過賬媒介，則不必考慮其體系的完整性，只需設置某些特種日記賬即可。通常設置的特種日記賬主要包括現金日記賬和銀行存款日記賬，極少數單位還設置銷貨日記賬和購貨日記賬。
現金日記賬是專門記錄現金收付業務的特種日記賬，它一般由出納人員負責填寫。現金日記賬既可用作明細賬，也可用于過賬媒介。
銀行存款日記賬是用來記錄銀行存款收付業務的特種日記賬。其設計方法與現金日記賬基本相同，但須將賬簿名稱分別改為“銀行存款收入日記賬”、“銀行存款付出日記賬”和“銀行存款日記賬”，并將前兩種賬頁左上角的科目名稱改為“銀行存款”。而且一般應相應增加每筆存款收支業務所采用的結算方式一欄，以便分類提供數據和據以進行查對、匯總。一般單位也只設置三欄式的銀行存款日記賬。
在日記賬用作過賬媒介時，必須設置普通日記賬，用以記錄全部轉賬業務，逐日逐筆進行登記。普通日記賬可以采用賬戶兩欄式，也可采用金額雙欄式，但后者更為簡便易行。
必須說明的是，現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。
18．在根據多欄式日記賬登記總賬的情況下賬務處理有哪兩種做法？
在根據多欄式現金日記賬和銀行存款日記賬登記總賬的情況下，賬務處理可有如下兩種做法：
第一種做法：由出納人員根據審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記現金和銀行存款的收入日記賬和支出日記賬，每日應將支出日記賬當日支出合計數，轉記入收入日記賬中支出合計欄中，以結算當日賬面余額。會計人員應對多欄式現金和銀行存款日記賬的記錄加強檢查監督，并負責于月末根據多欄式現金和銀行存款日記賬各專欄的合計數，分別登記總賬有關賬戶。
第二種做法：另外設置現金和銀行存款出納登記簿，由出納人員根據審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記，以便逐筆掌握庫存現金收付情況，及時同銀行核對收付款項；然后將收、付款憑證交由會計人員據以逐日匯總登記多欄式現金和銀行存款日記賬，并于月末根據多欄式日記賬登記總賬。出納登記簿與多欄式現金和銀行存款日記賬要相互核對。
上述第一種做法可以簡化核算工作，第二種做法可以加強內部牽制。總之，采用多欄式現金和銀行存款日記賬可以減少收款憑證的匯總編制手續，簡化總賬登記工作，而且可以清晰地反映賬戶的對應關系，了解現金和銀行存款收付款項的來龍去脈。
會計憑證設計，就是根據被設計單位實際情況，對憑證的種類、內容、用途、格式、傳遞程序作出科學的規劃，繪制出科學、規范的格式，以便為完整、及時、真實地記錄經濟活動提供所需要的信息載體。同時在設計會計憑證時，還需考慮憑證的整理、審核、保管等問題，總的來說，會計憑證設計應遵循以下原則：
（1）清晰性原則。
原始憑證是對經濟業務的寫實，記賬憑證是對經濟業務的科學分類，故清晰性原則的含義是：
①能全面反映經濟活動的真實情況，例如經濟活動的發生時間、地點、內容、責任等情況，使人們一看便知而不致產生疑問；
②憑證要素齊全，例如對外原始憑證中應設計憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業務內容、數量、單價、計量單位、金額寫與小寫、填制人簽章等內容；
③中心內容或主要內容應排列在憑證的重要位置；
④對記賬憑證而言，科目對應關系要清楚，不僅要有總賬科目的位置，還要有明細科目的位置；
⑤顏色顯明、易于區分不同用途的聯次，如收款收據一般為三聯，第一聯存根，第二聯收據，第三聯記賬，各聯顏色應有明顯區別并標明各聯聯次。
（2）經濟性原則。經濟性原則要求設計者做到：
①盡量考慮一證兩用或多用，以節約紙張和減少數字的轉抄。如借款憑證代付款憑證，銀行各種結算憑證既是原始憑證又是記賬憑證等；
②憑證面積以能充分反映業務內容為原則，不宜過或過小，過浪費紙張，增加了印刷成本，過小不便于保管；
③專用憑證的常用項目應事先印刷在憑證上，以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀。
（3）統一性原則。
統一性原則要求，憑證的內容和格式應盡量做到統一和標準化。全國性使用的憑證如車船票、機票、增值稅專用發票等，有關部門設計時應做到全國統一，不能小不一、內容不一。一個單位內部使用的憑證更應做到標準化，例如收款憑證中會計科目欄稱總賬科目，而付款憑證中該欄又稱一級科目，或者收款憑證面積，付款憑證面積小，都是不符合統一性原則的。貫徹統一性原則不僅使憑證內容更清晰，同時也便于裝訂和歸檔保存，還有利于機械化操作和在全國范圍內傳遞及使用信息。
（4）有利于加強經濟核算和內部控制原則。
