會計證考試輔導：造成賬目差錯的原因
發布時間：2010-01-19 共1頁
會計證考試輔導：造成賬目差錯的原因 2009/11/4 【考試大：中國教育考試第一門戶】
2）數字錯位錯誤：所謂數字錯位，就是把一列數字的位數，即個位、十位、百位提前或挪后一位。例如，把“100”寫成“10”，或寫成“1000”。此種錯誤經常在珠算定位時出現，或者會計人員疏忽造成（如將12.00看成1200）。由于位數的差錯，使正確的數字減少了 90％，或者增加了“9”偌。因此，正、誤數字之差能用“9”除盡。假設移一位，其差錯數可以被“9”除盡，若移兩位，則差數可被99除盡，其余依此原理類推。由于數字錯位是提前或挪后一位，所以，可在賬內查找所得的那個商數，如果有此數，即為記錯的數額，將此數擴大“10”倍，就是應該記的正確數字；如果賬內有此數的“10”倍數，則賬上的數字就是記錯了的數，再把賬上的數字縮小“10”倍，則此數就是應該記的正確的數字。
3）寫錯數字的錯誤：所謂寫錯數字，就是由于錯覺或疏忽，將某一個數字寫成另一個數字。這種寫錯數字的錯誤，可以根據原始資料或有關記錄來查證。另外一種寫錯數字是誤將相似的數字寫錯。例如，把 1誤寫為7，把7誤寫為9，把3誤寫為8，把 4 誤寫為 9，或者正好相反。這樣就會出現 6、2、5、5、等差數，或6、2、5、5的十倍數、百倍數。我們可以根據產生這個差數的數字來查證錯誤之所在。
（3）記錯賬戶錯誤記錯賬戶，就是把本來應該記到甲賬戶的業務記入乙賬戶，這種錯誤有三種情況：
1）記賬憑證沒有錯誤，但在登記賬簿時，沒有記入應記的賬戶內，而誤記入其它賬戶。這種記賬錯誤，一般多發生在明細分類賬中，因為總分賬是根據記賬憑證匯總表或科目匯總表登記的，每月登記業務筆數相對較少，發生錯誤的機率也相對較小，即使發生錯誤，查找也較方便。這種錯誤將使總分類賬中有兩個賬戶的本期發生額與其所屬的明細分類賬發生額不等、其差數即為記錯賬戶的數字。當通過查對，在某個明細賬中找到這個數字，就說明該賬戶多記了這筆賬，另一明細賬戶少記了這筆賬（為了慎重起見，您最好根據這筆賬的憑證號數去查找記賬憑證，以確認是否記錯了賬戶）。
2）記賬憑證沒有錯誤，在登記賬簿時，登錯了欄次。即記反了方向，本該記借方的，誤記貸方，或者相反。這種錯誤的結果是賬戶的一方合計數增加，另一方合計數減少，使得該賬戶變動前后的借貸雙方都產生了差錯。這兩個差數的差，正好是記錯方向的數字的“2”倍。
3）記賬憑證的賬戶對應關系發生錯誤，致使總分類賬戶發生相應的錯誤。這種錯賬，如果總分類賬和記賬憑證登記一致，不影響賬目的平衡關系，所以不易被發現。4） 重記或漏記錯誤重記或漏記錯誤，就是在登記賬簿時，將記賬憑證的雙方重記或漏記；或者只登記一方，重記或漏記另一方，前者重記或漏記，不影響賬目的平衡關系，在試算表上無從發現。因此，這種錯誤較難查找，需根據原始憑證或有關賬目加以詳細查核，才能發現錯誤所在。后者部分重記或漏記，將影響賬目的平衡關系，在作試算表時，很容易被發現。
3.由于對有關的會計及財經制度、法規不熟悉造成的賬目差錯新的會計制度和財務制度及法規頒布后，會計人員未及時學習，仍按原有制度法規處理有關會計事項，就會造成錯誤；對有關制度法規的精神吃得不透，理解有出入，在執行中也會產生偏差。比如，勞動保險費，新制度改革以前，記入營業外支出，新制度實施以后，要求記入管理費用，不理解這一點，必然會出現錯誤。再有，對于有關的稅務法規，如果吃不透，搞錯了應稅產品的品種及稅率，必然造成稅金計算的不正確。
4. 由于管理混亂、制度不健全造成的賬目差錯 來
單位財會部門、物資供銷保管部門、物資使用部門之間若在管理制度與工作程序上不配套不協調，就往往會造成會計賬證、賬賬、賬實不符的賬目錯誤。如有的單位在材料領用手續上，不是根據生產任務制定用料計劃，再根據用料計劃和生產進度填制領料憑證，經生產班組、車間簽證后到倉庫領料；而是隨意領發材料，既沒有科學的手續程序作保證，也沒有部門之間、人員之間的互相牽制，這種情況就必然會造成材料及生產成本賬證、賬賬、賬實不符的問題。又如某單位會計部門由于在會計憑證傳遞程序上沒有做出統一、合理的規定，則會造成會計憑證傳遞速度慢以至丟失會計憑證的情況，從而影響正常經濟業務的記錄。
在生產過程中，由于企業管理混亂，生產計劃不周密，產品成本無目標，材料耗用無定額，工時消耗無記錄或記錄不準不全，半成品轉移交接手續不嚴，也必然引起成本費用計算、核算錯誤。
