會計從業考試輔導：錯賬查找方法
發布時間：2010-01-19 共1頁
在對賬過程中，可能發生各種各樣的差錯。產生差錯的原因可能是重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反，從而影響會計信息的正確性，如發現差錯，會計人員應及時查找并予以更正。常見的差錯查找方法有以下幾種。
1. 差數法
差數法是按照錯賬的差數查找錯賬的方法。如會計憑證上記錄的是：
借：應交稅費——營業稅 5 250
——城市維護建設稅 367.5
——個人所得稅 500
其他應交款—教育費附加 157.5
貸：銀行存款 6 275
若會計人員在記賬時漏記了城市維護建設稅367.5元，那么在進行應交稅費總賬和明細賬核對時，就會出現總賬借方余額比明細賬借方余額多367.5元的現象。對于類似差錯，應由會計人員通過回憶相關金額的記賬憑證進行查找。
2. 尾數法
對于發生的角、分的差錯可以只查找小數部分，以提高查錯的效率。如只差0.06元，只需看一下尾數有“0.06”的金額，看是否已將其登記入賬。
3. 除2法
當賬賬、賬證或賬實不符，且差數為偶數時，應首先檢查記賬方向是否發生錯誤。在記賬時，有時由于會計人員疏忽，錯將借方金額登記到貸方或將貸方金額登記到了借方，這必然會出現一方合計數增多，而另一方合計數減少的情況，其差額恰是記錯方向數字的1倍，且差數是偶數。對于這種錯誤的檢查，可用差錯數除以2，得出的商數就是賬中記賬方向的反方向數字，然后再到賬目中去尋找差錯的數字就有了一定的目標。如：
借：其他應收款——總務科 500
貸：庫存現金 500
登記明細賬時，錯把其他應收款登記入貸方，總賬與明細賬核對時，就會出現總賬借方余額于明細賬借方余額1 000元，將1 000元除以2，正好是貸方記錯的500元。
4. 除9法
除9法是指用對賬差額除以9來查找差錯的一種方法，主要適用于下列兩種錯誤的查找：
（1）數字錯位。在查找錯誤時，如果差錯的數額較，就應該檢查一下是否在記賬時發生了數字錯位。在登記賬目時，會計人員有時會把位數看錯，把十位數看成百位數，百位數看成了千位數，把小數看了；也可能把百位看成十位，千位看成百位數，把數看小了。這種情況下，差錯數額一般比較，可以用除9法進行檢查。如將70元看成了700元并登記入賬，此時在對賬時就會出現余額差700-70=630（元），用630元除以9，商為70元，70元就是應該記錄的正確的數額。又如收入現金800元，誤記為80元，對賬結果會出現800-80=720（元）差值，用720元除以9，商為80元，商數即為差錯數。
（2）相鄰數字顛倒錯誤的查找。在記賬時，有時易將相鄰的兩位數或三位數的數字登記顛倒了，如將86記成68，315記成了513，它們的差值分別是18和198，都可以被9整除，這樣知道錯誤問題之后，進一步判斷錯在哪一筆業務上就可以了。
如果用上述方法檢查均未發現錯誤，而對賬結果又確實不符，還可以采用順查、逆查、抽查等方法檢查是否有漏記和重記等現象。順查是指按賬務處理的順序，從憑證開始到賬簿記錄止從頭到尾進行普遍核對。逆查法是指與賬務處理順序相反，從尾到頭的檢查方法。抽查法是指抽取賬簿記錄中某些局部進行檢查的方法。
1. 差數法
差數法是按照錯賬的差數查找錯賬的方法。如會計憑證上記錄的是：
借：應交稅費——營業稅 5 250
——城市維護建設稅 367.5
——個人所得稅 500
其他應交款—教育費附加 157.5
貸：銀行存款 6 275
若會計人員在記賬時漏記了城市維護建設稅367.5元，那么在進行應交稅費總賬和明細賬核對時，就會出現總賬借方余額比明細賬借方余額多367.5元的現象。對于類似差錯，應由會計人員通過回憶相關金額的記賬憑證進行查找。
2. 尾數法
對于發生的角、分的差錯可以只查找小數部分，以提高查錯的效率。如只差0.06元，只需看一下尾數有“0.06”的金額，看是否已將其登記入賬。
3. 除2法
當賬賬、賬證或賬實不符，且差數為偶數時，應首先檢查記賬方向是否發生錯誤。在記賬時，有時由于會計人員疏忽，錯將借方金額登記到貸方或將貸方金額登記到了借方，這必然會出現一方合計數增多，而另一方合計數減少的情況，其差額恰是記錯方向數字的1倍，且差數是偶數。對于這種錯誤的檢查，可用差錯數除以2，得出的商數就是賬中記賬方向的反方向數字，然后再到賬目中去尋找差錯的數字就有了一定的目標。如：
借：其他應收款——總務科 500
貸：庫存現金 500
登記明細賬時，錯把其他應收款登記入貸方，總賬與明細賬核對時，就會出現總賬借方余額于明細賬借方余額1 000元，將1 000元除以2，正好是貸方記錯的500元。
4. 除9法
除9法是指用對賬差額除以9來查找差錯的一種方法，主要適用于下列兩種錯誤的查找：
（1）數字錯位。在查找錯誤時，如果差錯的數額較，就應該檢查一下是否在記賬時發生了數字錯位。在登記賬目時，會計人員有時會把位數看錯，把十位數看成百位數，百位數看成了千位數，把小數看了；也可能把百位看成十位，千位看成百位數，把數看小了。這種情況下，差錯數額一般比較，可以用除9法進行檢查。如將70元看成了700元并登記入賬，此時在對賬時就會出現余額差700-70=630（元），用630元除以9，商為70元，70元就是應該記錄的正確的數額。又如收入現金800元，誤記為80元，對賬結果會出現800-80=720（元）差值，用720元除以9，商為80元，商數即為差錯數。
（2）相鄰數字顛倒錯誤的查找。在記賬時，有時易將相鄰的兩位數或三位數的數字登記顛倒了，如將86記成68，315記成了513，它們的差值分別是18和198，都可以被9整除，這樣知道錯誤問題之后，進一步判斷錯在哪一筆業務上就可以了。
如果用上述方法檢查均未發現錯誤，而對賬結果又確實不符，還可以采用順查、逆查、抽查等方法檢查是否有漏記和重記等現象。順查是指按賬務處理的順序，從憑證開始到賬簿記錄止從頭到尾進行普遍核對。逆查法是指與賬務處理順序相反，從尾到頭的檢查方法。抽查法是指抽取賬簿記錄中某些局部進行檢查的方法。
【】★【】