自制的許多原始憑證是為加強經濟核算和企業內部管理服務的，設計時應充分注意貫徹這一原則。例如職工考勤表、產品加工單、工時記錄、停工記錄、產量記錄、管理費用分配卡等等的設計，都要便于各種核算、控制、分析和檢查，滿足管理需要和內部控制的需要。
14．原始憑證怎樣設計？
原始憑證按其來源不同，分為自制憑證和外來憑證兩種。對于外來憑證，不在企業會計制度設計的范圍之內。因而原始憑證的設計側重于自制原始憑證的設計。
在設計自制原始憑證時，應著重考慮下列幾個問題：
①每一類經濟業務發生時需要記錄哪些方面的內容；
②處理各類經濟業務分別需要經由哪些手續；
③據以編制記賬憑證或登記分類賬、日記賬時各有哪些要求；
④審核原始憑證應把握哪些要件等。據此規定原始憑證設計的種類、內容、格式和聯次等。
原始憑證設計的基本內容包括：原始憑證的名稱；接受憑證單位的名稱；填制憑證的日期；經濟業務的內容摘要；經濟業務所涉及到的數量、單價和金額；填制憑證單位、人員的簽章；憑證的編號；憑證的聯次、附件等。
設計原始憑證的基本步驟包括以下五個方面：
第一，確定所需原始憑證的種類。
第二，明確各種原始憑證的用途。
第三，擬定原始憑證的格式。
第四，規定原始憑證的傳遞程序。
第五，嚴格原始憑證的保管制度。
15．一個單位至少應該設置幾冊賬？
至少應設置四冊賬：一冊現金日記賬；一冊銀行存款日記賬；一冊總分類賬；一冊活頁明細賬。
16．總賬怎樣設置？
總賬，又稱總分類賬，一般采用三欄式，也可采用雙欄式、棋盤式，除此之外，還可結合各種形式的匯總，而采用多欄式（例如日記總賬）。其中三欄式是普遍采用的基本格式；雙欄式僅適用于期末沒有余額的虛賬戶（收入、費用等暫記性、過渡性賬戶）；棋盤式的分類賬有利于體現賬戶間的對應關系，但賬頁龐，工作量也很，僅適用于業務量少、運用科目也少的單位。
17．日記賬怎樣設置？
日記賬的主要作用是按照時間的先后順序記錄經濟業務，以保持會計資料的完整性和連續性。進行日記賬的設置工作，首先要確定其種類和數量。日記賬在不同的會計核算組織形式下，其具體用途是不同的。如果日記賬用作過賬媒介（如通用日記賬、日記總賬核算組織形式），則要求設置一個嚴密完整的序時賬簿體系，包括單位的所有經濟業務；如果日記賬不用作過賬媒介，則不必考慮其體系的完整性，只需設置某些特種日記賬即可。通常設置的特種日記賬主要包括現金日記賬和銀行存款日記賬，極少數單位還設置銷貨日記賬和購貨日記賬。
現金日記賬是專門記錄現金收付業務的特種日記賬，它一般由出納人員負責填寫。現金日記賬既可用作明細賬，也可用于過賬媒介。
銀行存款日記賬是用來記錄銀行存款收付業務的特種日記賬。其設計方法與現金日記賬基本相同，但須將賬簿名稱分別改為“銀行存款收入日記賬”、“銀行存款付出日記賬”和“銀行存款日記賬”，并將前兩種賬頁左上角的科目名稱改為“銀行存款”。而且一般應相應增加每筆存款收支業務所采用的結算方式一欄，以便分類提供數據和據以進行查對、匯總。一般單位也只設置三欄式的銀行存款日記賬。
在日記賬用作過賬媒介時，必須設置普通日記賬，用以記錄全部轉賬業務，逐日逐筆進行登記。普通日記賬可以采用賬戶兩欄式，也可采用金額雙欄式，但后者更為簡便易行。
必須說明的是，現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。
18．在根據多欄式日記賬登記總賬的情況下賬務處理有哪兩種做法？
在根據多欄式現金日記賬和銀行存款日記賬登記總賬的情況下，賬務處理可有如下兩種做法：
第一種做法：由出納人員根據審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記現金和銀行存款的收入日記賬和支出日記賬，每日應將支出日記賬當日支出合計數，轉記入收入日記賬中支出合計欄中，以結算當日賬面余額。會計人員應對多欄式現金和銀行存款日記賬的記錄加強檢查監督，并負責于月末根據多欄式現金和銀行存款日記賬各專欄的合計數，分別登記總賬有關賬戶。
第二種做法：另外設置現金和銀行存款出納登記簿，由出納人員根據審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記，以便逐筆掌握庫存現金收付情況，及時同銀行核對收付款項；然后將收、付款憑證交由會計人員據以逐日匯總登記多欄式現金和銀行存款日記賬，并于月末根據多欄式日記賬登記總賬。出納登記簿與多欄式現金和銀行存款日記賬要相互核對。
上述第一種做法可以簡化核算工作，第二種做法可以加強內部牽制。總之，采用多欄式現金和銀行存款日記賬可以減少收款憑證的匯總編制手續，簡化總賬登記工作，而且可以清晰地反映賬戶的對應關系，了解現金和銀行存款收付款項的來龍去脈。