2）數字錯位錯誤：所謂數字錯位，就是把一列數字的位數，即個位、十位、百位提前或挪后一位。例如，把“100”寫成“10”，或寫成“1000”。此種錯誤經常在珠算定位時出現，或者會計人員疏忽造成（如將12.00看成1200）。由于位數的差錯，使正確的數字減少了 90％，或者增加了“9”偌。因此，正、誤數字之差能用“9”除盡。假設移一位，其差錯數可以被“9”除盡，若移兩位，則差數可被99除盡，其余依此原理類推。由于數字錯位是提前或挪后一位，所以，可在賬內查找所得的那個商數，如果有此數，即為記錯的數額，將此數擴大“10”倍，就是應該記的正確數字；如果賬內有此數的“10”倍數，則賬上的數字就是記錯了的數，再把賬上的數字縮小“10”倍，則此數就是應該記的正確的數字。
3）寫錯數字的錯誤：所謂寫錯數字，就是由于錯覺或疏忽，將某一個數字寫成另一個數字。這種寫錯數字的錯誤，可以根據原始資料或有關記錄來查證。另外一種寫錯數字是誤將相似的數字寫錯。例如，把 1誤寫為7，把7誤寫為9，把3誤寫為8，把 4 誤寫為 9，或者正好相反。這樣就會出現 6、2、5、5、等差數，或6、2、5、5的十倍數、百倍數。我們可以根據產生這個差數的數字來查證錯誤之所在。
（3）記錯賬戶錯誤記錯賬戶，就是把本來應該記到甲賬戶的業務記入乙賬戶，這種錯誤有三種情況：
1）記賬憑證沒有錯誤，但在登記賬簿時，沒有記入應記的賬戶內，而誤記入其它賬戶。這種記賬錯誤，一般多發生在明細分類賬中，因為總分賬是根據記賬憑證匯總表或科目匯總表登記的，每月登記業務筆數相對較少，發生錯誤的機率也相對較小，即使發生錯誤，查找也較方便。這種錯誤將使總分類賬中有兩個賬戶的本期發生額與其所屬的明細分類賬發生額不等、其差數即為記錯賬戶的數字。當通過查對，在某個明細賬中找到這個數字，就說明該賬戶多記了這筆賬，另一明細賬戶少記了這筆賬（為了慎重起見，您最好根據這筆賬的憑證號數去查找記賬憑證，以確認是否記錯了賬戶）。
2）記賬憑證沒有錯誤，在登記賬簿時，登錯了欄次。即記反了方向，本該記借方的，誤記貸方，或者相反。這種錯誤的結果是賬戶的一方合計數增加，另一方合計數減少，使得該賬戶變動前后的借貸雙方都產生了差錯。這兩個差數的差，正好是記錯方向的數字的“2”倍。
3）記賬憑證的賬戶對應關系發生錯誤，致使總分類賬戶發生相應的錯誤。這種錯賬，如果總分類賬和記賬憑證登記一致，不影響賬目的平衡關系，所以不易被發現。4） 重記或漏記錯誤重記或漏記錯誤，就是在登記賬簿時，將記賬憑證的雙方重記或漏記；或者只登記一方，重記或漏記另一方，前者重記或漏記，不影響賬目的平衡關系，在試算表上無從發現。因此，這種錯誤較難查找，需根據原始憑證或有關賬目加以詳細查核，才能發現錯誤所在。后者部分重記或漏記，將影響賬目的平衡關系，在作試算表時，很容易被發現。
3.由于對有關的會計及財經制度、法規不熟悉造成的賬目差錯新的會計制度和財務制度及法規頒布后，會計人員未及時學習，仍按原有制度法規處理有關會計事項，就會造成錯誤；對有關制度法規的精神吃得不透，理解有出入，在執行中也會產生偏差。比如，勞動保險費，新制度改革以前，記入營業外支出，新制度實施以后，要求記入管理費用，不理解這一點，必然會出現錯誤。再有，對于有關的稅務法規，如果吃不透，搞錯了應稅產品的品種及稅率，必然造成稅金計算的不正確。
4. 由于管理混亂、制度不健全造成的賬目差錯 來
單位財會部門、物資供銷保管部門、物資使用部門之間若在管理制度與工作程序上不配套不協調，就往往會造成會計賬證、賬賬、賬實不符的賬目錯誤。如有的單位在材料領用手續上，不是根據生產任務制定用料計劃，再根據用料計劃和生產進度填制領料憑證，經生產班組、車間簽證后到倉庫領料；而是隨意領發材料，既沒有科學的手續程序作保證，也沒有部門之間、人員之間的互相牽制，這種情況就必然會造成材料及生產成本賬證、賬賬、賬實不符的問題。又如某單位會計部門由于在會計憑證傳遞程序上沒有做出統一、合理的規定，則會造成會計憑證傳遞速度慢以至丟失會計憑證的情況，從而影響正常經濟業務的記錄。
在生產過程中，由于企業管理混亂，生產計劃不周密，產品成本無目標，材料耗用無定額，工時消耗無記錄或記錄不準不全，半成品轉移交接手續不嚴，也必然引起成本費用計算、核算錯誤。
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