會計從業輔導：會計報表轉記差錯的查證
發布時間：2010-01-19 共1頁
在常規情況下，會計報表編制時發生的差錯是可以發現的；因為，資產負債表上“資產合計”與“負債與所有者權益合計”應相等，如不相等，就意味著在編表時可能存在轉記差錯；而損益表與資產負債表的勾稽關系也是發現會計報表轉記差錯的另一個有效手段。
（一）會計報表轉記差錯的揭示
會計報表轉記差錯如果在編制中未被會計人員發現，或者雖被發現但因暫找不出原因而未被糾正，可能是因為這種差錯未直接破壞資產負債表上的平衡關系，或者會計人員未對報表之間的勾稽關系進行驗證。顯然，解決這個問題的關鍵是對報表上的數字計算進行復核，在重新計算后，以固有的表上平衡關系來驗證報表上所列數字的正確性。或許，進行重新計算發現資產負債表左右兩邊不平衡后，就已判斷出存在著會計報表的轉記差錯。
損益表上的轉記差錯可以借助利潤分配表上的“未分配利潤”與資產負債表上的“未分配利潤”是否相一致予以揭示；因為，利潤分配表是“損益表”的一個繼起性報表，損益表的差錯也會波及到利潤分配表中的“未分配利潤”項目。當然，還應當看到，利潤分配表上的某些項目的轉記錯誤也會使“未分配利潤”項目發生同樣的差錯，但兩種報表上“未分配利潤”項目數字的不一致，至少是一種信號：在資產負債表已平衡的條件下，損益表、利潤分配表存在數字錯誤。
（二）會計報表轉記差錯的查證方法
由于會計報表的項目不多，一般可采用逐項核對報表項目與相關賬簿記錄的詳細檢查方法。如報表項目是直接來源于總賬或明細賬，核對工作相當容易；如報表項目是根據總賬、明細賬匯總、抵銷或綜合計算后填制的，則要求檢查人員按照報表編制的方法進行驗算，測試手續相對麻煩一些。
對資產負債表上的某些屬于錯位錯誤的查證，可以通過直觀判斷來察覺。如，長期投資項目年初數為100000元，年末數為1 000000元，這時，可考慮年末數否是多記了一位數，使正確數擴了十倍，只要與“長期投資”賬戶年末余額進行。
（一）會計報表轉記差錯的揭示
會計報表轉記差錯如果在編制中未被會計人員發現，或者雖被發現但因暫找不出原因而未被糾正，可能是因為這種差錯未直接破壞資產負債表上的平衡關系，或者會計人員未對報表之間的勾稽關系進行驗證。顯然，解決這個問題的關鍵是對報表上的數字計算進行復核，在重新計算后，以固有的表上平衡關系來驗證報表上所列數字的正確性。或許，進行重新計算發現資產負債表左右兩邊不平衡后，就已判斷出存在著會計報表的轉記差錯。
損益表上的轉記差錯可以借助利潤分配表上的“未分配利潤”與資產負債表上的“未分配利潤”是否相一致予以揭示；因為，利潤分配表是“損益表”的一個繼起性報表，損益表的差錯也會波及到利潤分配表中的“未分配利潤”項目。當然，還應當看到，利潤分配表上的某些項目的轉記錯誤也會使“未分配利潤”項目發生同樣的差錯，但兩種報表上“未分配利潤”項目數字的不一致，至少是一種信號：在資產負債表已平衡的條件下，損益表、利潤分配表存在數字錯誤。
（二）會計報表轉記差錯的查證方法
由于會計報表的項目不多，一般可采用逐項核對報表項目與相關賬簿記錄的詳細檢查方法。如報表項目是直接來源于總賬或明細賬，核對工作相當容易；如報表項目是根據總賬、明細賬匯總、抵銷或綜合計算后填制的，則要求檢查人員按照報表編制的方法進行驗算，測試手續相對麻煩一些。
對資產負債表上的某些屬于錯位錯誤的查證，可以通過直觀判斷來察覺。如，長期投資項目年初數為100000元，年末數為1 000000元，這時，可考慮年末數否是多記了一位數，使正確數擴了十倍，只要與“長期投資”賬戶年末余額進行。
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